公文的页码编排,公文序号的编排,电脑上怎么编排族谱书,Word2003平台上的公文编排知识

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江西师范大学学生会办公室学干培训材料 Word2003 平台上的公文编排知识 一、红头文件的制作及标准 1．进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。选择“版 式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前 打“√” 。选择“文档网格”附签， “字体设置” ， “中文字体”设 置为“仿宋 GB2312” ； “字号”设置成“三号” ，单击“确定”按 钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个 字符； “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就 将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的 国家标准。

2．插入页号 选择“插入”——“页码” ， “位置”设置为“页面底端（页 脚） ” ， “对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮， “数 字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号” ；字体任意，合适 即可；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成 左空一个汉字。 －１－一 3．发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将 会变成“┼” ，在 Word 2003 版面上单击鼠标左键，出现一个文本 框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本 框，单击鼠标右键——“设置文本框格式” ，在这里来设置红头 的属性。

选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填充颜色” 。

选择 “大小” 附签， “高度” 设置成 “2cm” ； 宽度设置成 “15.5cm” 。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中” ， “度量依据” 设置成“页面” ；垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准， “8.0cm”——上行文 标准（注：可根据实际情况调节尺寸） 。然后单击“确定” 。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm” ，单 击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成 “红色” ， 字体设置成 “方 正小标宋简体” ， 字号根据文本框的大小设置成相应字号， 但要尽 量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。

4．红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘 图”工具条的直线工具，鼠标会变成“┼” ，左手按住键盘上的 －２－ Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单 击鼠标右键，选择“设置自选图形格式” ，红线的属性在这里进行 设置。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色” ； “虚实” 设置为“实线” ； “粗线”设置为“2.25 磅” 。选择“大小”附签， “宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中” ， “度量依据”设置成 “页面” ，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设 置成“7cm” ——平行文标准， “13.5cm”——上行文标准（注：

可根据实际情况进行调节） 。单击确定。

5．文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋 GB2312、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋 GB2312 字体、左空一个字 的距离；签发人——三号仿宋 GB2312 字体；签发人姓名——三 号楷体 GB2312、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角括号“??”。六角括号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角括号后， 将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6．主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格” ，选中表格，单击 鼠标右键——表格属性——“表格”附签， “对齐方式”设置为 “居中” ；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每 行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用 －３－一 四号黑体；主题词词目用四号方正小标宋简体；抄送、抄送单位、 印发单位及印发日期用四号仿宋 GB2312。

7．保存成模板文件 单击“文件”——“保存” ， “保存类型” ：选择“文档模板 （*.dot） ” ； “文件名” ：给模板命名； “保存位置” ：模板所在路径 （一般不做，默认即可） 。至此，模板制作完成。以后所有属于此 种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件” ——“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认 设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版 1．依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模 板，单击确定，调出模板。

2．制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以 从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号方正小标宋简体字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋 GB2312 字体，顶格，冒号使用全角 方式； 正 文——三号仿宋 GB2312 字体； 成文日期——三号仿宋 GB2312 字体，右空四个字的距离； －４－ 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正 文、 成文日期、主题词的相互位置调整好。 －５－一 

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