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? 办公用品管理办法? ? 第一条 本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。 类 别 办公用品种类 铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、笔芯、刀片、胶 A类 低值易耗品 水、胶带、大头针、曲别针、皮筋、复写纸、帐 页、账本、刻录盘、纸杯等 B类 限额使用消耗 品类 复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等 C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机、 装订机、科目章、日期章、印台等 第二条 办公用品的日常管理规定 1. 办公室市场部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。

2．低值易耗品（A 类）办公用品由指定的专人根据实际需要采购，以不影 响工作、适量储备为原则。限额使用消耗品类（B 类） 、非消耗品类（C 类)办公 用品由使用部门填写《办公用品请购单》 ，部门负责人签字，并由院长批准后办 公室方可购买和发放。

3. A 类办公用品根据工作岗位情况领用，费用由办公室统计在使用部门的 经费中，办公费用的使用作为部门领导考核的内容。

4. B 类办公用品领用时，填写《办公用品申请单》 ，标明领用日期、数量、 规格，领用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用，硒鼓、墨盒、 色带按复印机和打印机的归属部门分发使用。 ? 1 ? 5.C 类办公用品以部门为主，实行限额配发，使用部门应登记造册，落实使 用人， 使用中如有损坏可以更换或维修，如有损失有使用人赔偿或者列入部门办 公经费的开支。

6. 所有入库的办公用品，保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。

7.保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况，经常清理和打扫，必要时采 取防霉、防蛀等保护措施。

8.办公用品仓库一年盘点两次 （6 月与 12 月） ， 盘点工作由市场部主管主持。

盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，调整台账，使两者一致。

9.印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基础， 对领用的数量随时记录 并进行加减，计算出余量，一旦一批消耗品用完，应立即写报告递交行政主管。

10．办公用品保管员应妥善保管办公用品，每月盘点，核对帐物，做到帐帐 相符，帐物相符。

11.树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分利用各类办公用品， 如复印纸双面复印，硒鼓加粉等。

第三条 办公用品的购买规定 1.办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平，确定订购数量。2. 办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁止其他部门自主采购，否则产 生的费用一律不报销。

3.各部门应在每个月 25 日前将下月《办公用品订购单》报办公室，以便定 制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。

4.行政主管必须依据订购单，填写《订购进度控制卡》 ，卡中应写明订购日 期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。

5.订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确 认无误后，在《订购进度控制卡》上做好登记，写明到货日期、数量等。

6.市场部主管应及时将发票转交财务进行财务结算。

第四条 办公用品领用标准 1.领用办公用品本着节约、环保的原则。

2.特殊办公用品的申请必须报院长批准。如公章、日期章、部门章、U 盘等。 ? 2 ? 第五条 办公用品的申领、分发领用以及报废处理规定 1.各部门提交的《办公用品申领单》必须一式两份，一份用于发放物品，一 份用于台账登记，在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。

2.办公用品的核发。

①．接到《办公用品申领单》后，保管员要仔细核对。

②．经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发给申请者。

③．用品分发后做好登记。

3.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上注明用品名称、数 量以及报废处理等相关事项。

第六条 办公用品的使用监督相关规定 1.对公司各部门的办公用品的使用情况要定期进行调查。

2.对公司高价值办公用品进行规格上的核对。

第七条 本规定由办公室进行制订、解释和修订。报院长审批后执行。 ***************有限公司 ??????????? ? 3 

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