单位办公用品管理制度,公司办公用品管理制度,办公用品采购管理制度,3办公用品管理制度
发布时间:2014-03-05 来源: 办公用品管理制度
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于减少铺张浪费,提高办公效率,加强修试所办公用品管理,控制费...
京陇节能建材有限公司 编号:JL-GF -A-ZH-003 办公用品管理制度(暂行) 一、目的:为了规范办公用品的购置及管理,做到勤俭节约,避 免浪费,制定本制度。二、适用范围:公司各部门 三、管理部门:综合管理部 四、职责:
(一)负责制定、修改办公用品管理制度。
(二)负责选派专人负责公司办公用品的保管和采购。
(三)负责造册登记办公用品的入库和发放台账。
五、内容:
(一)办公用品指日常用笔、墨、纸、砚、笔记本、擦皮、计算 器、文件栏、订书机、针等小型低值易耗物品; (二) 每季末公司各部门向综合管理部提交购置办公用品申请单, 由综合管理部负责编制购买计划,综合管理部经理审核,总经理审批 后购买。若未到上报时间急需购置办公用品,则由部门填写申购单, 并由部门经理签字报综合管理部。
(三)办公用品购买由负责办公用品管理人员和领用登记人员一 同在了解市场行情情况下,选择物美价廉的批发商,并严格按购买申 请计划购置。
(四)采购计划经总经理、综合管理部经理、采购人员、保管人 员签字后,连同采购发票由财务予以报销,否则财务有权不予报销。
(五)办公用品必须坚持先入库后领用的管理办法,建立台帐, 做到帐、卡、物相符,严格出入库管理。
(六)办公用品的领用,由各部门按照需要统一办理,到综合管 理部填写领用物品登记表, 并由部门负责人签字后交综合管理部经理 签字后发放。
(七)采购人员和保管人员按季核实库存,作为下一次采购的参 编写 版次 页数 1/2 修订次数 审核 批准 京陇节能建材有限公司 编号:JL-GF -A-ZH-003 考。
六、本制度自总经理批准之日起执行。
七、本制度由综合管理部负责解释。 编写 版次 页数 2/2 修订次数 审核 批准
惠 州 腾 辉 制 衣 有 限 公 司 办公用品管理规定 制定本规定. 2.适用范围:公司办公室职员及办公用品使用者. 文件编号:TH-WI-XZ-03 生效日期:2009-03-20 版本状态:A.1 文件...
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