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发布时间:2013-05-22 来源: 行政办公用品管理制度

第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材...

办公用品管理制度一、办公用品购买规定 1、行政部所采购的办公用品包括文件用品、纸质用品、书写工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗材、小家电等。

2、公司办公用品的采购一般由行政专员审批，单笔金额超过 200 元的由行政部长审批。

3、各办公用品使用部门按月制定行政用品请购计划并交至行政部，由行政部统筹安排、统一采购。

4、采购员应选择信誉高、质量好的供应商，并尽量要求送货上门。

5、采购员采购时应货比三家，采购金额在 1000 元以上时要填写询价单。

6、采购大宗办公用品时，行政经理需要对样品进行检验，检验合格后方可购买。

7、采购的办公用品送货上门时，采购员需对采购物品进行质量检验，检验无误后方可办理入库。二、办公用品领用规定 1、办公用品由行政部门负责在每月 5 日前按时统一发放。

2、各部门需指派专人领用办公用品。

3、领用办公用品时，领用人须填写 “物品领用清单” ，交部门负责人批准后转呈行政部审核。

4、物品领用单一式三联，分别由领用部门、行政部、仓库保存。

5、行政部负责审核各部门所领用的办公用品是否在采购计划中，经审核无误后报行政部长审批。

6、行政部人员应对各部门所领用的办公用品进行登记，并由各部门的领用人签字确认。

7、各部门在领取计划外的用品时，只允许领取文案、纸张等文案用品，并由行政部造册登记，其领用的办公用品的总价将从领用部门下月的办公用品采购预算中扣除。

8、各部门领用的除文案用品以外的计划外办公用品时，必须编制《办公用品领用报告》，经各级审批负责人依据其权限做出审批后方可领用。领用时，要将批准后的“物品领用清单” 与“ 办公用品领用报告”出示给仓库，领取物品。

9、各部门物品领用负责人在领用完办公用品后，需将《办公用品领用报告》交回行政部，由行政部存档备查；否则，按无《办公用品领用报告》处理，由领用部门负全部责任。

10、各部门员工领用个人办公用品时，需填写“个人办公用品领用单” ，由部门的办公用品领用人交行政部存档。三、办公用品日常管理细则 1、各办公用品的使用人员需爱惜办公物品，节约使用。

2、各部门需指定专人负责公用办公物品的维护、保养与管理工作。

3、分配给个人的办公用品由个人负责管理，在规定的期限内损坏的由个人赔偿。

4、办公用品属于公司财产，严禁未经许可将办公用品带离公司，如违反此项规定，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款、辞退处理。

5、各种低值易耗品节约、循环使用，禁止随意丢弃。行政部将不定期进行检查，发现一次罚款 50 元。

6、使用办公设备时，必须经设备管理人员批准，按照使用说明操作，否则后果由使用者来承担。

7、公司内部的纸张要正反两面使用，杜绝浪费，公司存档文件与外公司往来文件不在此规定之内。

8、办公室配置的风扇、空调等家电出现故障时，应及时通知维修人员，严禁随意拆卸、修理，否则后果由本人承担。

9、办公用品的使用人员离职时，需移交自身保管或使用的办公用品，否则不予办理离职手续。

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