行政公文,行政公文写作格式,行政公文写作范文,行政公文的种类

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行政公文的写作 第一节 标题的写作 （一） 一篇行政公文的标题由三个部分组成 1.发文机关全程 2.事由（力求简洁精练） 3.文种（公文的文种简称） （二）完整的公文标题 发文机关全程关于事由的文种。

例：赣西科技职业学院关于表彰 XXX 同学的决定。 注：

“关于”这个词所在的位置， “的”这个词所在的位置。

第二节 主送机关 主送机关必须顶格写，不能空格，写完后用冒号。

一般情况下，上行文和平行文只有一个主送机关。范行文除意见之 外没有主送机关。一般来说下行文有两个或两个以上的主送机关。

怎么写？ 符合两条原则：

(1) 多个主送机关一般是平级机关。

(2) 性质相同的机关之间用顿号，性质不相同的机关用逗号，全部 写完以后用冒号。

例：

各省、市、自治区人民政府，各部、委：

各分公司、分厂，各部、处、室：

第三节 正文的写法 一篇完整的公文，由五个内容模块构成。

一、 缘由 即原因，写公文的依据。

依据——事实依据和法律依据 1 二、 目的 目的句——标志性词语， “为”或“为了” 注：以上两点为前言。 三、 文种承启语 四、 事项————————————主要内容 五、 要求或希望——————————结语 公文的要求：清楚、明白、准确、无误 公文的更高要求：简洁、精炼 行政公文的规则：

一个单位和一项任何其他单位行文，介绍、记录，但是单位的 内设机构（办公室以外）不得对外行文，只能在单位内部行文， 办公室如果是代表办公室可以行文。

例：

赣西科技职业学院关于表彰王 XX 同学的决定 各系、部、处、室：

王 XX 同学参加全国高校职业技能竞赛，荣获第一名，给我校争 了光Ⅰ，为了表彰王 XX 同学，为了在全校学生中掀起读书学习的热 潮Ⅱ，院长办公会议决定。Ⅲ 一、 授予王 XX 同学“优秀学生” “光荣称号。

二、 给王 XX 同学颁发奖金 1 万元Ⅳ 希望王 XX 同学再接再厉，争取更大成绩Ⅴ. 赣西科技职业学院 2013 年 11 月 20 日 2 注：五个模块齐全，一个不少的公文结构叫做公文的显性结构。

但是，事实上，在公文的写作过程中，为了公文的简洁精练，往 往会省略一些公文模块，因为不能确定，可以是一个、两个、三 个、多个，唯有事项不能省略，这种省略一些模块的公文模块结 构的公文叫做隐性模块结构模式。

省略一些内容模块的原则：

1、 2、 使文章简洁精练。

必须根据内容的需要， 能省则省， 不能省的绝对不能强行省 略，否则就是舍本逐末。

（1） 大多数文种会省略要求或希望，即结语。

（2） 很多公文会省略缘由和结语。 ！ ！ ！内容：文种错一切皆错。 文种 通知 第一节 通知的种类 一、 处理文种的通知 1、 2、 3、 转发性通知 批准性通知：把下级的文件批转给其他下级 发布性通知 即：转发上级或平级机关的文件给自己的下级的通知叫做 转发性知。

注：上级的文件只能发给下级，不能发给下级的下级，更不能发给下 3 级的下级的下级。

例：

江西省人民政府关于转发国务院《XXX》的通知 各市人民政府：

现将国务院《XXX》转发给你们，请认真贯彻执行。

附件：国务院《XXX》 人民政府 2013 年 11 月 30 日 ！ ！ ！附件：在公文中，在没有办法说清楚的前提下，就将原件附件 在公文后。

一个单位将自己下级的文件批准转发给自己的其他下级所用的通 知叫做批转性通知。

单位发布有关规章制度的通知叫做发布性通知。

二、 任免通知 1、 2、 例：

XX 公司关于李 XX 等同志任职的通知 各分公司，机关各、室：

经公司董事会研究，决定任命：

李 XX 同志为 XX 分公司经理； 王 XX 同志为 XX 分公司副经理。 4 任：任职 免：免去职务 特此通知 XX 公司 2013 年 12 月 1 日 XX 公司关于任免职的通知 各分公司，机关各处、室：

经公司董事会研究，决定任命：

李 XX 同志为 XX 分公司经理； 王 XX 同志为 XX 分公司副经理。

同时免去：

张 XX 同志 XX 分公司的经理职务。

特此通知 XX 公司 2013 年 12 月 1 日 第二节 工作通知☆☆☆☆☆ 结构上：四个模块。

一、 缘由 二、 目的 目的句——标志性词语， “为”或“为了” 三、 文种承启语 四、 事项 内容上： 5 （1） 、要明确告诉下级“干什么？” （2） 、为了让下级心服口服“为什么干？” （3） 、告诉下级“怎样干？” 例：

XX 公司关于开展安全生产大检查的通知 各分厂，机关各处、室：

最近一段时间，我公司有 3 各分厂先后发生安全生产事故，事故 虽未造成人员伤亡，但造成了 500 万元的直接经济损失，教训十分深 刻。①／为了杜绝安全隐患，保障全体员工生命和公司财产安全。② ／公司决定在各分厂开展安全生产大检查，现将有关事项通知如下：

③／ 一、各分厂要成立以厂长为组长，以车间主任和科技人员为成员 的安全生产检查小组，负责对全产的生产、生活设施作全面、彻底的 排查，不留下任何安全隐患。

二、各分厂在检查中发现的安全问题，要及时处理，不得拖延， 分厂无法处理的，立即报公司处理。

三、各分厂要充分调整一切宣传工具，对全体员工长期进行安全 生产的宣传教育，务必使员工牢固树立安全意识。

四、各分厂将检查处理的结果及时上报公司。④／ xx 公司 2013 年 12 月 5 日 通知的四个字要求：明确、具体 6 第三节 一、 标题 会议通知（大型会议通知） 发文机关 + 事由 + 文种 事由——会议名称 ！ ！必须写出会议名称 二、 正文 1、 2、 3、 目的 文种承启语：在文种承启语中必须写出会议名称 事项 （1） 会议主题 （2） 与会人员 （3） 会议时间 （4） 会议地点 （5） 报到时间和地点（报到时间：一般在十二小时左右；地 点：一般情况下，会议地点就是报到地点。

） （6） 其他事项 4、 例：

xx 公司关于召开 2014 年销售工作会议的通知 各分公司，机关各处、室：

为了搞好明年的销售工作， 是我公司的销售业绩再上一个新台阶， 公司决定召开 2014 年销售工作会议，现将有关事项通知如下： 7 通联方式 一、 会议主题：如何搞好明年的销售工作。

二、 与会人员：

各分公司经理、 分管销售工作副经理， 机关各处、 室负责人。

三、 会议时间：2013 年 12 月 25 日~27 日，共 3 天。

四、 会议地点：公司招待所六楼会议室。

五、 报到时间和地点：12 月 24 日 8:00~20:00，招待所一楼总服 务台。

六、 其他事项 1、 与会人员报到时请将您公司 2013 年销售业绩表交公司 李秘书。

2、 通联方式 联系人：李秘书 联系电话：13452?? 电子邮件：??@139.com xx 公司 2013 年 11 月 25 日 会议免费为与会人员提供食宿。 报告 一、定义 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的常用行政 公文，属于上行文。 8 二、类型 1、汇总工作◆ 向上级机关汇报工作情况（常见工作即长期性，专门工作即临 时性）的报告。

2、情况报告 向上级机关反映新情况、 新问题 （一般是指坏事， 指天灾人祸） 的报告。

3、 答复报告 对上级机关提出的询问作出答复的报告。

三、 报告的作法和结构 工作报告：

1、 标题 发文机关 + 事由 + 文种 在文种中要分别标明（写的）报告的名称 2、 主送机关（上级机关） a) 有隶属关系的上级机关 （直接的上级机关） ， 如遇紧急情况， 也可以越级报告。

b) 没有隶属的上级机关， 注：只能写给上级机关。

3、 正文 不同类型的报告，它的结构和写法各不相同 （1） 工作报告 9 工作报告是三类报告中最重要的一种报告 a） 前一阶段工作进展情况 （时间跨度不同， “前一阶段” ——刚刚过去的??） b） c） d） e） f） 所取得的主要成绩 存在的问题（应当实事求是给上级报告） 经验和教训 今后的打算（属于工作计划） 如有必要，也可以提出工作建议） 注：根据内容和需要的不同，工作报告有不同的侧重点。

１′模块 报告可以省略两个模块，分别是目的和文种承启语 ２′结语 特此报告（表示尊敬的：特此报告、请审示） （２）情况报告 情况报告的结构和写法 １′简述事件的主要内容 ２′事件发生的时间 ３′事件发生的地点 ４′事件的简单经过 ５′事件发生的原因（主观原因和客观原因） ６′所造成的人、财、物的损失情况 ７′对事件的处理情况 10 １〞谁去处理：去处理事情的人必须是单位最高领导 ２〞采取什么措施 ３〞处理的结果 ８′对事件性质的分析 １〞天灾或是人祸 ２〞这个事故是一般、恶劣，还是极端恶劣 ９′应该吸取的教训 １０′今后采取的措施 对以上十项内容有三个说明：

１′根据写作内容可以调整写作顺序 ２′并不是所有的情况报告都包括这十项内容 ３′第七项为重点写作对象 （３）答复报告 答复报告的结构和写法 1′答复的依据，上级所询问的问题 2′答复事项:对问起的调查、处理情况和处理结果 三类报告的结语 注：报告可以省略目的和文种承启语，不能省略结语。

1、 2、 特此报告（单独成为一段，不能接在正文后写） 以上建议，如无不妥，请批转有关单位执行。 注：工作报告是三类报告中的重点。 例： 11 xx 系关于 2013 届毕业生论文指导工作的报告 xx 学院：

根据学院对 2013 届毕业生毕业论文指导工作的总的安排， 我系毕 业论文指导工作。

自去年 9 月 15 日开始至今 5 月 15 日已全部变成下 一阶段蒋进入毕业论文答辩的准备工作。

本届绝大多数毕业生对毕业论文的写作非常重视、 全身心地投入， 他们通过各种渠道搜集、 阅读和分析大量资料， 因此， 所写内容翔实， 观点鲜明、正确，有自己的创见。其中有几位学生的毕业论文在指导 教师的精心指导下，已达到在国内刊物发表的水平，成绩非常喜人。

但是， 也有极少数毕业生对毕业论文的写作抱着不负责任的态度， 不愿做深入细致的研究工作，材料贫乏，观点陈旧、毫无创见，有个 别学生甚至直接从网上下载一篇人的论文以充数， 我院已责令其立即 重写，否则不能毕业。

对于以后的毕业论文，指导写作我系建议：

1、?? 2、?? 以上建议，如无不妥，请批转其它系部执行。

xx 系 2013 年 5 月 20 日 请示 一、定义 12 请示是向有隶属关系的上级机关请求指示、批准、支持和帮助 的一种常用公文。

二、特点 1、只能向有隶属关系的上级机关请示，不能向非直接上级机关请 示，也不能越没请示 2、必须是事前请示，不能事中或事后请示 3、必须一文一事，不允许一文多事 三、请示的类型 1、请求指示的请示 请求上级机关指示、如何处理工作中遇到的疑难的问题（新情 况、新问题） 2、请求批准的请示▼ 请求上级机关批准下级机关， 职权范围内无法办理或无法办理 的事情 3、请求支持和帮助的请示 请求上级机关之持下级机关的工作事情， 帮助下级机关解决身 无法克服的问题 四、 请示的结构和写法 （一） 标题（请求批准请示） （二） 主送机关 有隶属关系的上级机关 （三） 正文 13 请示和报告也可以省略目的和文种承启语 1、 缘由： 是写作请示的关键，因此它直接关系到请示的事项，能 否成立，直接关系到上级机关审批的态度，因此，行文要 有理有据，要有很强的说服力，要使上级机关充分相信您 所请示事项的重要性、迫切性和可行性。

2、 事项：

要求：明确、具体 3、 结语 单独成为一段，不能直接接着上一段写 （1） 请求指示的请示 特此请示，请指示；特此请示，请批复。

（2） 请求批准的请示 特此请示，请予批准；特此请示，请审批。

（3） 请求支持和帮助的请示 特此请示，请审阅；当否？请批复。

五、 请示的语言 1、 2、 请示语言必须对上级机关信任和尊重 不能带有指示性、命令性的语言 范文（请示） xx 学院关于拨款兴建教学楼的请示 省教育厅： 14 我院 2014 年扩招新生 1000 名的计划已获审人民政府批准， 目前， 正在全力以赴做好扩招的各项准备工作。

我院现有师资和教学仪器设 备基本上能适应教学实训所需， 但原本紧张的教室无法满足扩招的需 求， 我院院务委员会经研究， 拟在现有教学楼房边的空地上新建一栋 教学楼，工程预算共需各项资金 1200 万元。

我院资金周转困难，无力独立完成建校任务，为了保证扩招工作 顺利实施将请示省教育厅拨款 1000 万元，用于兴建教学楼，不足部 分的 200 万元资金由我院自筹。

特此请示，请予批准。

附件 1：教学楼平面设计图 附件 2：工程造价预算表 XX 学院 2013 年 9 月 10 日 函 一、定义 表示不想隶属的机关之间商洽和联系工作， 询问和答复有关问题， 请示批准和审查批准有关事项，告知有关事项的一种常用行政公文。

二、类型 1、商洽函▲ 2、询答函 3、批请函 双向，去函 本单位发给其他单位的函 复函 ——去函；其他单位发给 本单位的函——复函。 15 4、告知函 单向 1、商洽函：不相同隶属的机关之间，商洽不联系使用的函，是四 类中最重要的函。

2、询答函：不相隶属的机关之间，询问和答复有关问题的函 3、批请函：不相隶属的机关之间，请求批准和答复审批事项的函 4：告知函：告知有关事项 三、函的结构和写法 1、标题：发文机关 + 事由 + 文种 在事由中，必须标明函的类型，以便使人一目了然。

2、主送机关 发给谁，谁就是主送机关 3、正文 去函可以省略目的和文种承启语 复函可以省略目的，一般不能省略文种承启语 （1） 缘由 去函：简要介绍本单位的基本情况和需求 复函：首先引用对方来函的标题和法文字号，然后用文种承启 语引出事项 例：复函的缘由写法 XX 公司：

贵公司 12 月 10 日来函《关于??的函》(司办﹝2013)16 号）已 收到，现答复如下： 16 （2） 事项 写需要商洽或联系的事宜，询问或答复的问题，请批或审批的事 项，需要告知的事项。一般与缘由合为一段，不必分段，但如事 项比较复杂，侧应分条列项书写。

（3） 结语 去函和复函的写法不同 ① 去函：告知函不需要对方回复，结语为“特此函告”其他 函要求对方回复， 结语为 “请函复” “盼复” “函盼函复” “请 大力协助为荷”等惯用语， 请托涵一般用“请予批准” “请审批”等惯用语 ② 复函：结语为“特此复函” 、 “专此回复” 、 “此复”等惯用 语。

（4） 函的语言 适当使用文言词汇 不能带有指示性、命令性的语言 例：

xx 集团公司商洽委托代培涉外秘书人员的函 xx 大学文学院：

我公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质， 函待提高(去函).据报载，贵院(礼貌)将于今年 9 月开办涉外秘书培 训班，系院讲校涉外秘书业务，实用文书写作等详程。这个培训项目 为我公司新上岗的秘书人员提供了一个难得的在进修的机会， 为尽快 17 提高我公涉外秘书的从业素质， 我公司拟 (和气)选派 6 名在岗秘书委 ． 托贵院代培，随该班进修学习（事项） ，有关代培费用及其他经费， 将按贵院有关规定按时按付。

恳请函复为盼！ （结语） xx 集团公司 2013 年 6 月 30 日 拓展： 小型四要素(小型会议四要素) 1、 2、 3、 4、 例：

通知 兹定于今天下午 4:30 在本班教室召开迎新班会， 请全班同学准时 出席。

13 级会计 2 班班委会 2013 年 10 月 10 号 请假条 请假条二要素 1、 2、 理由 时间 18 具体时间 具体地点 会议名称 与会人员 

公务员行政公文写作范文汇总 2001 年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的: 第九条行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法...

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权...

令的写作和范文 (文章来源:114免费文秘网) 令 (一)令的写作格式 命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种.主要...

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