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绩效管理工作总结,薪酬绩效管理工作总结,绩效管理工作汇报材料,绩效管理工作建议

发布时间:2013-12-21 来源: 国税绩效管理工作建议

不利于全面考核基层的绩效管理工作.建议2012年参照省政府的做法设置安全生产绩效指标为:十万人事故死亡率和亿元GDP生产安全事故死亡率. 安监局绩效管理工作建议报告 ...

如何做好绩效管理工作 想要做好绩效管理工作, 最难关莫过于教会 “顶头上司” 给他们的下属设计 “绩效考核指标” 。

此刻,我们就以此项管理哲学与管理技术问题,与各负责绩效考核的 HR 们谈谈个人的一些 体会:

要考核的到底是什么? 管理员工绩效,就是为了提高每个人创造绩效的能力。根据有关专家研究,员工创造 绩效的能力有三种存在形态:

第一种存在形态是 “能力持有态” 。

即员工有创造哪方面绩效的能力?这种能力强到何 种程度?等。员工“能力持有态”的绩效考核指标我们叫它“能力考核指标” 。

第二种存在形态是“能力发挥态” ,即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时,所 表现出来的热情、主动性:他有这样的能力,但他肯卖力气吗?所谓“能力发挥态” ,就是 这个员工在工作过程中表现的责任感强度。主观能动性、职业道德水准等等。员工“能力发 挥态”的绩效考核指标我们叫它“态度考核指标” 。

第三种存在形态是“能力转化态” 。即员工在创造绩效的过程中,所表现出来的能力的 实际效果:

你有能力, 也卖力气了, 那你的努力最终有没有真正转化为企业需要的业绩? “能 力转化态”的绩效考核指标我们叫它“业绩考核指标” 。

员工绩效管理工作要关注的考核内容就是“能力” 、 “态度” 、 “业绩”三个方面。那 么, “能力” 、 “态度”和“业绩”这三者之间是一个什么样的辩证关系呢? 在工作之前,我们会首先考察这个员工的“能力持有态”——能力水平。在工作之 中,我们看到了这个员工的“能力发挥态”——态度如何。在工作之后,我们追究这个员工 的“能力转化态”——业绩怎样。

大家知道, 前国家队教练米卢在训练中国足球队的时候, 有一句写在帽子上的名言 ——“态度决定一切” 。老米为什么这么说,他的思想很明显:中国队的能力这么低:一年 半年之内想提高,太难!退而求其次,只能谋求对现有能力的最好发挥。在这种情势下,米 卢当然要把工作态度的重要性突出出来。这是个很能表现“能力” 、 “态度”和“业绩”三者 之间辩证关系的实际案例。

设计考核指标的原则是什么? 国外有的管理专家把绩效考核指标的设计规范归纳为一个英文单词:

“SMART” 。其实这 里的“SMART”不是单词,是五个词的词头合起来的一组符号,一个字母一个含义:

S(specific)是指绩效考核指标设计应当细化到具体内容,即切中团队主导绩效目标 的,且随情景变化而变化的内容。

M(measurable)是指绩效考核指标应当设计成员工可以通过劳动运作起来的,结果 可以量化的指标。

A(attainable)是指绩效考核指标应当设计为通过员工的努力可以实现的,在时限之 内做得到的目标。

R(realistic)是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现实的确存在的”目 标。

T(time-bound)是指一定要通过员工绩效管理来具体体现利益分配, 才可能产生影响。

对待这两件事,一是要有严格的功能区分,不可混为一谈,有所偏废;二是要注意 相互间的配合,把握火候、力度,争取相得益彰。

鉴于员工绩效管理与实体绩效管理如此的高度相关, 我们强调, 在设计员工绩效考核指 标时必须想到: 第一.员工绩效管理是以实体绩效管理为基础的管理活动。

第二.员工绩效管理的立足点是放在考察员工 “执行上级指令的坚决性” 这一点上。

它的重要功能就是强化“顶头上司”的管理权威。

第三.员工绩效管理是加大“压强”的工作。因为组织压力再大,员工作为个人还 可能感受不切实。所以,一定要在施加组织压力抓紧实体绩效管理的同时,把员工个人的绩 效管理作为加大“压强”的重要环节,严格实施。

体现员工绩效考核指标设计与团队绩效管理相关性的标志, 主要是这两项绩效管理 的主题应当一致。这可以从两个角度来思考:

第一.动态主题:企业层面的管理重心 依循着企业的发展趋势,我们要站在企业全局的立场,根据企业的发展、行业的特 点、市场的现状等因素的变化情况。不断地提炼当前管理工作的中心,以及与之相对应的绩 效管理的主题,并不断在设计员工绩效考核指标时,把它作为主题来体现。

例如:有的单位,预算是财务管理的主体运作方式,那它的绩效管理必然也是以预 算为中心的。给你这个任务,同时确定了可以花的钱的额度。比如:研究项目有课题经费, 工程项目有工程款等。工作开始以后,就得通过考核指标考察:钱花得合理不合理,任务完 成没完成等等。

例如:

以制造为核心能力的工业企业常常以质量为中心实施绩效管理。

尤其是在制 造工厂, “ISO9000 认证体系”的关节点,是最常见的绩效考核重点。结合这个主题设计员 工绩效考核指标,是顶头上司们的明智选择。

第二.静态主题:职能系统层面的责任分布 设计员工绩效考核指标, 分解和统摄实体绩效考核指标是惯常的做法。

做这种分解, 我们要有从全局出发的意识。

比如考虑各个岗位的成本责任, 就必须首先研究:

研发、 制造、 营销、管理等等职能模块中,哪个职能系统的成本责任最大?大家的直接反应往往集中在制 造系统,认为制造系统的成本责任最大。其实这是误区。成本责任最大的职能系统常常是研 发:你设计的就是个高成本产品,别人再怎么注意,成本也降不到哪儿去。相反如果设计的 是低成本产品,别人只要执行就能实现合理成本。其次,营销中的投入也是成本,不注意控 制,成本的浪费也是惊人的。尤其是管理成本,往往另帐处理,到底花了多少钱, “出水才 见两腿泥” 。这怎么行? 以全局性分析成本责任权重分布为依据定出来的成本指标, 才是有意义的成本绩效考核 指标。

如此类推, 利润绩效考核指标、 营业额绩效考核指标、 客户满意度绩效考核指标等等, 都要慎重地在总体统筹思考的基础上确认,才可能是准确的,公平的。

第三.权变主题:事态重要性层面的随机决定 前面主要是在说“常规性考核” 。实际上,绩效管理除了对这些规律性极强的日常 状态需要考察外,员工在实现绩效的过程中,还会出现种种特殊情况:非常明显的利润高增 长时段;意料之外的重大事故;一个业绩鲜明的工作团队等等。这些非常规的绩效表现,都 会直接影响到员工个人的绩效。对此,我们应该有专案性的针对性考核:高利润实现的经验 是什么?有没有客观因素?哪些个人努力起到了关键性作用?发生事故的原因是什么, 避免 此类事件发生的措施何在?这种专案性考核是必须予以重视的考核——因而也就出现了需 要关注的新绩效管理主题。

跟常规性绩效管理的考核相对应,还有一种叫“抽查性绩效考核”的措施。常规性绩 效考核是要以正常统计数据为依据,按规定必然实施的考核。但是,有些绩效考核指标,相 对来说不太重要,但如果完全不管又有风险,就可以采取抽查的办法。抽着谁算谁的,形成 威慑。怕被抽着就得做好准备,考核目的就达到了。

需要提醒的是:任何主题都不可能是永远不变的,所以,作为企业,一要不断确认当 前绩效管理的主题,以抓住主要矛盾促进工作开展:二要不断调整绩效管理的主题,以适应 不断变化的市场形势与企业发展进程。

二、必须注意信度与效度分析 所谓员工绩效考核指标的信度, 是指这个考核指标的真实程度, 这个指标是企业运 作过程一个确实存在的工作环节?能用数据或者信息表达?能被证明是可观察的, 它所用到 的数据的采集方法是科学的,可靠的。

所谓员工绩效考核指标的效度, 是指这个考核指标的有效程度:

用这个指标能考察出 员工的工作态度如何?用这个指标能反映员工的工作能力高低, 用这个指标能计算出员工的 工作业绩, 照指标来评价员工工作, 大家会认可它是公正的?照这个指标来引导员工劳动对 企业实现经济目标真有正面作用? 做员工绩效考核指标的信度。效度分析,常见的问题主要有两方面:一是缺乏论证的 严肃性,事前的设计预案较少科学分析;事中的讨论只是在经营班子中象征性地吵一顿,没 人提出异议就算通过,难做深入推敲;事后的反馈也往往被忽略。二是缺乏论证的专业性, 参加讨论的人,大多不是内行的设计者,讨论的重点也往往是“公平性” ,而不是“科学性 “。

这项原则的实施是明显的“管理短板” 。

三、必须关注规范性和可操作性 谈到员工绩效管理考核指标设计的规范性,不能不指出的是:相当多企业在设计 考核指标时流于粗疏,并没有真正想清楚就仓促上阵了。结果,运作起来要么歧义丛生,莫 衷一是要么似是而非,不知所云。落实到《目标责任书》上的时候居然也只是“营业额达到 351000 元” 、 “客户满意度不得少于 80%”一类不知所云、很不确切的表达。按照规范的做 法,一项绩效考核指标至少要回答 10 个问题:

第一.这个绩效考核指标的正式名称是什么? 第二.这个绩效考核指标的确切定义怎样阐发? 第三.设立这个绩效考核指标的直接目的何在? 第四.围绕着这个绩效考核指标有哪些相关的说明? 第五.谁来负责收集所需要的数据,用怎样的流程来收集? 第六.所需要的数据从何而来? 第七.计算数据的主要数学公式是什么? 第八.统计的周期是什么? 第九.什么单位或个人负责数据的审核? 第十.这个绩效考核指标用什么样的形式来表达? 绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效率的指标。

这一段话点出了设计员工绩效考核指标的基本原则。

我们根据他的思想逻辑归纳, 设计员工绩效考核指标应当遵循的原则主要有三:

一、必须注意与团队绩效的相关性 现代企业是合作劳动的组织,这就要求企业管理必须关注团队精神培养,强化合作意 识。而实现这一点,光指望鼓励、号召、启发觉悟,不触及利益问题,是无济于事的。必须 形成团队凝聚力的物质基础,形成“团结协作不够,个人利益就少;没有团结协作,就得不 到个人利益” ,即俗话说的“大河有水小河满,大河水少小河干”的压力。这种压力一定要 通过员工绩效管理来具体体现利益分配,才可能产生影响。

对待这两件事,一是要有严格的功能区分,不可混为一谈,有所偏废;二是要注意相互 间的配合,把握火候、力度,争取相得益彰。 鉴于员工绩效管理与实体绩效管理如此的高度相关, 我们强调, 在设计员工绩效考核指 标时必须想到:

第一.员工绩效管理是以实体绩效管理为基础的管理活动。

第二.员工绩效管理的立足点是放在考察员工“执行上级指令的坚决性”这一点上。它 的重要功能就是强化“顶头上司”的管理权威。

第三.员工绩效管理是加大“压强”的工作。因为组织压力再大,员工作为个人还可能 感受不切实。所以,一定要在施加组织压力抓紧实体绩效管理的同时,把员工个人的绩效管 理作为加大“压强”的重要环节,严格实施。

体现员工绩效考核指标设计与团队绩效管理相关性的标志, 主要是这两项绩效管理的主 题应当一致。这可以从两个角度来思考:

第一.动态主题:企业层面的管理重心 依循着企业的发展趋势,我们要站在企业全局的立场,根据企业的发展、行业的特点、 市场的现状等因素的变化情况。

不断地提炼当前管理工作的中心, 以及与之相对应的绩效管 理的主题,并不断在设计员工绩效考核指标时,把它作为主题来体现。

例如:有的单位,预算是财务管理的主体运作方式,那它的绩效管理必然也是以预算为 中心的。给你这个任务,同时确定了可以花的钱的额度。比如:研究项目有课题经费,工程 项目有工程款等。工作开始以后,就得通过考核指标考察:钱花得合理不合理,任务完成没 完成等等。

例如:

以制造为核心能力的工业企业常常以质量为中心实施绩效管理。

尤其是在制造工 厂, “ISO9000 认证体系”的关节点,是最常见的绩效考核重点。结合这个主题设计员工绩 效考核指标,是顶头上司们的明智选择。

二 、静态主题:职能系统层面的责任分布 设计员工绩效考核指标,分解和统摄实体绩效考核指标是惯常的做法。做这种分解,我 们要有从全局出发的意识。比如考虑各个岗位的成本责任,就必须首先研究:研发、制造、 营销、管理等等职能模块中,哪个职能系统的成本责任最大?大家的直接反应往往集中在制 造系统,认为制造系统的成本责任最大。其实这是误区。成本责任最大的职能系统常常是研 发:你设计的就是个高成本产品,别人再怎么注意,成本也降不到哪儿去。相反如果设计的 是低成本产品,别人只要执行就能实现合理成本。其次,营销中的投入也是成本,不注意控 制,成本的浪费也是惊人的。尤其是管理成本,往往另帐处理,到底花了多少钱, “出水才 见两腿泥” 。这怎么行? 以全局性分析成本责任权重分布为依据定出来的成本指标, 才是有意义的成本绩效考核 指标。

如此类推, 利润绩效考核指标、 营业额绩效考核指标、 客户满意度绩效考核指标等等, 都要慎重地在总体统筹思考的基础上确认,才可能是准确的,公平的。

三、权变主题:事态重要性层面的随机决定 前面主要是在说“常规性考核” 。实际上,绩效管理除了对这些规律性极强的日常状态 需要考察外,员工在实现绩效的过程中,还会出现种种特殊情况:非常明显的利润高增长时 段;意料之外的重大事故;一个业绩鲜明的工作团队等等。这些非常规的绩效表现,都会直 接影响到员工个人的绩效。对此,我们应该有专案性的针对性考核:高利润实现的经验是什 么?有没有客观因素?哪些个人努力起到了关键性作用?发生事故的原因是什么, 避免此类 事件发生的措施何在?这种专案性考核是必须予以重视的考核——因而也就出现了需要关 注的新绩效管理主题。

跟常规性绩效管理的考核相对应,还有一种叫“抽查性绩效考核”的措施。常规性绩效 考核是要以正常统计数据为依据,按规定必然实施的考核。但是,有些绩效考核指标,相对 来说不太重要,但如果完全不管又有风险,就可以采取抽查的办法。抽着谁算谁的,形成威 慑。怕被抽着就得做好准备,考核目的就达到了。

需要提醒的是:任何主题都不可能是永远不变的,所以,作为企业,一要不断确认当前 绩效管理的主题,以抓住主要矛盾促进工作开展:二要不断调整绩效管理的主题,以适应不 断变化的市场形势与企业发展进程。

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