展会广告宣传策划,展会宣传推广方案,展会宣传推广计划,展会招商策划与展会宣传推广
发布时间:2013-06-27 来源: 展会招商策划方案
补充说明 家具展会招商策划|家具展会宣传推广|家具展会策划- 深圳谢金杏策划机构是国内... 二、品牌专项策划服务:指企业参展招商整体策划与配套营销工具设计制作服务;以及全...
招商策划与 展会宣传推广 第一节 区别对待展会招商 与宣传推广 一、展会招商 展会招商就是邀请观众到展会来参观。所邀请的观众往往是“专业观众”,是指 从事展会上所展示的某类展品或服务的设 计、开发、生产、销售或者服务的专业人 士以及该产品的用户。
邀请尽量多的高质量的有效观众到会 参观,是办展机构对参展商提供的最好的 服务。 二、展会宣传推广 是围绕会展基本目标制定的、有目的有 计划举行的一系列促进招展、招商和建立会 展形象的宣传推广活动。 展会的宣传推广可以分为以下五种类型:
1、显露型宣传推广; 以迅速提高展会的知名度为主要目的,宣 传推广的重点是展会的名称、办展时间和办展 地点等简单明了、便于记忆的展会信息。 2、认知型宣传推广; 使受众全面深入地了解展会,增加受众对 展会的认知度,宣传推广的重点是展会的特点、 优势等较详细的内容。 3、竞争型宣传推广; 主要目的是与竞争对手展开竞争或进行防御, 宣传推广采取与竞争对手针锋相对的措施,是一种 针对性很强的宣传推广活动。 4、促销型宣传推广; 主要目的是为了在短期内推动展会展位的销售 或者招揽更多的观众到会参观,宣传推广的重点是 追求目标受众对本展会定位及形象的认同,积极与 他们进行信息和情感的沟通,增加他们对展会的忠 诚度和信任。 5、形象型宣传推广; 主要目的是扩大展会的社会影响,建立展会的 良好形象,宣传推广的重点是追求目标受众对本展 会定位及形象的认同。积极与他们进行信息和情感 的沟通,增加他们对展会的忠诚度和信任。 展会的宣传推广要根据实际需要规划 好四方面内容:
时间跨度、地域界限、目标受众、性 质描述。 展会宣传推广的指导原则:
1、强化有形展示; 2、重视口碑沟通; 3、只承诺能提供的; 4、注重宣传推广的连续性; 5、不忽视内部营销; 6、使用行业和客户熟悉的语言。
展会宣传推广的任务主要有:
1、促进展会招展; 2、促进展会招商; 3、建立展会的良好形象,创造展会竞争 优势; 4、协助业务代表和代理们顺利展开工作; 5、指导内部员工如何对待客户。
三、展会宣传推广与展会招商的关系 区别:1、任务不同; 2、实施步骤不同; 3、实施渠道不同。
联系:1、两者互相影响,相互促进; 2、两者互相补充; 3、两者共同为展会成功举办服 务。 第二节 展会通讯与观众邀请函 展会通讯是办展机构根据展会的实际需 要编写的、用来向展会的目标客户通报展会 有关情况的一种宣传资料;观众邀请函是办 展机构根据展会的实际情况编写的、用来进 行展会招商的一种宣传单张。 一、目标观众数据库 展会的目标观众的范围比其目标参展商 的范围要广,其涉及的行业也要多。 展会目标观众的信息可以通过以下渠道 来收集:
1、通过行业企业名录收集; 2、通过商会和行业协会收集; 3、通过政府主管部门收集; 4、通过专业报刊收集; 5、通过同类展会收集; 6、通过外国驻华机构收集; 7、通过各种专业网站收集; 8、通过各地的电话黄页收集。
收集目标观众的信息,除了要收集他们 的名称、地址、联系电话、传真、e-mail和 网址等基本信息外,还要注意收集他们的产 品需求倾向。 建立目标观众数据库要遵循的原则:
1、数据库要有一定的数据量; 2、分类科学合理; 3、数据真实可靠; 4、便于查找和检索; 5、可以及时修改; 6、数据库的用户界面要友好、简洁、一 目了然; 7、数据库要适合在局域网上使用,支持 多用户同时使用; 8、对数据库基本的修改要有一定的权限 限制。 二、展会通讯 展会通讯的重要作用: 1、它可以及时准确地向展会的目标客户 传递展会的有关信息,与目标客户保持经常 的联络和信息沟通。
2、它可以扩大展会宣传推广的范围和渠 道,建立展会的良好形象。
3、它可以促进展会招展。
4、它可以促进展会招商。
5、它可以为展会目标客户提供良好的信 息服务。 展会通讯要包含的内容有: 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间 和地点、办展机构、本展会的特点和优势等。 如果展会已经举办过几届,则本部分内容还要 包括上届展会的总结和展览现场的有关图片。
2、展会展览题材所在行业的市场信息和 行业动态。
3、展会招展情况通报。
4、展会招商情况通报。
5、展会宣传推广情况通报。 6、展会期间举办的相关活动情况的通报。 7、参展(参观)回执表。 展会通讯一般是分期编印,在展会筹备的初期, 展会通讯的内容要偏重于能促进展会招展的有关信 息;在展会筹备的中后期,展会通讯的内容要偏重 于能促进展会招商的有关信息;在展会已经成功举 办并开始筹办下一届展会时,展会通讯里就必须包 含有对上一届展会进行总结的内容。 在编印展会通讯时我们要做到:
1、使展会通讯具有知识性、时尚性和 趣味性。
2、外观美观大方。
3、内容短小精悍,信息真实可靠。
三、观众邀请函 是专门针对展会的目标观众,尤其是那 些专业观众而发送的。 观众邀请函的主要内容包括: 展会的基本内容、展会招展情况、展会期间计 划举办的相关活动、参观回执表等。 观众邀请函的内容比展会通讯更简洁、更 集中,其所有的内容都在于吸引观众到会参 观。 第三节 展会招商方案策划 一、展会招商方案的基本内容 1、制定招商方案的依据。 包括:展会展品的主要消费市场的地域分布状况和 需求状况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分 布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的 企业结构及分布情况等。 2、展会招商分工。 对各办展单位之间的招商分工进行安排,对本单位 内部招商人员及招商工作分工进行安排,对各招商地区 的分工进行安排等。 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送 计划。
4、招商渠道和措施。
5、招商宣传推广计划。
6、招商预算。
7、招商进度安排。
二、招商分工 包括办展机构之间的招商分工和本单位 内部招商人员的安排及其分工。 1、各办展机构之间的招商分工 包括明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各 单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划 分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目 标观众的邀请和接待的安排等。展会招商工作不能平 均分摊,必须要有一个主要的负责单位。 2、本单位内招商人员及其分工安排 首先,要确定主要负责招商的人员名单,明确其 主要任务是进行展会招商而不是招展;其次,要明确 各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众;再 次,要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法; 最后,对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。 三、招商渠道 1、专业媒体;(主要针对专业观众) 2、大众媒体;(主要针对普通观众) 3、有关行业协会和商会; 4、国内外同类展会; 5、参展企业; 6、网络招商; 7、国内外著名展会主办机构; 8、国际组织; 9、各种招商代理; 10、外国驻华机构; 11、政府有关部门; 12、策划在展览期间举办相关活动。
四、招商宣传推广 包括宣传推广的策略、渠道、时间和地 域安排以及费用预算等。 招商宣传推广的渠道:包括召开新闻发布会、 在专业和大众报刊上做广告、向有关人员直接邮寄展 会资料、在国内外同类展会上宣传推广、在网上宣传 推广、通过有关协会和商会宣传推广、利用外国驻华 机构和我国驻外机构做宣传等多种渠道,可以根据招 商工作的实际需要来选择。 招商宣传推广的时间和地域安排:在时间 上要连贯,在地域上要因地制宜。
五、招商预算 展会的直接招商费用主要包括:
1、招商人员费用; 包括招商工作人员的工资、差旅费、办公费等。 2、招商宣传推广费用; 3、招商代理费用; 4、招商资料的编印和邮寄费用; 5、招商公关费用; 6、其他不可预见的费用。 六、招商进度计划 所谓招商进度计划,就是在展会招商工 作开始实施之前,就对招商工作及其要达到 的效果进行统筹规划,事先安排好什么时候 该开展什么样的效果、完成什么样的任务等。 第四节 展会整体宣传推广 一、展会整体宣传推广的特点 1、整体性 2、阶段性 3、计划性 4、本质上是一种对服务的宣传 二、展会整体宣传推广计划的内容 1、广告。 包括在各种媒体上做的广告。
2、软性文章和图片 包括在各类媒体上刊登的对展会的评论、 报道、特写和消息以及相关图片等。
3、直接邮寄 包括办展机构向其客户直接邮寄的各种 展会宣传资料,如展会宣传单张、展会说明、 观众邀请函等。
4、新闻发布会 5、人员推广 包括展会有关工作人员对各机构和客户 的直接拜访,电话、传真、e-mail联络等 6、展会推广 包括在国内外各种同类展会上的宣传推 广活动。
7、机构推广 包括与各行业协会和商会、国内外的办 展机构、国际组织、外国驻华机构和政府主 管部门合作进行的各种推广活动。
8、公共关系 9、展会相关活动 10、在有关网站上宣传推广 具体的执行计划有: 1、新闻发布会计划; 2、专业媒体计划; 3、同类展会计划; 4、大众媒体计划; 5、专项宣传推广计划; 6、展会宣传推广进度计划; 7、宣传推广预算; 8、宣传推广目标; 9、宣传推广策略。 三、制定展会整体宣传推广计划的步骤 1、确定展会宣传推广所希望达成的目标; 2、确定为了达到上述宣传推广目标所需 要的资金投入; 3、确定展会宣传推广需要向外界传递的 信息,如展会的办展理念、展会的优势和特点、 展会的VI形象等; 4、确定制作什么样的宣传资料来承载上 述信息,宣传资料要具有针对性、系统性、专 业性和统一性; 5、确定采用哪种渠道将展会信息传递 出去; 6、测量展会宣传推广的质量与效果, 评估展会宣传推广目标完成的状况如何。 第五节 展会整体宣传推广实施计划 一、新闻发布会计划 1、召开新闻发布会的时机 展会筹备之初、招展工作基本结束时、 开幕前、闭幕时。
2、新闻发布会的筹备 确定发布会的地点; 确定出席发布会的媒体及相关人员; 确定发布会的主持人; 确定发布会要发布的内容; 确定发布会的召开程序。 二、专业媒体推广计划 专业媒体包括展会展览题材有关行业的 专业报刊、展会目录、展会会刊和网站等。
优点有:
1、受众稳定,适应范围广; 2、针对性强,富有专业特性; 3、表现手法灵活,信息容量大; 4、寿命较长,重复出现率高; 局限性有: 1、时效性较差; 2、版面位置选择性较差; 3、主要面对专业观众招商。 在进行宣传推广前,办展机构需要考虑的 因素有: 1、客户规模和市场占有率; 2、竞争与干扰; 3、展会发展阶段; 4、宣传推广的频率。
三、同类展会推广计划 1、互换展位,互相在对方展会上设立展 位进行宣传推广。 2、在对方展会的会刊里刊登本展会的信 息或者宣传广告; 3、在对方展会开幕期间举行关于本展会 的新闻发布会; 4、互相在对方展会的专门网站里发布关 于本展会的信息或广告,或者双方网站互相 建立友情链接; 5、代为派发对方展会的宣传资料; 6、派出人员在同类展会上开展推广活动。 在展会上进行宣传推广的优点:
1、可以直接面对目标客户,与客户进 行面对面的交流; 2、信息传达灵活,可以给目标客户以 最直接的宣传刺激; 3、容易与目标客户建立关系,可以即 时得到客户的反馈; 4、容易引起目标客户的注意,迅速产 生推广效果。 局限性:
1、宣传推广方式的选择受展会彼此之 间竞争关系的影响较大,缺乏一定的灵活 性; 2、有些推广方式费用较高; 3、每个展会的客户群都是有限的,宣 传推广的目标客户的范围因此也有一定的 局限性。 四、大众媒体推广计划 主要目的是更好地树立展会的形象,建 立展会品牌,或者是吸引普通观众到会参观。
可以采用广告、软性文章与图片、机构推广 等三种形式。
优点有:
1、时效性强,传播速度快; 2、覆盖面广,读者群大; 3、制作简单,手法灵活; 4、具有一定的新闻性和可信度。 选择媒体做宣传时应该考虑的因素有:
1、宣传的主要目标; 2、媒体的特点与覆盖范围; 3、宣传的费用; 4、宣传的时间安排。
五、专项宣传推广计划 1、人员推广; 2、直接邮寄; 3、公共关系; 4、机构推广; 5、相关活动。 影响宣传推广方式组合的因素有:
1、展会的类型; 2、展会的营销策略; 3、客户特性;(认识阶段、动心阶段、 行动阶段) 4、市场特性; 5、展会发展阶段;(培育期、发展期、 成熟期、衰退期) 6、宣传推广费用预算的大小。(量入 为出法、收入百分比法、竞争对等法、目 标任务法) 六、展会宣传推广进度计划 一方面,它要密切配合展会筹备、招展 和招商等工作的展开,必须事先严密计划, 精心安排;另一方面,它要非常注意时间安 排的系统配套性。
第七章 招商策划与 展会宣传推广 第一节 区别对待展会招商 与宣传推广 一、展会招商 展会招商就是邀请观众到展会来参观. 所邀请的观众往往是“专业观众”,是指 从事展会上所...
本书根据举办一个会展,从最初的立项策划和可行性分析,到会展招展招商和宣传推广,... 五、招展方案 六、展位营销办法 第七章 招商策划与展会宣传推广 一、区别对待展会招商...
第一章 会展立项策划第二章 会展项目可行性分析第三章 会展品牌形象策划第四章 会展实施案策划第五章 会展相关活动策划第六章 招展策划与展位营销第七章 招商策划...
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