人事档案管理软件,秋风人事档案管理系统,档案管理制度表格,人事档案管理制度及相关表格_18

附件一 人事档案名册 单位(或 姓名 部门) 职务 档案现状 存放位置 备注 1 附件二 移交档案通知书 : 现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司 管理,并按如下要求处理: ...

LOGO 1 一、电子档案管理 收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 行更新。

二、纸质资料管理 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案 职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 2 这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类 料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动 议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 料、廉洁协议资料、体检资料两类。 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。

三、档案组卷、存放规定 要专柜存放。 3 五、管理原则 并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司 1.《应聘人员登记表》 4.《背景调查表》 5.《与原单位解除劳动关系证明书》 8.《劳动合同签收单》 9.《劳动合同签收一览表》 10.《员工转正审批表》 11.《培训学分分录表》 12.《外部培训申请表》 13.《培训协议》 14.《外部培训报告》 LOGO 4 15.《管理干部履历表》 16.《内部调动审批表》 17.《劳动合同补充条款》 18.《工作移交清单》 19.《管理人员离职审批表》 20.《生产员工离职审批表》 21.《解除劳动关系确认书》 23.《管理人员人事档案目录》 24.《生产人员人事档案目录》 XXXX股份有限公司 二〇一二年八月二十五日 XXXX股份有限公司华北区域 2012年8月25日印发 LOGO 5 001-应 聘 登 记 表 申请职位: 姓 名 性别 出生 年月 婚否 相 片 政治面貌 学历 籍贯 民族 所学专业 身 高 体重 技术职称 身份证号 电话号码 身份证住址 现居住地 爱好及特长 亲属姓名 关系 年龄 工作单位、职务、通讯住址 联系电话 就读时间 就读学校 所学专业 有否证书 证明人及联系方式 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 工作时间 曾服务单位 职位 薪金 证明人 联系电话 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 否则给公司及个人带来的后果本人自愿承担一切责任。 6 应聘岗位 原岗位 毕业院校 学 历 专 业 年 龄 参加工作时间 户口所在地 项 目 5分 4分 3分 2分 1分 学历匹配 专业匹配 专业技能匹配 领导能力匹配 管理能力匹配 沟通能力 语言表达能力 承压能力 个人要求与公司 期望匹配程度 应聘者总得分 初试评价 可入职日期 家庭情况 7 0 02-管理人员入职申请表 基 本 信 息 姓 相 片 出生日期 年 学 历 专 业 月 日 身份证号 名 性别 民 族 籍贯 婚姻状况 未婚已婚离异 政治面貌 户口性质 城镇农村 其他 现住地址 身份证地址 紧急联络人 家庭电话 移动电话 关系 联络地址 联络电话 社保、证件信息 社保参保种类 从未参保 资格证书 城镇社会保险 农村养老保险 其他 个 人 情 况 调 查 是否有亲属在本单位或关联公司工作 姓名 关系 年龄 工作单位、职务 联系电话 主 要 家 庭 成 员 姓名 年龄 与本人关 系 所在单位 联系电话 LOGO 8 教 起 止 时 间 学 校 名 称 专 业 学 历 证明人及电话 至 至 至 至 起 止 时 间 单 位 名 称 职 务 薪 资 证明人及电话 至 至 至 至 自 我 简 述 9 部 门 岗位 职 级 报到日期 聘用形式 专职 兼职 小时工 试用期 薪 合同期限 资 试用 期 津 贴 公司规定津贴 福 利 转 正 其他 . 其他 LOGO 10 姓 相 片 名 性别 出生年月 婚否 政治面貌 所学专业 体重 身份证号 联系电话 紧急联系人 教 育 背 景 学历 籍 贯 民族 户口 城镇农村 其他 身份证住址 现 住 址 紧急联系人地址及电话 就读时间 就读学校 所学专业 有无证书/证明人 年 年 工 月至 月至 年 月 年 月 作 经 历 工作时间 曾工作单位 职务/薪金 证明人及联系方式 年 年 年 家 庭 成 员 姓名 性别 年龄 关系 现在何单位任职或居住及联系电话 月至 月至 月至 年 月 年 月 年 月 工作地点 期望薪资 可上班时间 以下由公司填写 安排车间 班组/工种 入厂日期 生产部意见 行政人事部意见 总经理意见 LOGO 11 004-员工背景调查表 被调查人 应聘职位 调查时间 工作经历调查 1 公司名称 联系人 联系方式 工作经历调查2 公司名称 证件核实 毕业证 □属实 □不属实 学位证 □属实 □不属实 身份证 □属实 □不属实 其 □不属实 他 职称证 □属实 □不属实 职业资格证 □属实 12 本人愿承担全部责任。

特此说明 某某某 二〇一二年某月某日 LOGO 13 6 公司级培训内容 时 间 具体时间 培训内容 主 讲 新员工 培训确认签名 企业文化 XX重点规章制度讲解 入职生活指南 产品基本知识及工艺流程 门 基 本 掌 握 内 容 序号 培训内容 主讲 新员工 培训确认签名 1 部门组织架构及功能 2 岗位职责及岗位描述 3 三级授权体系 4 本部门制度及关联制度讲解 其它 LOGO 14 007 公司级培训内容 时 间 具体时间 培训内容 主 讲 新员工 培训确认签名 企业文化 中技重点规章制度讲解 入职生活指南 安全意识 培训确认签名 车 间 培 训 内 容 1 车间概况 2 车间安全规章制度学习 3 车间事故教训及案例 4 其它 组 班 培 训 内 容 1 岗位工作内容、职责及考核 2 岗位安全操作规程 3 设备工具的安全使用及保管 4 岗位的事故教训及安全 LOGO 15 008 -劳动合同签收单 档案编号 部门 姓名 劳动合同期限 签收人签 名 签收日期 单位经办 人 备注 起 止 劳动合同签收单 档案编号 部门 姓名 劳动合同期限 签收人签 名 签收日期 单位经办 人 备注 起 止 劳动合同签收单 档案编号 部门 姓名 劳动合同期限 签收人签 名 签收日期 单位经办 人 备注 起 止 劳动合同签收单 档案编号 部门 姓名 劳动合同期限 签收人签 名 签收日期 单位经办 人 备注 起 止 LOGO 16 009-劳动合同签收一览表 序号 部门 姓名 档案编号 劳动合同期限 签收人 签收日期 备注 LOGO 17 010-员工转正审批表 姓 名 性 别 入职时间 部 门 职 务 转正时间 个人述职 签 部门主管评定 部门领导意见 行政 人事部意见 区域/事业部总经理意见 LOGO 18 011-培训学分分录表 姓 名 部 门 职 务 入职日期 培 训 学 分 分 录 序号 培训内容 讲师 授课方式 培训时间 学分 备注 19 012-外部培训申请表 申请人 部门 职务 培训机构 培训地点 培训课题 培训时间 申请原因 讲师简介 主要培训 内容 培训费用 预算 培训费 交通费 住宿费 其它 部门预算 部门意见 文教部意见 区域/事业部总经理 LOGO 20 013-培训协议书 此结业证书方可以报销。 排集中向公司进行讲授。 21 则该劳动合同中的劳动期限自动延长至服务期满。培训结束后乙方需把相关证书复印件至甲方 备档。

十一、违约责任 LOGO 22 014 -外出培训报告 培训名称 参训人员 培训方式 使用资料 培训时间 培训地点 培训机构 证书名称 讲师姓名及简 介 加 外 出 培 训 的 员 参 对下次派人参加该训练课程的建议事项 培 训 相 关 资 料 23 管理干部履历表 LOGO 基 本 信 息 姓 相 片 出生日期 年 学 历 专 业 政治面貌 月 日 身份证号 名 性别 民 族 籍贯 婚姻状况 未婚已婚离异 户口性质 城镇农村 其他 现住地址 移动电话 职 称 紧急联络人及联系方式 个 人 情 况 调 查 姓名 关系 年龄 工作单位、职务 联系电话 起止时间 工作单位 职务 薪资 联系电话 年 年 年 月至 月至 月至 年 年 年 月 月 月 起止时间 工作单位 职务 薪资 联系电话 年 年 年 月至 月至 月至 年 年 年 月 月 月 公司及个人带来的后果本人自愿承担一切责任。 LOGO 24 016-内部调动审批表 姓 名 性别 学历 入职时间 现工作单位 原部门 原职务 调入单位 调入部门 调入职务 本 部 门 意 见 信 息 部 后勤主管 3、人事档案 25 017-劳动合同补充条款 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关劳动 乙方承诺本补充条款为其真实的意思表示。 动合同关系。 司签订劳动合同。 乙方服务的利益。 年 月 日 年 月 日 LOGO 26 018 -工作移交清单 移交人 接收人 部门 部门 职位 职位 到职日期 到职日期 一、文件移交 名称 数量 名称 数量 二、日常工作 移交 每 日 工 作 工作内容 相关报表 完成时间 上交部门 每 月 工 作 工作内容 相关报表 完成时间 上交部门 三、未完及待 办事项 事项 完成情况 待办重点 四、实物移交 名称 数量 单位 用途说明 五、其他事项 移交人 移交日期 监交日 期 接收人 接收日期 监交人 部门领导意见 LOGO 27 019-管理人员离职审批表 姓 名 部 门 职 位 入职时间 籍 贯 身份证号码 身份证地址 离职类别 ◇试用期 ◇辞职 ◇劳动合同到期 ◇其他 信 息 部 3、劳动关系(解除劳动关系确认书、离职档案等) 人事主管 28 名 性 别 出生年月 籍 贯 部 门 车 间 班 组 工 种 入厂时间 离职时间 身份证号 离职类别 ◇试用期 ◇主动辞职 ◇合同期满 ◇其它 总经理意见 29 LOGO 鉴于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除劳动关系并书面提请辞去所有 年 月 日 年 月 日 LOGO 30 022 基本档案信息 其他档案信息 序 号 资料名称 份 数 页 数 序 号 资料名称 份 数 页 数 1 员工简历 14 1 任用通知 2 应聘登记表 2 调令 3 身份证复印件 3 工作移交清单 15 人事部 LOGO 31 年 月 023-(1)管理人员基本档案目录 基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 任用日期 基本档案资料目录栏 ◆ 实习期资料 应届毕业生入职申请表 实习协议 实习周志 ◆ 入职基本资料 应聘登记表 入职申请表 个人简历 入职笔试题 面试评估表 背景调查表 一寸彩色照片 二寸彩色照片 入职体检表 原单位离职证明书 ◆ 试用期资料 新进管理人员培训记录表 新入职人员培训考试试题 新入职人员培训考核表 ◆ 转正资料 试用期总结 转正OA申请 身份证复印件 毕业证书复印件 学位证书复印件 户口本复印件 驾驶证复印件 其他证书复印件 32 023-(2)管理人员其他档案目录 基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 任用日期 其他档案资料目录栏 培训学分分录表 外部培训申请表 培训协议 外部培训报告表 **年第**号调令 OA任用工作流程 内部调动审批表 劳动合同补充条款 工作移交清单 劳动合同 保密协议 廉洁协议 劳动合同签收单 LOGO 33 023-(3)管理人员离职档案目录 离职人员 基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 任用日期 部 门 职 务 离职信息记录 离职时间 离职原因 社保处理情况 住房公积金处理情况 工资结算情况 电子档案处理情况 离职档案资料目录栏 管理人员离职审批表 解除劳动关系确认书 工作移交清单 LOGO 34 024-(1)生产人员基本档案目录 基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 入职日期 基本档案资料目录栏 ◆ 入职基本资料 入职申请表 个人简历 一寸彩色照片 二寸彩色照片 入职体检表 原单位离职证明书 ◆ 试用期资料 入职培训记录表 ◆ 转正资料 生产人员转正审批表 身份证复印件 毕业证书复印件 技术职称复印件 户口本复印件 驾驶证复印件 其他证书复印件 35 024-(2)生产人员其他档案目录 基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 入职日期 其他档案资料目录栏 **年第**号调令 劳动合同补充条款 工作移交清单 劳动合同 保密协议 廉洁协议 劳动合同签收单 LOGO 36 xxxx有限公司 024-(3)生产人员离职档案目录 离职人员基本信息栏 姓 名 性 别 籍 贯 入职日期 部 门 职 务 离职信息记录 离职时间 离职原因 社保处理情况 住房公积金处理情况 工资结算情况 离职档案资料目录栏 生产人员离职审批表 解除劳动关系确认书 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 同法》及其他相关劳动法 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 3 工作移交清单 4 居住证复印件 4 劳动合同补充条款 5 学历证书复印件 5 劳动合同签收单 xxxx有限公司 xxxx有限公司 xxxx有限公司 5 劳动合同签收单 6 学位证书复印件 6 7 职称证书复印件 7 8 职业资格证书复印件 8 职业资格证书复印件 8 9 劳动合同 9 10 劳动合同 10 11 劳动合同 11 11 劳动合同 11 12 廉洁协议 12 13 保密协议 13 14 银行卡复印 行卡复印 

收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料 完整、真实、... 签 名: 申请时间: 本人愿意在任职期间严格遵守公司的相关制度、规定. 部门主管评定 ...

为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: ... 申请时间:本人愿意在任职期间严格遵守公司的相关制度、规定.部门主管评定部门领导...

人事档案管理制度 1. 目的 将企业人事档案管理工作制度化,规范化 维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏. 便于相关人事档案材料的借阅和使用. 2. 适用范围 适合公司总...

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