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综管部季度工作总结,综管部经理岗位职责,综管部质量目标 保安,综管部前期助理职位说明书

发布时间:2012-10-23 来源: 综管部工作总结

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前期助理兼行政后勤 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 所在层级 所在序列 岗位任职者 修订时间 前期助理兼行政后勤 职员 初级 所在部门 所在族群 所在通道 配置人数 综合管理部 综管系统 专业 1 二、岗位架构图 本岗位在部门架构中上、下、平级岗位,其中上下级岗位须标明配置人数,岗位名称与配置人数之间以“/”分开 综管部经理/1 人 前期开发助理 行政本体专员/1 人 行政文秘/1 人 行政后勤兼园区管 理/1 人 驾驶员兼后勤/2 人 兼后勤/1 人 三、岗位设置目的 确保前期工作有序、有效、稳步开展, 。行政后勤/1 人 四、岗位主要职责 一、报建工作 1、 “立项”报批:

协助、配合上级领导,委托有资质的单位完成项目申请报告编制、审查工作,并向各级直管机关申报项 目立项核准、取得相关批复。 2、办理规划许可:

协助、配合部上级领导,进行具体组织实施项目申报规划意见书选址、设计方案审查意见、规划意见复 函、建设用地规划许可、建设工程规划许可的报批工作,完成相关测量、测绘工作,配合设计部做好规划外 部征询工作。 3、办理土地相关手续:

协助、配合部上级领导,完成各项目用地土地出让手续,进行出让合同变更、缴纳及退还地价款及契税 手续,申报地价款核实函,及办理地籍测绘、国有土地使用证。为公司寻找新项目,并办理拿地审查的各项 手续。

4、办理各单项咨询审查:

协助、配合部上级领导,完成人防、消防、涉外审查等各专业的审查报批手续,协调专业部门,取得相 关批复。 5、图纸及技术规范沟通:

协助、配合部上级领导,负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数) ;配合 设计管理部对经济技术指标和相关规范要求进行核查。负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报 建过程中的政府政策及导向。 6、办理施工及预售许可:

负责办理项目质量及安全监督手续,配合完成施工图外审工作,缴纳散装水泥及粘土砖限制使用费,办 理建设工程施工许可,预售许可。 7、熟悉、掌握房地产前期政策:

掌握现有的房地产前期开发政策,及时收集最新的政策法规,了解行业最新动态。研究现有的房地产前 期开发政策,及时提出合理利用政策机会的可能,以及风险及规避方法,准确地为项目进行提出可行性建议。 8、办理项目竣工验收部分手续:

负责办理项目竣工后规划验收、环保验收以及面积实测、土地变更、办理大产权、细产的初始登记手续。

9、协助做好前期各类的服务工作 (1)负责收集、整理、归档、送交前期各种各类文件、资料、图片、合同、文档、说明等; (2)定期汇报工作进展情况,并结合年度经营目标节点,及时定时前期召开工作推进会议; 10、协助负责协调公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作,及其它政府部门要求配合的工作; 二、行政管理工作 三、其它领导交办事项 按领导交办的要求、时间完成各项任务。 五、关键绩效指标 1、在规定时间节点内,配合工程进度办理前期相关手续 2、完成相关行政管理工作。 六、沟通协调范围 内部沟通协调范围 公司各部门 外部沟通协调范围 来客、电信、房东、物业、委托方、后勤保障对接单位 七、任职资格要求 学历 基本 要求 专业 工作经验 专业资格 知识要求 大专以上学历 中文、文秘等相关专业 2 年以上秘书相关工作经验或 3 年以上办公室相关工作经验 初级文秘 熟练使用 office 办公软件,了解文件、档案管理知识; 熟悉房地产行业及业务流程; 有较好的公文写作能力,熟悉档案管理和办公室日常行政工作,熟练使用现代办公设 备 个人 素质 与能 力要 求 技能要求 能力要求 具有较强的语言、文字表达能力和组织协调能力;较强的分析能力、应变能力和决策 能力;具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力;较强的学习能力; 具有责 任感、工作细致。 其他要求 年龄 23-28 岁,女性 八、签字及批准 编制人员:

编制日期:

年 月 日 直接上级:

审核日期:

年 月 日 本体建设部:

审核日期:

年 月 日 总裁/总经理:

批准日期:

年 月 日

综合管理部行政助理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 行政助理 综合管理部 综合管理部部长 岗位编号 岗位定员 职系 本职: ...

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