司法行政工作意见建议,行政后勤工作意见建议,电力行政执法工作意见,行政工作意见

余府发[2009]15号各乡镇人民政府，县政府各工作部门：为深入贯彻落实国务院《关于加强市县政府依法行政的决定》及省、市依法行政工作有关文件精神，切实推进我...

一、来访接待 1、引荐来访人员或客户时做到了解客户的姓氏、单位、访问的部门 或经理。

2、给来访人员或客户冲泡茶水，并且保证每天的茶水跟换两次，若 来访的时间较长，作为工作人员，中间要进行续茶。

3、来访人员或客户离开后及时清理领导办公室或接待区的卫生，包 括茶杯、烟灰缸的清洗等，保持卫生的整洁。

4、若来访人员为推销人员，应懂得婉拒，在工作期间严禁推销，若 与公司业务有联系，可留下联系方式。

二、公司会议接待和聚餐接待 1、在会议前确定会议行程，会议时长，向相关负责人确认参会人员 人数，为布置会议室及订餐做准备； 2、会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归 位； 3、茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个 送茶；接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用； 4、相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

5、订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人 数后，电话联系餐厅预订包房； 6、预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系酒 店预订房间，预订成功后向负责领导汇报确认。

7、在聚餐过程中行政人员要为大家服务，确保用餐的茶水、烟酒、 菜品的数量等。

8、在办公礼仪方面应进出领导办公室要敲门，领导若接听电话要等 待。

三、行政管理工作、 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及 以公司名义发出的行政公文。

2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各 部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查 决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

4. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的 内部收集、整理和归档)。 5. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈 报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

6. 负责公司年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工 作。

7. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

8. 做好员工交通、车辆管理工作。

9. 做好办公用品管理工作。

10. 做好公司印章管理工作。

11.办公室工作：打印、复印、扫描、传真、订餐等。

12、定期与公司绿化供应商联系反映公司内盆栽生长情况，以便对方及时 更换、维护。

13、定期检查饮用水滤芯的使用程度，及时更换以保障饮用水的安全。

14、负责过会议纪要的记录和整理。

15、 负责办公用品的采购及入库， 每月月底前的办公用品盘点及费用摊销， 将数据反映 18、在 Excel 表格中；有员工离职时确认相关办公用品的交 接，负责部门固定资产的采购及贴标，入库后进行固定资产表格的更新及 盘点工作。 16、负责制定公司文件格式规范。

17、日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如物流公司名片、快递 公司名片、酒店订房合作等。

18、负责公司员工生日会的策划、筹办及主持工作，积极推广公司文化 的同时促进员工之间的感情。

四、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作 人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、 招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理 合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员 工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、 新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理 薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/ 保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/ 见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检 5. 负责员工考勤管理 考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、 离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡管理。

管理办公室公共财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭； 维护协调办公设施环境。 

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