东印度公司1.0修改器,南方电网标准设计v1.0,aql1.0的标准,公司标准编写基本规定(1.0)

要设设设明设设 设范 概 写 文件 设: 状 [ ] 草稿 [√] 正式设布 [ ] 正在修改 公司名 : 称 山... 1 三、基本设设 念和设理流程 概 .....................................................................................................

Q/XXXX 1608-001-2014 企业标准编写基本规定 1 前言 本标准起草单位：XXXX 本标准主要起草人：

XXXX 本标准版本号为第 1 版、第 0 次修订。

本标准 XXX 年 XXX 月 XXX 日发布。

本标准从 XXX 年 XXX 月 XXX 日起实施。

本标准由 XXX 公司技术设备部负责解释。

本标准由 XXXXX 公司标准化委员会提出。

本标准由 XXXXXX 公司标准化工作组归口。

2 范围 本标准规定了 xxxxx 公司企业标准的编号规则及标准编写的基本规定。

本标准适用于 xxxxxxx 公司企业标准制定工作。

3 引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期（或版本号）的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用 文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第 1 部分: 标准的结构和编写 4 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的 和重复使用的一种规范性文件 注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的 5 5.1 标准编号规则 标准编号规则 标准的编号由 6 部分组成。具体化规定如下：

a) 企业标准代号； b) 公司代号； c) 单位代号； d) 部分代号； e) 顺序号； 1 Q/XXXX 1608-001-2014 f) 年代号。

5.1.1 企业标准代号用“Q”表示。

5.1.2 公司代号用“XXXX”表示。

5.1.3 单位代号在公司代号后空一格用两位阿拉伯数字表示，单位代号见表 1。

表 1 XXXXX 公司单位代号表 代号 01 11 14 17 20 26 29 32 35 38 41 单位 公司 行政办公室 Xxxx Xxxx ?? Xxxx ?? Xxxx Xxxx Xxxx ?? 代号 02 12 15 18 21 27 30 33 36 39 42 单位 ?? 人力资源部 Xxxx Xxxx ?? Xxxx ?? Xxxx Xxxx Xxxx ?? 代号 03 13 16 19 22 28 31 34 37 40 43 单位 ?? 计划财务部 Xxxx Xxxx ?? Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx ?? 5.1.4 部分代号在单位代号后 用 2 位阿拉伯数字表示。

表 2 为部分代号表，表中规定了各部分标准的内容。

在使用部分号时，各单位不强求使用表中的所有部分代号。

表 2 部分代号表 部分代号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 质量目标 组织结构图 职能 岗位设置图 岗位职责 业务流程及部门间沟通流程 综合管理标准 技术标准 设备操作规程 检修（维护保养）规程 故障处理规程 验收规程 安全管理制度 管理制度 应急预案 检查与考核标准 记录清单 可选 可选 可选 可选 可选 可选 内容 备注 可选 可选 可选 可选 5.1.5 顺序号在部分号后，在“-”后用 3 位阿拉伯数字表示。

5.1.6 年代号用批准年份的公元年号，在“-”后用四位阿拉伯数字表示。 2 Q/XXXX 1608-001-2014 标准编号型式如下：

Q /XXXX XX XX -XXX -2014 年代号 顺序号 部分代号 单位代号 公司代号 企业标准代号 示例：公司某标准编号为 Q/DLDY 3506-025-2014。

其中 35 表示车辆分公司，06 表示岗位职责，025 为顺序号，2014 为年代号。 5.2 二级单位标准编号规则 各单位可在公司企业标准的基础上， 结合本单位的实际情况， 自行建立健全单位内部二级标准。 单位内部二级标准编号同样由 6 部分组成，与企业标准编号只在“部分代号”有所变化，将“部分 代号”用“部门代号”代替，并放入括号中以示区分，其余部分编号相同。各单位下属部门的“部 门代号”由各单位自行定义。 示例：某单位二级标准编号为 Q/DLDY 35（06）-025-2014。

其中 35 表示车辆分公司， （06）表示车辆分公司 XX 车间，此代号由车辆分公司自行定义，025 为顺序号，2014 为年代号。 6 6.1 标准编写的基本规定 排版与版式设置 标准幅面均为 A4 幅面，上下左右边距均为 25 毫米，每行字数约为 45 字。标准页眉为 20 毫米， 6.1.1 幅面 页脚为 17 毫米。标准章、条的编号和标题为五号黑体，标准内容为五号宋体（见表 4，标准中的字 号和字体） 。标准正文行距选用固定值 16 磅,无网络格。标准编号奇、偶数页分别在页眉右、左侧， 用五号黑体。标准页码奇、偶数页分别在页右、左侧，用小五号宋体。

6.1.2 章 章是标准内容划分的基本单元。

在每项标准中，应使用阿拉伯数字对从 1 开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连 续到附录之前。

6.1.3 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如 5.1、5.2 等）可分为第二层 次的条（例如 5.1.1、5.1.2 等） ，需要时，一直可分到第五层次（例如 5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2 等） 。

同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第 5 章的条文中，如果没有 5.2 条， 就不应设 5.1 条。

第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样 处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，7.1 有标题，则 7.2 也应有标题。 3 Q/XXXX 1608-001-2014 6.1.4 段 段是章或条的细分。段不编号。

6.1.5 表 条文中插入表时，表要有表题、表编号和表头，表题可写可不写，但在同一标准中要统一，插 入表页面不够时可另起一页加续表，续表必须有表头。

6.1.6 条文的注和示例 条文的注和示例应只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合标准 而应遵守的条款。

注和示例宜置于所涉及的章、条或段的下方。

章或条中只有一个注，应在注的第一行文字前注明“注” 。同一章或条中有几个注，应标明“注 1：

” 、 “注 2：

” 、 “注 3：

”等。

章或条中只有一个示例，应在示例的具体内容之前标明“示例”同一章或条中有几个示例，应 标明“示例 1：

” 、 “示例 2:” 、 “示例 3:”等。

6.1.7 条文的注脚 条文的脚注用来提供附加信息，应尽量少用脚注。条文的脚注不应包含要求。

脚注应置于相关页面的下边。脚注和条文之间用一条细实线分开，细实线长度为版面宽度的四 分之一，置于页面左侧。

通常应使用或带半圆括号的阿拉伯数字从 1 开始对脚注编号。全文中脚注应连续编号，即：1） 、 2） 、3）等。

6.1.8 列项 标准中如需列项可用下述形式引出：一个句子（见示例 1） ；一个句子的前半部分。该句子由分 行列举的各项来完成（见示例 2） 。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后带半圆括号的小 写拉丁字母）在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成需要识 别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各项之前进行标示。 示例 1：

下列各仪器不需要开关：

a) 在正常操作条件下，功耗不超过 10w 的仪器； b) 在任何故障条件下使用 2min,测得功耗不超过 50w 的仪器； c) 用于连续运转的仪器。

示例 2：

仪器中的振动可能产生于：

a) 转动部件的不平衡； b) 机座的轻微变形； c) 滚动轴承； d) 气动负载。 6.2 单独标准的内容划分 表 3 给出了标准中要素的典型编排示例，并列出了每个要素所允许的内容。

一项标准不一定包括表 3 中的所有技术要素，技术要素的内容及其顺序根据所制定的标准的具 体情况而定。

表 3 标准中要素的典型编排示例 要素类型 概述要素 要素编排 封面 目次 前言 要素所允许的内容 名称、标识标准的其他内容 电子文件中，自动生成 条文、注、脚注 备注 可选要素 4 Q/XXXX 1608-001-2014 要素类型 一般要素 技术要素 要素编排 引言 范围 引用文件 术语和定义 符号和所略语 ?? 附录 参考文献 索引 要素所允许的内容 条文、图、表、注、脚注 条文、图、表、注、脚注 引导语、引用文件、脚注 条文、图、表、注、脚注 备注 可选要素 可选要素 可选要素 可选要素 可选要素 可选要素 可选要素 补充要素 条文、图、表、注、脚注 引用文件、脚注 6.3 内容说明 公司标准封面的内容有：公司标准的标志和“ XXXX 公司企业标准” 字样 ，标准编号、代替 6.3.1 文件封面 标准编号、标准的中文名称、发布日期、实施日期、标准的发布部门等。

单独发布的每项标准均应有封面，如成册发布则每册标准应有封面。

标准封面参见附录 A。

6.3.2 目次 目次内容为文件章节名称及其对应的页码， 在目次页首行标明 “目次” ， 字体小二号黑体， 加粗。

文件名称与页码为宋体 5 号。

6.3.3 前言 在某部分标准单独成册时前言可单独存在。在其余各类文件中，每个文件有一个前言，前言作 为正文第一章内容，字体为 5 号宋体。前言内容应包括以下内容：

本标准起草单位: XXXXX 公司 XX 部（分公司） 本标准主要起草人: 本标准版本号为第 X 版、第 X 次修订。

本标准 X 年 X 月 X 日发布。

本标准从 X 年 X 月 X 日起实施。原第 X 版、第 X 次修订文件同时作废。

本标准由 XXXX 公司 XX 部（分公司）负责解释。

本标准由 XXXXX 公司司标准化委员会提出。

本标准由 XXXXXX 公司标准化工作组归口。

6.3.4 正文 正文中包括：

6.3.4.1 前言 内容见 6.3.3。

6.3.4.2 范围 明确规定标准的主题及其所包括的方面，从而指明该标准或某些部分的使用限制，该部分内容 不应包括要求。

6.3.4.3 引用文件 正文中引用的标准、法律法规等都应在此列出。

但其中不应包括：不是公开得到的文件；仅作为信息参考的文件；标准制定中仅作为参考的文 件。这些文件可列在“参考文献”中。

此条为可选要素。

6.3.4.4 术语和定义 给本标准中涉及的某些术语进行必要的定义，对任何不是一看就懂或众所周知的术语，以及在 不同情况下可能有不同解释的术语，均应给有关概念下定义予以明确。

对一个概念用于几个标准，应在其中最通用的标准中或者单独的术语标准中给它下定义。其它 5 Q/XXXX 1608-001-2014 标准则应引用这个标准，而不必重复该概念的定义。

此条为可选要素。

6.3.4.5 正文 包含标准文件所要阐述的所有内容。正文编制要求做到：

a) 应在其范围所规定的界限内按照需要，力求完整。

b) 上下文始终保持一致、清楚、准确。

c) 标准的编写尽可能简单、明了,以使使用者易于理解。

d) 力求实用，具有可检查性，尽可能定量化。

e) 充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理经验和工作经验，并结合实际情况，把行之有 效的管理方法和工作方法纳入标准。

f) 标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

g) 标准之间协调一致，主要包括：

1) 公司标准不得与国家标准、行业标准等上级标准以及法律法规相抵触;

2) 同级标准的内容不应冲突、矛盾，并尽可能不重复； 3) 下级标准不得违反上级标准的要求。

6.3.4.6 执行记录 在正文中提到的记录表格，应列在执行记录中。

6.3.4.7 附录 应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序，每个附录应有一个编号。附录编号由“附录” 和随后表明顺序的大写字母组成，字母从“A”开始，如果只有一个附录仍应标为“附录 A” 。附录 编号下方是附录标题。每个附录中章、图、表和数学公式的编号应重新从 1 开始 ，编号前应加上附 录编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。例如附录 A 中的章用“A.1” 、 “A.2”等表示；图用“图 A.1” 、 “图 A.2”等表示。

标准条文编排示例参见附录 B。

6.3.5 终结线 终结线为页面居中的粗实线，长度为页面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素 之后空一行中间位置，不应另起一页编排。

6.4 格式要求 标准中的字体字号等格式要求见表 4。

表 4 标准中的字号和字体 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 6 页别 封面 封面 封面 封面 封面 封面 封面 封面 目次 目次 正文首页 各页 各页 各页 各页 各页 各页 位置 第一行 第二行 第三行 第四行 页中 倒数第二行 倒数第一行 倒数第一行 第一行 第一行 文字内容 Q/XXXX XXXXX 标准编号 代替标准编号 标准名称 发布日期、实施日期 XXXXXX 发布 目次 目次内容 标准名称 标准条文 章、条的编号和标题 列项及其编号 条文的示例、注、脚注 图注、图的脚注 图中的数字和文字 字号和字体 专用字体 专用字体 四号黑体 五号宋体 专用字体 四号黑体，加粗 专用字体 四号黑体 三号黑体 五号宋体 三号黑体 五号宋体 五号黑体 五号宋体 小五号宋体 小五号宋体 小五号宋体 Q/XXXX 1608-001-2014 序号 18 19 20 21 22 23 24 25 页别 各页 各页 各页 附录 附录 附录 单双数页 单双数页 位置 文字内容 图题、表题 表中的文字、表注、表的脚注 图、表右上方关于单位的陈述 附录编号 附录标题 附录内容 标准编号 页码 字号和字体 五号黑体 小五号宋体 小五号宋体 五号黑体 五号黑体 五号宋体 五号黑体 小五号宋体 第一行 第二行 页眉右、左侧 页脚右、左侧 7 标准的确认、审核及批准 标准由部门负责人确认，由标准化委员会成员审核，总经理批准。 8 8.1 8.2 附录 附录 A 标准封面示例 附录 B 标准条文编排示例 7 Q/XXXX 1608-001-2014 附录 A 标准封面示例 Q/XXXX XXXX 公司企业标准 Q/XXXX XXXX-XXX-2014 代替 Q/XXXX XXXX -XXX-2014 企业 标准编写基本规定 2014-XX-XX 发布 发布 2014-XX-XX 实施 XXXX 8 有限公司 Q/XXXX 1608-001-2014 附录 B 标准条文编排示例 1 前言 本标准起草单位：

XXXX XX 部（分公司） 本标准主要起草人: 本标准版本号为第 X 版、第 X 次修订。

本标准 X 年 X 月 X 日发布。

本标准从 X 年 X 月 X 日起实施。

本标准由 XXXXX 公司 XX 部（分公司）负责解释。

本标准由 XXXXX 公司标准化委员会提出。

本标准由 XXXXXX 公司标准化工作组归口。

2 范围 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

3 引用文件 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××。

×××××× ×××××××××××××××××××××× 4 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

4.1 4.2 标题 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

标题 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××。

5 5.1 标题 标题 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。

a) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

b) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

1) ×××××××××××××××××××××××××××××××。

2) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 9 Q/XXXX 1608-001-2014 ××。

5.2 标题 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 注：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××。

1) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

2) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 6 6.1 标题 标题 1） 6.1.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××× 。

6.1.2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 示例：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 6.2 标题 6.2.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

6.2.2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 示例 1：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

示例 2：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××。 6.3 标题 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。

7 执行记录 8 8.1 8.2 附录 附录 A ××××××××××× 附录 B ××××××××××× 1) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。 10 

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