人事部职责,人事部,人事部网站,行政人事部职责

建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。

名 称 层次 、 行政人事部 组织机构图 决策系统 编 页 码 次 指挥系统 1/1 版 本 执行系统 修改状态 薪酬福利专员 机 构 图 副 总 经 理 招聘培训专员 行政人事部经理 行 政 专 员 法务专员 网络管理员 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 岗位作业指导书 岗位名称 直接上级 职责描述 职责 项 网络管理员 行政人事经理 隶属部门 直接下级 行政人事部 无 工作步骤与标准 定 员 1 6 所辖人员 负责公司网络网站维护、电脑设备维修等日常工作。 职责描述及具体工作 职责描述：

网站维护信息更新 网站安全及备案 网站运行和维护 职 责 一 1. 每周定期更新维护网站信息，上传发布公司最新新闻动态。

2. 定期收集公司信息 3. 清理以往过旧的信息 1.空间每年使用情况查询并及时做网站备案等相关工作 1. 做好信息备份和网站安全的监控 2. 网站发布的任何信息必须符合国家法律准则 职责描述：

电脑等办公设备的维 修 公司电脑系统及软件 维护管理 公司电脑设备台帐登 记和调配 职责描述：

网络硬件的管理 网络升级及内部调配 1. 公司的交换机，路由器相关设备定期检查维护 2. 监察公司设备安全问题，比如病毒等问题。

3. 发现问题并且要及时处理 1. 对每台电脑进行 IP 分配，监管公司内网运行日志。

2. 禁止对网速造成影响的行为进行管理 3. 网络防火墙等防范措施升级，防止中毒。

1. 每月月末对公司监控进行备份 2. 定期检查摄像头等设备,如发现问题及时处理 对复印机的日常工作和扫描进行管理，每月记录工作量 根据领导安排而定 1. 判断哪类故障问题，并确定是否更换硬件 2. 如果需要更换配件，需及时维修，报修部门需递交维修申请 3. 维修完毕后需及时记录备案。

1. 定期对系统更新和常用的软件的更新 2. 定期对公司电脑杀毒，检查并且发现问题处理 3. 对每次处理写入记录 1. 对公司所有的电脑等相关办公设备登记作出台帐 2. 对公司各部门电脑使用情况调配必须掌握 3. 对新购买的电脑和办公设备登记造册。 职 责 二 职 责 三 公司监控管理及备份 职责描述：

打印、复印扫描等工 作 行政类的临时工作 相关说明 编制人员 编制日期 职 责 四 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 岗位作业指导书 岗位名称 直接上级 职责描述 职责 项 薪酬福利专员 行政人事经理 隶属部门 直接下级 行政人事部 无 工作步骤与标准 定 员 1人 6人 所辖人员 负责公司的工资的核算、保险的缴纳、人事档案、人事手续的办理等日常工作 职责描述及具体工作 职责描述： 考勤的核算工作 1、每月第一个工作日 9:00 导出打卡机的考勤数据， 将打卡记录进行 打印 2、每月 3 日前收集齐全各部门考勤及相关附表 3、按照考勤制度审核、汇总各部门考勤，并于每月 5 日前形成考勤 汇总表，提交部门经理审核 4、每月抽查各部门考勤至少 3 次，将抽查中发现的问题进行指出， 对于问题严重的或拒不改正的按照公司规章制度处理 1、每个员工入职当天进行指纹的录入 2、根据入职资料的信息将姓名在考勤机上录入 3、录入考勤指纹和人脸，并分类部门，记下考勤号，并摁指纹确认 是否录入成功。

4、用 U 盘插入考勤机上，点击下载人员考勤数据，每月 1 日将考勤 机的考勤数据进行导出考勤 5、将 U 盘插入电脑上，点击数据，USB 闪盘管理，彩屏机确认，将 数据导入电脑考勤系统上 6、在考勤系统上选择报表打印，打印出考勤数据 7、每天进行考勤机的维护，考勤出现故障时，考勤员及时处理，确 属不能马上维修的需采取紧急措施， 如在考勤机处进行员工考勤的记 录等。

8、请长假人员需到人事部备案，销假需销假单，且请长假人员暂不 发放工资，销假完毕后人事部人员审核后签字正常发放。

1、每月 5 日前各部门提交部门工资表 2、根据工资制度、考勤制度、工时统计审核各部门工资，并于 8 日 前提交部门经理审核 3、部门经理审核完毕后于 10 日前提交主管副总审核，并于 12 日前 提交董事长/总经理审批 4、按照审核、审批意见将工资表修改完毕 5、通知财务去银行存款，并将工资录入电脑进行分类、汇总、核算 税费、保险个人部分等，打印工资表总表、工资表工资卡部分、工资 表现金部分 6、工资表由部门经理、主管副总审核，并经财务部出纳、部门经理、 主管副总审核无误后 20 日前人事发放工资卡部分，财务发放现金部 职责 一：

薪资 的核 算及 发放 考勤机指纹的录入、 考勤信息的导出、考 勤数据的打印工作 工资的核算工作 分 7、每月发完工资将负责工资的查询工作并接受所有个人的查询 职责描述：

1、根据每月 13 日前财务部缴费保险凭证， 核算保险企业和个人部分 2、根据基数核算企业和个人保险金额， 统计出每月医疗和四险明细， 领导审核完毕签完字， 交财务部。

个人部分保险将由起在个人工资中 扣除。

3、根据社保中心基数调整，分城镇户口和农村户口：

城镇户口：

项目 保险核算 单位 个人 养老 20% 8% 失业 1% 0.2% 工伤 1% 0 医疗 10% 2%+3 备注：医疗、生育不低于上年社平 60%，养老、失业、工伤 不低于上年社平 40%。

农村户口：

项目 单位 个人 养老 20% 8% 失业 1% 0 工伤 1% 0 医疗 10% 2%+3 备注：工伤、生育、医疗不低于上年社平 60%，养老、失业 不低于上年社平 40%。

职 责 1、根据每月公司人员流动，保险的增加和减少，每月 5 日后至每月 20 日前，在网上申报录入社保号、登录口令及密码。如在北京已上 过的点击查询，如新参保人员，输入新员工身份证号和姓名及个人信 息。在网上平台点击减员，输入身份证号和姓名，点击减员。

2、根据员工个人需要，进行个人信息变更，此项业务操作可在网上 平台进行，也可在五险合一软件中进行修改打印修改及报盘去社保 （针对少些在网上平台做不了业务可选五险合一软件进行操作） 。同 此，定点医院变更，每月 1 号至 5 号网上系统维护中，可在 5 日至 25 日在网上申请修改提交后次日后变更成功。

3、参保人员医疗卡由宅急送寄到公司，医疗卡查询（携带身份证号 至社保三层 27 号窗口查询） 。

4、参保人员医保存折每周四下午领取，领取地点丰台正阳桥北京银 行，携带社保登记证原件，经办人身份证原件。

1、根据员工提交医药费用发票和清单（医保制定定点医院）进行五 险合一软件中进行手工报销操作， 累计后报盘打印费用报销审批单一 式两份盖章去社保报销， 须带员工本人医保卡。

需要上传的进行上传 。

费用报销、 个人补缴、 费用录入（发票头有上传号） 2 、个人补缴：个人补缴申请表打印，选择补缴时间、补缴原因、补 死亡人员保险 缴工资和相应险种，补缴医疗和补缴四险分别报盘，打印补缴情况表 及报表，去社保中心办理。

3、退休死亡需 3 份死亡证明， （医疗、养老、单位各一份）也要社保 保险增减员、信息变 更、定点医院变更及 其他 减员，并在系统中删除死亡人员信息。

当月死亡次月减少的保险应需 向我方退费→【条件】医疗：年龄在 70 岁以下的退费 97 元，70 岁 以上的退费 107 元，养老支付：每月月底前根据当月退休人员死亡减 少情况填写减少表及养老支付报表表十六， 当月死亡当月减少的正常 领取 5000 元丧葬费，若出现晚报情况则需向我方退养老金，应在表 十六中显示退费金额，养老支付（201 室）办理；领取丧葬费须带经 办人身份证复印件； 职责描述：

工伤事故认定、生育报销流程及生育津贴材料、独生子女费用、毕业生落户办 理 1、工伤认定申请表填写（录 U 盘上报） ，身份证复印件，诊断书复印 件，劳动合同复印件，营业执照、社保登记证复印件、法人身份证复 印件，工伤事故时间、地点、伤者名字、受伤经过、就诊医院、诊断 结果，按顺序叠放，单位在 30 日内提出工伤申请的。

2、工伤：工伤科社保 410 室，工伤材料和鉴定材料必须加盖公章 工伤认定：准备材料清单详见附表 ②北京市丰台区人力资源和社会 保障局工伤认定申请材料清单及注意事项等，准备材料均盖单位公 章； 工伤发生后需 30 日内将材料送至社保四层 410 室， （如未及时上 报填写延期申请表） ；提交时间至 60 天后 410 室领取工伤结论书； 先 到工伤窗口 201 室做工伤登记，填写工伤登记表（工表一） ，携带工 伤证复印件、工伤结论通知书、 （如住院还需附带住院清单） ； 3、工伤鉴定准备材料：鉴定申请表一份、1 寸照片一张、伤者及经 办人身份证复印件、工伤证原件、工伤结论通知书一份、初诊及近期 诊断证明原件、初诊及近期检查放射片及检查报告、门诊提供初诊及 近期病例等，详见附表⑤申请劳动能力鉴定、确认告知书，至 410 室办理； 4、工伤保险医药费报销；必须在工伤认定结果领取、工伤登记后才 可报销， 详见附表④工伤保险报销须知， （每月 10 日前办理社保一层， 携带工伤证复印件、工伤结论通知书复印件、诊断证明书复印件等） ， 填写《北京市工伤职工医疗费用报销审批表（表四） 》和《北京市工 伤保险手工报销费用申报结算明细表（表五） 》 ，医药费报销明细在 10 号窗口； 5、工伤发生的费用需及时作出台帐；分别把部门、姓名、时间等填 写清楚，以便年底统计数据； 1、生育报销流程：产前检查费用收据，明细，处方低方。医院诊断 职责 生育报销流程及生育 津贴材料 证明复印件、医保手册或社保卡复印件、生育服务证复印件、婴儿出 生证复印件。

异地生育提供异地医院登记证明， 非北京生育服务证提 供北京市外地人员生育服务联系单复印件。 职责 伤事故认定 2、北京市医疗保险手工报销费用审批表一式两份，北京市生育保险 手工报销医疗费用申报结算汇总表一式两份。

3、生育津贴定点医疗机构出具医学诊断证明书加盖医院诊断专用章 注明妊娠起始时间、终止时间、胎儿数、是否顺产；本市户籍人员提 供北京市生育服务证， 外地户籍北京市外来人口生育服务联系单及生 育者户籍所在地生育服务证；婴儿出生证明；结婚证；夫妇双方居民 身份证； 外地生育须出示定点医疗机构等级证明需二级以上定点医疗 机构；北京市申领生育津贴人员信息登记表一式两份； 生育津贴办理 时间每月 5 日至 25 日，如男方单位申请晚育津贴，需出具晚育假证 明，女方单位需出具晚育假证明。

1、发放对象：凡公司正式职工领取《独生子女父母光荣证》的独生 子女父母，在达到法定年龄（女五十五周岁、男六十周岁）时给予一 次性奖励。发放标准：1000 元/人。

2、发放办法：本人的姓名、身份证号码及联系方式报公司人力资源 部登记造册， 经与档案、社保等信息核实后公司安排到每年的 7 月或 1 月集中发放。

3、当事人提供证明材料：

（1） 《独生子女父母光荣证》 （验原件留复印件） ； （2）本人身份证、子女身份证（验原件留复印件） ； （3）本人户口薄首页及本人页、子女户口薄首页及本人页（验原件 留复印件） ； 独生子女费用 （4） 《结婚证》或《离婚证》 （验原件留复印件） ； 4、领取程序：

（1） 每年 6 月和 12 月公司人力资源部根据登记名册的独生子女一次 性人员的信息进行统计、 编制 《第 X 批独生子女一次性奖励费发放名 单》 ，并开据支出凭单。

（2）公司行政人事部履行审批手续，由公司领导进行审批，审批通 过后报公司财务部。

（3）人事行政部根据审批后的结果，对领取独生子女一次性奖励费 人员进行电话通知。

（4）本人携带上述材料到公司财务部，要求必须由本人来领。如确 实因病或其他原因来不了，则非本人领取必须有本人的委托书 另：①.委托书（书中要注明委托人姓名、身份证号；受托人姓名、 身份证号及关系） ②.受托人的保证书（受托人签字） ③.受托人的身份证原件及复印件、关系证明原件及复印件 由财务部根据以上要求审核材料成功，经领取人签字后，予以发放。

财务部把有关证明材料装订存档以备查（长期保存） ，行政人事部留 复印件存档。

1、接受范围：国家统一招生计划（不含定向、委培）的普通高校非 北京生源硕士以上应届毕业生。

毕业生专业必须与接受单位主营业务 一致。

2、在网上申报工作，登陆北京市毕业生就业网，账户：zxhlhr 密码：

bjzxhl，材料：毕业生进京审批材料一式三份，用人单位盖章，经办 人签字，就业推荐书一份，成绩单一份，高校毕业生引进协议书复印 件一份，单位盖章负责人签字，毕业生培养方式证明，毕业生身份证 复印件一份， 四六级或相关成绩考试原件及复印件，毕业生品行鉴定 一份 3、单位可通过北京市毕业生就业管理系统网上查询材料复核，电子 版上报， 上报通关后， 需要丰台分局办理。

材料介绍信、 户口迁移证、 报到证及复印件、市人事局接收函、劳动合同原件及复印件、单位集 体户口首页及复印件、毕业证和学士学位证书 4、丰台分局审批后，去东铁匠营派局所办理完毕。 毕业生落户办理 职责描述：

1、根据每月公司员工合同时间到期，进行续签、流程是：提前一个 月告知领导该员工合同到期， 是否跟该员工续签合同， 若领导同意则 给该员工发合同到期续签通知书，规定 30 日内将是否续签合同通知 书提交人事部，续签请准备两份劳动合同签订；反之，则放弃合同续 职责 合同续签、 返聘协议、 签， 该员工办理离职手续， 新入职人员需入职第一天与员工签订劳动 合同台帐整理 合同。

2、根据与员工劳动合同续签后，进行合同台帐录入和编号，整理成 电子版，归档后，方便查找。

3、返聘协议签订与劳动合同签订一样。

1、根据每月各部门人员流动，报上来人员进行更新、对于入离职人 员进行添加删去。

2、汇总下上月人员流动情况和本月流动情况进行对比整理报表。

1、根据每月入离职人员情况，对照花名册按部门岗位制作劳保明细 劳保制作 表 2、制作完毕后，人事经理签字审核，副总签字审批，复印件递交库 房，原件留人事部存档，每月 8 日发放。 花名册更新及报表整 理 3、新员工发放标准需工作满一周后方可领取工作服，工作服核发的 数量根据实际情况确定。

1、在职员工档案管理：新员工入职材料根据部门存放，各个部门档 案管理，档案电子版编号录入，方便查找。

2、离职档案根据部门存放，各个部门档案管理，档案电子版编号录 入，方便查找。

3、退休人员档案管理，根据退休人员档案电子版编号，按顺序存放， 以便查找。

1、离职人员提前一个月提交离职申请，资料齐全，部门领导签字完 毕，提交人事部 离职人员办理 2、人事部解除劳动合同并审核后签字，人事部领导签完字后工资发 放。

1、关于借用户口卡的办理流程，本人写出申请（必须含借用原因、 归还日期） ，由部门经理及总监/主管副总签字同意后，提前两天转 关于借户口流程 至行政人事部 2、行政人事部经理及主管副总签字同意，由总经理审批同意后，方 可借用 3、对外借用时间：周一至周五（正常工作日，假日除外） 1、退休人员办理：第一种方式：

1）现存档机构根据需公示人员的档案信息开具介绍信，介绍信 XXX 同志在我处存放档案，身份证号为 XXX。经查阅该同志档案该同志 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日在 XXX 公司从事 XXX 岗位工作。

现已到达 了特殊工种提前退休时间，该同志在我处提交了退休申请， 按照国家 相关规定，请原单位进行公示 2）存档机构按照档案将《特殊工种退休公示表》填写 3） 原单位进行公示，公示期 10 天，公示期满后本人取走《特殊工 退休人员办理 种退休公示表》 第二种方式: 1）现存档机构开据存档证明（证明在何处存档） 、复印档案中《提前 退休工种岗位登记表》 ，以上两项必须加盖现存档机构公章 2）存档机构按照档案将《特殊工种退休公示表》填写 3）原单位进行公示，公示期 10 天，公示期满后本人取走《特殊工种 退休公示表》 特别提示：请各公示人员认真核实个人公示信息， 如不能按照第一种 方式办理的， 可按照第二种方式办理， 但第二种方式提供的信息不全 面，如填写的信息有误，将不能再进行修改，只能公示一次。 在职离职退休员工档 案管理 2、关于开具在欣实工作证明的办理流程 1） 、本人列出在欣实工作期间的工作简历，格式如下：

工 作 简 历 姓名：

分项 1 2 3 4 身份证号：

部门 工作起止时间 性别：

岗位 年龄：

证明人 工作内容 2） 、本人填写工作简历后需由原欣实领导陈建国、宋连启、张秀清三 人以上证明签字后认可。

3） 、本人将工作简历填写齐全并由原领导签字齐全后交至人事部 4） 、公司核实无误后盖章，个人取走证明 3、退休人员阅档：在退休人员需要情况下，单位需要阅档。开具阅 档介绍信，办理时间每月 20 日后办理此项业务。

1、先由申请单位在北京市人事局网站中“人才引进系统”,按《北京 市工作居住证》网上申报指南要求，填写《企业用户资料注册手册》 ， 并将填报资料保存。申请单位携带企业法人营业执照（或事业单位法 人证书、 民办非企业单位登记证书、 社会团体登记证书、 外国 （地区） 、 外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等） 、 《中华人民共和国组织 机构代码证》 、 《高新技术企业证书》原件及资料软盘，到丰台区人事 局注册成功后，由人事局为申请单位提供初始密码，申请单位可通过 初始密码提交个人信息， 并对初始密码进行更改 （申请单位须妥善保 管登陆名称和密码，避免丢失） 。

2、申请单位按填报要求在网上上填报提交个人信息情况。填写个人 详细信息情况后，将照片扫描上传后方可提交；将《北京市工作居住 证申请表》打印一式三份，同时提交同版照片 1 张（背面注明姓名） ， 反别于申请表的左上角，以备办证之需。

3、申请单位携带如下材料到丰台区人事局接受初审：

a、加盖好聘用单位印章的《北京市工作居住证申请表》一式三 份； b、聘用单位为申请人出具的申请。申请文本参考式样如下：

标题：单位全称 申请解决的问题 文件种类关于为 XXX 办理《北京市工作居住证》的请示 正文：共五段，不少于 800 字。

北京市人事局：

第一段：企业的基本情况（包括规模、纳税等） ，不少于 300 字。

例：

XXXX 公司是 XXXX 年成立的高新技术企业，于 XXXX 年 X 月在 中关村科技园丰台园区注册。公司主要（生产、经营、开发）的项目 工作居住证办理 种类。公司生产、经营、开发项目的规模和经济效益、税收情况。

第二段：现有人才基本状况及紧缺人员情况，不少于 200 字。

例：

XXXX 公司内设 X 部 X 室，下设单位 X 个，分布在 X 个省，分 别为 XX、XX、XX 等 X 个城市。公司共有 XXXX 名员工，其中管理人员 X 名，专业技术人员 X 名，其他人员 X 名。公司现有高级管理人员 X 名，中级管理人员 X 名。公司的工作性质、特点及需求的人才种类。

XXX 同志即我公司所需的人才，其基本情况如下：

第三段：

申请引进人才的基本情况及引进的理由， 要突出人才的特点 和对本单位工作所能发挥的作用。不少于 200 字。

例：

XXX 同志，性别，XXXX 年 X 月出生，政治面貌党员（团员、 群众） ，已（未）婚。该同志 XXXX 年 X 月毕业于 XXXXXX 大学（学院、 学校）XX 专业，取得了（中专、大专、 ）学历，毕业后分配到 XXXXXX 单位工作。又于 XXXX 年毕业于 XXXXXX 院校 XX 专业，取得了(大学、 研究生)学历。XXX 同志于 XXXX 年取得了高级职称（写明具体职称名 称） 。该同志于 XXXX 年 X 月到我公司工作，人事、档案关系在 X 省、 X 市（县）XXXX 单位，户口所在地 XX 市 XX 派出所。

〔下面叙述引进 人才的特点、取得的成果及对公司发展的作用〕 。

第四段：配偶及子女基本情况，是否随调、随迁。

例：

XXX 同志其配偶 XXX，于 XXXX 年 X 月毕业于 XXXXX 院校，现在 XXXXX 单位，系干部身份，申请随调；其子（女）XXX，XXXX 年出生， 现在 XXXXX 学校读（小学、中学、大学） ，申请随迁。

第五段内容提要：明确提出引进的申请及结尾。

例：

根据我公司对人才需求的实际情况， 特提出引进 XXX 同志的申 请，现将有关材料一并报送，望有关部门给予支持。

以上请示妥否，请批示。

XXXXXXXXXX 公司（盖章） XXXX 年 XX 月 XX 日 说明：

（1）聘用单位可参考以上格式，根据实际情况草拟请示，要求段落 层次清楚，语言简练流畅，反映问题全面，便于理解； （ 2 ）标题的字体设置为黑体、小二号字，正文的字体设置为仿宋 _GB2312、三号字。

4、企业法人营业执照（或事业单位法人证书、民办非企业单位登记 证书、社会团体登记证书、外国<地区>、外埠在京设立的非法人分支 机构营业执照等）复印件； 《中华人民共和国组织机构代码证》 、 《高 新技术企业证书》复印件； 5、拟申请《北京市工作居住证》人员情况证明材料 （1）学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件； （2）现单位工作期间缴纳的连续六个月以上的个人所得税完税证明 （由缴纳个人所得税所在的地税部门出具） ； （3） 现单位工作期间缴纳的连续六个月以上的全部社会保险证明 （由 缴纳社会保险所在的社保机构出具） ； （4）在京固定住所证明（a.自有住房：房屋所有权证书原件;b.租住 房屋：房主的房屋所有权证书原件、租赁协议、房屋出租许可证明； c.借住亲友房屋：

房主的房屋所有权证书原件、 社区居委会出具的证 明材料） ； （5）聘用劳动合同原件； （6）有配偶和子女随往的还需提供：结婚证书、配偶学历、学位证 书、职称证书、身份证（原件及复印件） ；配偶在京工作单位的聘用 合同、独生子女证、子女户口卡（原件） 。

相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 岗位作业指导书 岗位名称 直接上级 职责描述 职责 项 招聘与培训专员 行政人事经理 隶属部门 直接下级 行政人事部 0 工作步骤与标准 定 员 1 6 所辖人员 年度人力资源规划、招聘渠道选择、招聘方案拟定、新人定岗、岗前培训等。 职责描述及具体工作 职责描述： 年度人力资源规划 职 责 各用人部门填写《人员需求单》 ，本人搜集整理用人部门资料或信息， 并依据公司组织架构图和现有人员编制，编制出《招聘计划草案》报 人事经理、副总/总经理，并送达有关职能部门负责人，听取各方面 的意见，经过总经理批准后方可实施执行。

根据目前公司发展和人员情况选择适用招聘渠道， 并及时发布或更新 招聘信息。

同时，维护好公司与相关合作渠道的关系或挖掘新合适 渠道并及时解决招聘中遇到的问题。

依据并分析公司人才需求和现有招聘渠道情况， 同时挖掘比较分析出 适合的新招聘渠道，然后拟定招聘方案并做好招聘费用统计，之后报 送人事经理审核。

依据年度招聘计划和各部门用人情况选好应聘者的简历， 并筛选出符 合公司和用人部门需求的人才，及时电话通知初试者并做好相关记 录。

建立好人才库， 初试合格者报送给用人部门主管或经理和人事经理并 预约时间，及时通知初试合格者。二试合格者应及时汇报给人事经理 安排面试。如有需要的话，如高管人才，需由常务副总或总经理再进 行三试。

听取用人主管或经理、人事经理意见，最终确定复试合格者，并及时 通知录用者，然后建立备录或档案。

提前准备好《聘用人员登记表》 、 《入职通知书》 、 《员工培训报告》 、 《工会入会申请表》 、 《安全责任书》 、 《保证书》 、 《人员背景调查表》 、 《应聘人员登记表》 、 《简历》 、 《笔试答卷》 、 《身份证复印件》 、 《学历、 职称、及资格证书复印件（留学生需外国学历学位认证书） 》 、 《离职 证明原件》 、 《体检报告原件》 、 《近期一寸白底彩色照片 6 张》 、 《劳动 合同一式两份》等材料和工具，并在人事经理批准同意下，按公司规 定并对材料齐全及合同签完的新人进行包括公司基本情况、公司制 度、企业文化、奖惩管理制度、公司业绩等的培训，然后让新人根据 实际情况填写好培训报告， 培训结束后由培训专员归总后上报并由人 事经理审核签字。

新人办理好入职手续后， 人事部联系用人部门主管或经理进行分配定 岗事宜。用人部门主管或经理给新人进行岗位技能培训，之后由新人 填写《岗前培训报告》 ，再由用人部门主管或经理签字。最后由人事 部汇总备案。 招聘渠道选择 招聘方案拟定 职责描述：

预约面试、甄选 职 责 复试 录用 职责描述： 职 责 新人入职培训 新人定岗、岗前培训 建造师、安全员的报 名、考试、继续教育 的培训 工业园生产技能、安 全等的培训 职责描述： 及时查看北京市建筑商业联合会、北京市人事考试网、北京市工建教 育平台、北京市二级注册建造师网络教育平台等网站，及时关注网站 上的有用信息，然后报送人事经理审批，对合适人员进行报名、并在 规定时间内打印好准考证，组织相关人员考试或进行继续教育。

根据公司年度培训计划和发展情况以及人力资源状况， 及时与工业园 负责人沟通好工人的生产、安全等的培训，并做好相关记录并把培训 材料备案。

依据公司整体经营战略并结合各职能部门的年度工作计划， 拟定公司 年度培训计划，包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开 展时间、培训经费等相关细则，然后报送人事经理、总经理审批后实 施。

根据公司培训需求，填写《培训项目审批表》上报人事经理、副总/ 总经理审核批准后实施。然后联系适合的培训机构和培训老师，把有 关情况或做好培训方案后报送给人事经理审核批准。

之后培训开始前 要准备好《培训报告书》 、 《员工培训记录》等培训的材料，之后，安 排好培训时间，准备好培训场地、学习材料等按计划进行培训。培训 结束后，要做好培训跟踪评估工作。 拟定年度培训计划 职 责 公司外训 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 岗位作业指导书 岗位名称 直接上级 职责描述 职责 项 行政专员 行政人事经理 隶属部门 直接下级 行政人事部 无 工作步骤与标准 定 员 1 6 所辖人员 负责部门间服务、监督及费用控制、公司相关证照的办理等事宜。 职责描述及具体工作 职责描述：

专利台账更新及完善 专利年费、 如有新授权的专利或新购买的专利， 将专利授权书和购买合同复印后 存档，并及时更新专利台账。

根据专利台账内需要缴纳年费的日期，提前填写借款单，去国家知识 产权局办事大厅缴纳年费，交费后更新专利台账缴费情况。

资助金方面根据代理机构发送的邮件内容， 按照要求提交相应材料及 费用。

专利奖励等丰台区科委发布信息后，按照要求填写奖励申请，通过后 等通知填写专利奖励凭证，交至丰台区科委。最后查询到账情况。

根据公司需要联系购买相关专利，先联系卖方让其提供多个备选专 利，经技术部确认后，与卖方谈妥合同，约时间见合同，付款。

1、首先进入北京市住建委网站->服务大厅->人员资格管理->建造师 执业资格注册。阅读流程指导及办事指南。点击网上申报，插入加密 狗，先进入个人版，将要进行的事项（注销、延期、重新注册）填写 好保存， 注销后进入企业版点击审查， 填写相关资料后点击上报打印。

将所需材料整理好后交至区住建委办事大厅， 然后凭受理凭证去市建 委进行备案，并在市建委网站关注结果。

凭受理通知书原件、介绍信、 （旧章）领取新职业印章，地址西四环 田村路 41 号院北侧 20 米， 然后携带新执业印章去区住建委领取新职 业证书。

先进入工商局网站进行网上核名，并关注何明情况，通过后准备所需 材料交至工商局，通过后再按照要求准备材料交至工商局，无问题后 等待领取营业执照，领取执照后根据要求刻制公章，然后根据要求办 理组织机构代码证，最后办理税务登记证。

关注科委网站，何时开展高新认定工作，并下载相应表格，按照要求 填写后报回科委。

关注丰台区质监局网站，根据要求填写表格，报送丰台区质监局和大 兴区质监局，等大兴区质监局实地检查完毕签字后去丰台区质监局。

根据要求报送表格，交费，参会。 职 责 专利资助金减免 专利奖励费用的申请 购买专利 职责描述：

公司建造师的注销、 延期、重新注册（网 上申报） 公司建造师的注销、 延期、重新注册（建 委报送） 领取印章、证书 职 责 职责描述： 注册公司工作 职 责 高新认定工作 工业产品许可证工作 制冷协会工作 职 职责描述： 责 办公用品统计 办公设备台账 公交卡的管理 职责描述：

电话费的缴纳 职 责 公司证件管理 通知与文件的发放 职责描述：

组织各类活动 职 责 福利的发放工作 总结计划的整理与上 报 相关说明 编制人员 编制日期 每月 15 日前收各部门办公用品单，根据《办公用品制度》审批办公 用品，填写提料单，经行政人事经理、副总、总经理审核签字后 20 日前交商贸部进行采购，25 日前各部门填写出库单到库房进行领取。

根据各部门新购入及报废的办公设备，随时更新办公设备的台账，更 新打印新的办公设备台账后由负责人签字确认。

在公交卡管理处办理公交卡， 各个公交卡充值后根据公司员工需要分 配公交卡，并做好使用前及使用后的登记工作。

每月 25 日前申请 2 张借款单一张给联通，一张给移动，缴纳公司 21 部座机话费，25 日前缴纳 5 部手机及 29 部彩铃费，统计明细表后报 财务。

根据公司新领取或注销证件的情况，随时更新公司证件台账 撰写通知与会议纪要，发放通知给各部门并填写文件发放记录，各部 门签收后确认存档。

组织安全卫生检查，妇女节活动，年会活动，首先写出方案及预算， 经领导确认后执行，最后写出工作总结。

提出方案和预算，经领导确认后借款，购买，发放，总结。

每月 3 日前将各部门的总结计划整理合格后交至行政人事副总。 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 

行政人事部岗位职责 行政人事经理岗位职责 岗位名称：行政人事经理 直接上级：总经理 直接下级：文员、行政助理、人事助理等 主要职责： 一、行政方面： 1、协助总...

1人事行政部门的工作职责1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议...

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