行政助理岗位职责,行政专员岗位说明书,行政主管岗位说明书,行政助理(三)岗位说明书
发布时间:2013-08-17 来源: 行政助理岗位说明书
岗位管理 文件格式: DOC 运行平台: Win9X/XP/Vista/7/8 打开方式: Word 资源语言: 简体中文 推荐等级: 文件大小: 33KB 解压密码: 更新时间... 行政助理岗位说明书职位编...
职位名称:行政助理 职位名称 职 系 行政助理 □管理√□职能□技术□销售 1人 职位代码 直接下属 填写日期 XZ003 无 2014-12-12 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 行政主管 定员人数 职位概要: 固定资产管理,办公用品采购、发放,节日福利,图书、档案管理。工作内容: 1、负责固定资产和低值易耗品的采购,做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作; 2、员工入职办公物品申领,离职物品审核并收回; 3、公司电脑登记、保管,依据网管所报采购、维修、报废计划具体实施; 4、负责公司档案、证照保管、图书、文书资料管理; 5、负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室) ; 6、每月 10 号前完成采购任务,保证各部门物品供应; 7、负责办理物料数量及外观验收、运输入库、清点交接等手续; 8、负责费用报销签字流程; 9、负责酒店、宾馆、机票、车票预订事务; 10、协助行政经理处理日常事务; 11、做好领导交办的其他工作。
任职资格: 教育背景: 大专及以上行政管理或相关专业 经 验: 一年以上行政助理工作经验 技能技巧: 1、熟知行政管理知识,具有行政管理、实践经验; 2、具有良好的语言表达能力; 3、做事严谨,有条理,知识结构全面,具有较高的综合素质; 4、熟练操作电脑等办公设备,具有基本的网络知识。
态 度: 1、具有较强的事业心、责任感,工作细致、沟通协调能力强,较强的组织能力,管理水平较好。
2、个性特点:认真严谨、细致耐心、公正保密 工作条件: 工作的紧张程度:大部分时间的工作节奏、时限可以掌握,有时比较紧张。
工作的地点:办公室,不定时到各部门沟通并外出。
体能方面的要求:身体健康,能胜任本职工作。
职位说明书 单位 职系 职务 行政助理 直属一厂 职位代码 职等职级 制作日期 2004 年 11 月 18 号 工作摘要 项 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 根据总公司的战略目标对本厂的成本控制、车间考...
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