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外国语学院本科生毕业论文格式规范细则 （2012 年 6 月修订） 毕业论文是本科教学过程的重要环节。

为确保论文写作符合学校的 要求，使我院本科生毕业论文更合乎学术规范，根据学校对本科毕业论 文写作规范的要求，结合英语科研论文写作规范的有关要求，特制订此 英语本科毕业论文的规范细则。

请各位指导教师要求学生严格按照论文 格式规范进行论文排版。

论文格式规范细则如下：

1、封面及声明：（详见封皮样本） 1.1 所有本科生毕业论文均使用外国语学院统一制定的封面 （虎纹纸） 。

该封面内附一份汉语封面，上空两行写，呼伦贝尔学院，再空一行写本 科毕业论文，（字体见样本），下空四行写题目，专业，姓名，学号， 指导教师，完成日期，填写字体采用三号、楷体 GB_2312、加粗，左 对齐。封面完成时间：统一填写“2013 年 5 月 30 日”。虎纹纸（封皮 纸）打印，1，2，3 班颜色分别为：绿、粉、淡蓝。蒙本 1、2 班分别 为红色和深蓝色。

1.2 除汉语版封面外，再附一份英语版封面，上空三行写题目，题目小 二号“Times New Romen”，字体加粗，居中。题目下空五行，依次 排印专业、论文方向、申请人、指导教师姓名，之后空六行是学院及论 文提交日期， 均为小三号“Times New Romen”， 字体加粗， 居中。

论 文方向为 Literature, Linguistics, Translation studies, Applied Linguistics, Contrastive study between English and Chinese ， culture， 1.3 原创性声明，可直接拷贝，学位论文作者签名。 2、摘要 2.1．摘要是对论文内容准确概括而不加注释或评论的简短陈述，应尽 量反映论文的主要信息，内容包括研究目的，方法，成果和结论。摘要 应具有独立性，即不阅读原文就能获得该论文的必要信息，使读者能用 较少的时间和精力了解文献，是报导、检索文献的主要方法。

2.2．突出毕业论文中具有创新性的成果和新见解的部分，不用展开论 证或说明。

2.3．以客观陈述为主，不用进行主观评价；以第三人称对文中观点进 行概括和提炼，避免以“作者指出”等类词语表述。

2.4．独立成文，选词用语避免与正文内容特别是前言(绪论)和结论部 分雷同。

2.5．语言力求精练，字数以 150—300 字为宜，控制在 300 字以内。

2.6．中、英文摘要置于目录之前。

2.7 中文摘要及关键词 2.7.1 关键词以 3—5 个名词为宜，为论文中最重要、出现频率最高、 能体现论文主题的词。

a).“摘要”两字用小四号、宋体、加粗，靠左，后加冒号。

b).摘要正文字体用小四、宋体； c).摘要下空一行写关键词，“关键词”三字，用小四、宋体、加粗，后加 冒号，所列各关键词间空一格，中加不加标点。

2.7.2 英文摘要及关键词 a).英文摘要与中文关键词间空两行,“Abstract”一词采用小四号 Times New Roman、加粗，靠左，后加冒号。

b).摘要内容用小四号 Times New Roman 。

c).Key words 两个单词， Key 首字母大写， 其余均小写， 小四号 Times New Roman 、加粗，后加冒号。

d).Key Words 正文，小四号 Times New Roman ； 中文摘要内容应与英文摘要基本相对应，语句通顺，文字流畅;中文关 键词与英文关键词应基本对应。 2.8 中、英文关键词与摘要正文左对齐。

所列英语关键词均为小写， 各词间空两格，中间不加标点。

2.9 摘要及论文正文都采用 1.5 倍行间距，每段开始空四个英语字符。

3、标题 3.1 题目应该简短、明确，具有概括性。通过题目，能大致了解论文内 容、专业特点和学科范畴。

3.2 字数一般不宜超过 20 个字，必要时可以加副标题。 3.3 中文题目三号宋体加粗，居中；英文题目三号 Times New Roman、加粗，居中。

3、目录 目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要，各级标题 有较显著区别。具体要列出论文的大标题、一级和二级标题，逐项标明 页码。各级小标题不得与论文大标题相同。目录中应该包括论文引言、 主体、结论、参考文献、附录等。

3.1 英语目录自成一页。

3.2 上空一行写 “Contents”,“Contents”用三号 Times New Roman, 加粗，居中 。

3.3 目录正文上空一行，四号 Times New Roman, 靠左；1.5 倍行 距。

3.4 目录中各层次标题与正文层次标题同，一律用阿拉伯数字排序，不 同层次的数字之间用圆点“.”相隔。

4. 正文 论文正文是主体，字数为 4000 英文单词左右，一般由绪论、论文主体 以及结论组成。

4.1.前言 前言(Introduction)作为第一部分，是毕业论文主体的开端。一般应该 包括：毕业论文的背景以及目的，国内外研究状况和相关领域中的已有 成果；研究方法；介绍本文的整体结构及各部分研究的主要内容。

4.2．正文 毕业论文正文内容应层次分明，文字简练，说理透彻，推理严谨，立论 正确。这部分的主要目的在于分层次充分论证绪论中提出的中心论点， 因此，要特别注意各部分只见到连贯性和逻辑性，以及文章内在的整体 性。

4.2.1 正文其他部分全部用 Times New Roman 字体小四号字。

4.2.2 正文的篇、章、节均有标题，标题要求简短明确，不超过 15 个 字，题末不用标点符号。正文中的层次结构一般不超过 5 级，分别用 “1.”、“2.”、“3.”??；“1.1”、“1.2”、“1.3” ??； “1.1.1”、 “1.1.2”、 “1.1.3” ??； “⑴”、 “⑵”、 “⑶”??； “①”、“②”、“③”??表示。一律左顶格，后空一格写标题。前 言和结论不列标题，正文一般包括 3 个或以上部分。标题只有第一个字 母和专有名词大写，其余均小写；如果标题中出现书名，则用斜体，实 词大写。

4.2.3 根据需要，例句、规则等尽量单独成段，统一编号，编号用 (1)， (2)，(3) ……的形式（顶格），全文从 (1) 开始统一连续编号。

文学、翻译方向等论文需引用的原文段落或对话，则另起一行，用 五号字体， 左右各缩进 2 个字符标出 （引用段落第一行缩进 4 个字符） 。

文中引用文本超过四行及以上者，需另起一行，不加引号，左右两 边缩进 2 个字母的间隔，引文段落第一行空四个字符，上下各空一行， 字体五号。

4.2.4 引文注释采用文中夹注形式，而不使用尾注或脚注形式。夹注内容 包括引文作者的姓和出版年份以及页码。如：（Leech,1981:20）如 果文中出现作者的姓名，则只需在括号里标注出版年份。如：

Richards(1996:185) described this matter.同一作品再次出现时， 只注作者的姓和作品页码。

这三项内容可以根据行文需要或融入论文的 句子中，或另列在括号里。另，如参考文献作者为中国人，文中夹注作 者的姓名(全名)以汉语拼音形式出现。如：（Wang Lei,2005:20） 4.2.5 各级标题与段落之间上空一行。

4.3．结论(Conclusion) 结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精练、准确的阐述论 证得到的结论，对论证问题的综合概括，自己的创新性工作或新的见解 以及意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议，文字表述至 少两段，单独成页。

5、页眉、页脚 页眉设计为“呼伦贝尔学院本科毕业论文”，小五号宋体；页脚设 计为“页码”式样（阿拉伯数字），小五号 Times New Roman，均 居中设置，从论文正文 Introduction 部分所在页开始标注。格式见范 文。

6、参考文献 6.1 所列参考书目不少于十本（篇）。中英文参考文献分开列，英文文 献在前，中文文献在后，全部按字母或拼音顺序排列。参考文献详列依 次为：序号[阿拉伯数字]空一格主要著述者姓名（两或多个作者时，之 间用顿号隔开）逗号并空一格书(文章)名（斜体） （标注参考文献标识） 空一格出版地冒号出版社逗号出版年实心点（页码）例如： [1] Jeremy Harmer, How to teach English [M].北京:外语教学与研究出版社， 2000.8. p.100-101. [2] Liu Yangchun, How to increase students’ listening comprehension [J].开封教育 学院学报，1996.10. p.1-2. 6.2 “Bibliography” 采用 Times New Roman 字体三号加粗，靠左， 上下各空一行。

6.3 参考文献正文，英语采用 Times New Roman 字体小四号，汉语 采用宋体小四号。

6.4 参考文献标示为：

专著[M],论文集[C], 报纸文章[N], 期刊文章[J], 学位论文[D], 专著论文集析出文献[A]，其他未说明的文献[Z]。

6.5 电子文献 ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子 文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选). 例如：

［1］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 ［EB/OL］.http:///pub/wml.txt/980810-2. html,1998-08-16/1998-10-04. 7. 论文附件 附件 1：外国语学院本科毕业论文（设计）指导计划书 附件 2：外国语学院本科毕业论文（设计）开题报告 附件 3：外国语学院本科毕业（设计）论文检查情况记录单 附件 4：外国语学院本科毕业论文（设计）指导教师评阅单 附件 5：外国语学院本科毕业论文（设计）评阅单 附件 6：外国语学院本科毕业论文（设计）学生答辩记录单 附件 7：外国语学院本科毕业论文（设计）学生成绩评定单 附件部分按照附件标号顺序进行整理，并在毕业论文工作结束后， 打印学院规定的附件材料封面与下面相关材料进行装订， 不与正文一同 装订：

8.打印与装订 8.1 定稿用 A4 纸打印一式两份，一份左侧装订，另一份用牛头夹固定 好交给指导教师。

8.2 中文封皮用虎纹纸（封皮纸）打印，其余均用 A4 纸；论文的整理、 装订须符合以下要求：①统一采用 A4 幅面、左面竖装；②毕业论文及 相关材料的装订顺序：虎皮封皮、中、英文封面、论文原创性声明、中、 英文摘要、目录、正文、参考文献。

专业英语教研室 2012-06-21 

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