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办公室日常管理制度--一览文库 ·办公室卫生清洁制度 ·装饰公司管理规章制度_.. ·浅谈如何在新形势下做好.. ·谈办公室行政管理工作的.. ·办公室物资管理条例 ·做好新时期办...

目录 总则............................................. 2 第一条 办公秩序 .................................. 2 第二条 考勤制度 .................................. 2 第三条 办公室卫生规章制度 ........................ 4 第五条 办公室用电安全 ............................ 4 第六条 档案管理 ................................. 5 第七条 印鉴管理 .................................. 7 第八条 办公用品的管理 ........................... 7 1 总则 1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要 求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、考勤制度、办 公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办 公用品管理等。 第一条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧 哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行 （会议室、 总经理室、 总工程师室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内 进行谈话的，时间一般不应超过十分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人 工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁， 公司公共设施 则由保洁负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、 电脑等）损坏或发生故障时， 员工应立即报修，以便及时解决问题。 第二条 考勤制度 2 工作流程 1.工作时间：每周工作时数为 45 小时，上班时间为周一至周末 （单休一天） 。上午 8：30---下午 5：30（中午 12：00---13：

30 为用餐休息时间） 。

2.上班时间开始 9：00 至 10：00 到班者，按迟到处理，每 1 分 钟扣 1 元，以此类推。超过 60 分钟以上者，按旷工半天处理。

提前 60 分钟下班者按早退处理，每 1 分钟扣 1 元，以此类推。

超过 60 分钟早退者，按旷工半天处理。旷工的薪水扣除：旷工 半天扣一天工资;旷工一天扣两天工资。

1、 上班时间因公外出，员工需经总经理、总工同意。 一、 请假流程：

1、 请假 1 天以内，需有部门主管批准，再由总经理或总 工批准。请假要填写“请假单” ，员工请假 3 天以上，需 提前一周请求批准。

2、 病假：员工因病请假，须在当天 9 点以前通知部门主 管。病愈上班后，须填写员工“请假单” 。

3、 事假：员工因私事请假，须提前填写员工“请假单” 经部门主管批准后，交人力资源部留存。因紧急情况不能 及时办理请假手续的，时候应及时补办。没有办理请假手 续的按旷工处理。

二、 旷工处理 1、 每旷工一天，扣发两天工资； 3 2、 全年累计十五天或连续旷工 5 天以上（含 5 天）按自 动离职处理或除名处理，公司不作任何赔偿。

3、 属下列情况之一，按旷工处理：

未经请假或请假未经批准的而擅自不上班或离开工作 岗位的；没有正当理由或事前没有办理续假手续而超假的。

第三条 办公室卫生规章制度 1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上、下午应提前半小时上班，离开办公室时，负 责切断电源、关好门窗，做好安全工作。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗 台上清洁、整齐、窗明几净。

4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道。

5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准 在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持 办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

7、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸 屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂 物。 第五条 办公室用电安全 1、公用区域用电安全 4 计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后 请自觉将办公室电灯关闭。

2、公共电器用电安全 复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事 件发生，同时节约用电，节省能源。

3、个人用电存在问题及安全使用 下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示 器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。

第六条 档案管理 1.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、施工图纸、财务审计、劳动 工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐 全完整，密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通 过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时，需填写借阅单，档案工作人员 应做好相应记录，并限期清退。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严 禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制， 5 凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档 案经总经理或总工批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理或总工批准 后方可销毁；一般内部档案，须经部门主管批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清 单，由专人监督销毁。

其他：

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室 人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部 门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由办公室负责起草和审核，总经理签发； 各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草， 办公室负 责审核，审核无误后文印室打印，打印后送回起草部门校对，校 对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、 传真等， 由办公室签收并做好相应记录， 并存档档案室。

5、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、 批件、定稿等资料收集完全，存档备案。月底一小清，年终一大 6 清。 第七条 印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文， 应统一编号登记，以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它 特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白 介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途， 未使用的 必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第八条 办公用品的管理 1.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制 定计划提交总经理办公室； (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总 经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要，各部门有 计划的领取办公用品，本着节约原则，不得浪费，多领。并做好 相关记录。 7 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理 或总工批准方可领用。

(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提 供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常 工作； (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、 量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； (6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字； (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、 防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第九条公司司机管理 1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相 关的规章制度。

2. 司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成 后果由当事人负责。

3. 司机出车必须有领导签字的派车单方可出车，上班时间内司 机未被派出车的，应随时在公司等候出车。

4. 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包 括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等) 5.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法 8 通知管理人员，并说明原因。

6.司机的手机必须 24h 开机。

方便公司领导或管理人员随时取得 联系。

7. 司机长途出车单程在 100-250 公里内的，每天给予 35 元补 助，若协助办事人员办完事务当天返回的，补助 100 元。

8.下班后，司机应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自用 车。

9. 司机未经领导批准， 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾 驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公 司车辆学开车。

10.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立 即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致 需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

11.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和 位臵，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时， 要销好保险锁，防止车辆被盗。

12.晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。 9 

办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、 健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境. 第二章 第一条 职...

一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务...

一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 ...

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