文档格式规范,word文档标准格式规范,公司文档格式规范,社联电子文档格式规范

学生社团联合会现对学生社团上交的各项文档进行如下统一要求,请各学生社团按此标准格式上交文档. 一、 文档种类 社团联合会内部资料及学生社团上交资料,以打印版和电子...

社联电子文档格式规范 为了保持社联电子档案格式的统一，便于管理，社联所有电子档案均 执行统一的格式要求，各个部门所提交的电子档案必须遵循本“规范” 中的相关要求。现制定社联电子文档规范如下：

一、 文件要求 为保持兼容性，所有电子文件必须采用 Word 97—2003 或 Excel 97 —2003 的格式编辑，Word / Excel 2007 版本所使用的格式必须转换成 Word / Excel 97—2003 的格式； 二、 页面要求 采用 A4 纸张，页面边距设置为上下各 2.5cm，左右各 2.75cm(有特殊 要求的除外)； 三、 标题要求 文档的主标题一律使用“宋体、小二号、加粗、居中”格式；如文件 中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 四、 正文要求 正文格式设置为“仿宋、四号、不加粗” 。所有文字标点均使用全角 字符。如果正文中包含表格，则其表格中的内容可以以排版美观为目的 灵活调整其字体大小， 但字体样式必须按以下格式设置：

表格的表头 “宋 体、加粗” ，表格内容“仿宋、不加粗” ，表格中的所有内容必须居中对 齐；如正文段落前有小标题，则其格式只需要相对本段正文加粗； 五、 段落格式 段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不作统一要 求，但必须保证文档内部的相对统一； 六、 段落编号 一级段落编号为“一、 ” 、 “二、 ” 〃 〃 〃 〃 〃 〃 ，二级段落编号为“1、 ” 、 “2、 ” 〃 〃 〃 〃 〃 〃 ，三级段落编号为“ （1） ” 、 “ （2） ”等等，一般不使用四级段 落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为 方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：

“工具”菜单 —“自动更正选项”—“键入时自动套用格式”选项卡—取消“自动编 号列表”条目； 七、 落款要求 落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY 年 MM 月 DD 日”右对齐（需 使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 备注：

本规范适用范围：社联的各种常用文档，如工作计划、工作总结、 调查报告、活动流程、活动方案等等；红头文件、活动通知等文件按照 各自要求调整格式。 社团联合会 2012 年 10 月 10 日 

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