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合理化建议奖励办法,合理化建议实施办法,合理化建议评审办法,合理化建议管理办法08.11

发布时间:2012-02-28 来源: 合理化建议管理办法

图片: 4 本报讯(记者 郭晓军 谢炜) 昨天,北京市发改委和北京市建委就修改之后的《北京市物业服务收费管理办法(征求意见稿)》和《北京市物业服务收费政府指导价标准(...

系统研发中心综合管理文件 合理化建议管理办法 编制: 批准: 2011- xx - xx 批准 2011- xx - xx 试运行 系统研发中心综合管理组 发 布 第 1 页 共 8 页 目录 1 目的 ................................................................................................................................ 3 2 适用范围 ........................................................................................................................ 3 3 相关人员职责 ................................................................................................................ 3 4 工作程序 ........................................................................................................................ 3 4.1 定义 ............................................................................................................................. 3 4.2 提出 ............................................................................................................................. 4 4.3 评审 ............................................................................................................................. 5 4.4 采纳 ............................................................................................................................. 5 4.5 奖励 ............................................................................................................................. 5 4.5.1 提出和实施奖 .......................................................................................................... 5 4.5.2 评选优秀奖 .............................................................................................................. 6 5 质量记录 ........................................................................................................................ 6 第 2 页 共 8 页 1 目的 1. 为了改善公司内部的沟通机制,鼓励广大员工积极参与公司管理,促进公 司各项工作的改进。

2. 提供展示个人价值、提高个人绩效的平台,使员工的主动性和创造性能够 得到充分发挥。

因此, 建立合理化建议提出、 采纳和奖励的规则及程序, 推进制度化、 程序化、 标准化、透明化、人性化管理的进一步实施和完善。

2 适用范围 适用于部门任何员工对部门及公司生存和发展所提出的建议。

3 相关人员职责 综合管理组负责合理化建议的收集、整理、存档工作,并组织相关部门及人员 对合理化建议进行评审和采纳。

同时综合管理组制定合理化建议的奖励办法,以保 障员工参与部门及公司管理的热情。

公司其他相关部门参与合理化建议评审和实施。

4 工作程序 4.1 定义 合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、 经营或管理的任何环节所提 出的、具有可操作性的改进方法和措施。

合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面, 包括任何对公司运营绩效能带来 改进或完善的建议,包含但不限于以下几个方面:

序号 类别 参考项目(可延伸补充) 现代化管理方法、管理工具的引用、创新和应用 1 优化管理 增强内部协调、改进管理流程的建议 改进工作方式、方法,提高工作效率等方面的建议 改进设计方案、生产工艺、调试方法,提高产品质量方 2 面的建议 革新技术 经论证的新技术、新工艺的改进、推广 生产设备、工具、仪器、装置改进方面的建议; 3 控制成本 优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗、 第 3 页 共 8 页 促进盈利的建议 研发生产过程中,衔接流程的改进 促进内部合作、企业精神文明、企业文化和职业道德建 4 促进内部发展 议方面的建议 解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力提建议 强化服务、优化上下游客户关系,促进契合度的建议 5 多方共同发展 促进顺畅沟通、培养高效执行、积极上进的氛围的建议 提升认同、提供机遇、知识有效传承的建议 预防法律、保密、财务、产品、运营、信息等方面的风 6 防范风险 险,消除隐患 设备保养维护、安全生产、劳动保护、6S 管理的改进 7 4.2 提出 每人每月至少提交 1 条合理化建议 其他 其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议(含个 人工作改进方法的推广等) a. 综合管理组负责合理化建议单的发布及更新,以电子邮件形式将空白合 理化建议单发送至部门每位员工邮箱。 b. 合理化建议单填写时,需注意:

1) 必须填写建议者姓名和日期; 2) 在类别的对应选项上涂黑即可,并可多选; 3) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导 致的隐患加以分析; 4) 在“解决方案及实施办法”一栏中,建议者应清楚说明解决问题或改 善现状可采取的方案,并说明具体的实施办法,该办法应具有合理性 和可操作性并指定实施的部门或个人(个人指全公司所有人员,包括 自己) ; 5) 在“效益分析及期望目标”一栏中应对建议内容进行效益分析(效益 包括带来的经济效益和管理效率的提高) ,并说明通过采取改进措施 后,达到的具体目标; 第 4 页 共 8 页 6) 通过与建议方案实施人的沟通 ,确认方案可行 ,明确完成时间后以邮件 形式发送给所在组的组长和实施人,签字后提交综合管理组备案. c. 4.3 评审 a. 各组组长依据合理化建议的定义对组员提出的建议进行审查。对于未通 过初审的建议,组长在合理化建议单的“本部门/小组意见”一栏中,写 明原因,发送至综合管理组组长备案,同时向建议者解释原因;对于通 过初审的建议,组长同样在合理化建议单的“本部门/小组意见”一栏中, 写明意见,发送至综合管理组组长,由其组织进行下一级评审。

b. 综合管理组负责组织合理化建议的评审工作。评审采取有关部门人员签 署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由综合管理组负 责确定具体方法。

c. 评审人员对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行 综合评价,做出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议评审表中并 由评审人员签字认可。对需公司领导决策的合理化建议,还需上报总经 理进行最终评审。

d. 当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体指导意见,以便合理化建议 的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因 解释,以便于建议者接受。

4.4 采纳 a. 经评审采纳的建议,由实施负责人制定实施计划包括实施时间、进度、 方法,经综合管理组组织相关人员确认后实施。

b. 综合管理组负责对合理化建议实施情况进行监督和效果跟踪。

c. 不论合理化建议采纳与否,综合管理组负责在评审工作完成后,向建议 者解释详细实施计划或不采纳原因,以便建议者了解和检查其建议的落 实情况。

4.5 奖励 4.5.1 提出和实施奖 经采纳实施的建议,在公司运营中,能有效提高生产率并带来经济效益,给予 第 5 页 共 8 页 工程兵项目负责人的合理化建议发送给综合管理组组长。 建议提出者和实施者共 100 元现金奖励。

4.5.2 评选优秀奖 部门员工每月须提交至少 1 条合理化建议, 综合管理组每季度组织一次合理化 建议的评选工作。

评审选出 10 条建议参与评比,评出一等奖 1 名,奖金 1000 元,二等奖 2 名, 奖金 500 元,三等奖 3 名,奖金 300 元,并在公司内部公示,突出成果。

5 记录单据 合理化建议单见表 1: 第 6 页 共 8 页 表 1:合理化建议单 建议单号: 日期:

建议提出人:

建议名称:

类别:□优化管理 □革新技术 □控制成本 □多方共同发展 □防范风险 □其他 现状分析:

□促进内部协调 部门/小组:

年 月 日 解决方案及实施办法: 期望目标: 效益分析: 实施部门/小组: 工作量评估: 时间 阶段进展 实施人 (人/月) 检查人 本部门/小组意见: 负责人: 年 月 日 第 7 页 共 8 页 评审意见表见表 2: 表 2:合理化建议评审表 填表日期:

建议提出人:

建议名称:

建议内容:

编号:

部门/小组: 评审组成员: 评审组意见: 组长:

公司领导意见: 年 月 日 总经理: 年 月 日 第 8 页 共 8 页

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