XXXX 煤焦集团煤炭管理公司员工离职管理制度 为了进一步建立健全我公司的人力资源管理制度,规范员工的离职程序,确保公司和离职员工的正当权益,特制定本制度. 第一条...
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,确保公 司和离职员工的合法权益,特制定本制度。第二条 适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由 总经理签字认可。
第三条 相关人员职责 1. 行政人事部负责员工的离职管理工作。
2. 离职人员所在部门协助行政人事部完成工作、事务的交接手 续。
第二章 离职分类 第四条 员工离职分四种:辞职、自离、辞退、开除 (一)辞职 1、员工正常离职:因员工自身原因离职,需提前 30 天提出,并 按表格内容详细填写后根据人事流程批准权限报总监及总经理批核, 最后报行政人事部存档。
2、新聘员工在试用期内申请辞职的,必须工作满 1 个月,提前 15 天提出辞职申请;不满一个月提出辞职的,当月没有薪酬发放。
总监、 总监代表或专监试用期 2 个月, 监理员或资料员试用期 3 个月。
3、员工辞职未经批准,擅自连续旷工三天(含)以上者按自动 离职处理。
注:辞职申请以总监或总经理最终审批日期为申请日期。
(二)公司辞退 1、辞退指员工严重违反公司规章制度。
2、出现以下情况,属于公司辞退人员者,公司给予结算工资。
(1)试用期内,经公司考核不合格者; (2)不能胜任本职工作,经培训和调岗后仍不能胜任者; (3)公司进行整理期间,公司运营发生严重困难或淡季确需裁 员者; 以上离职员工在办理完工作交接后按《员工辞职单》上规定的 离岗日期并领取《离职人员移交清单》 ,根据表单内容要求送至各相 关人员签字。相关人员签字完毕后,交至行政人事部,行政人事部应 严格审核,缺一项未签字即不得办理最终离职,审核无误后给予签字 确认,人事部存档。
流程:员工领取《离职员工移交清单》 行政人事部备案 (三)自离 1、员工当月连续旷工 3 天(含 3 天)或累计旷工 5 天,按自动离 职处理。
2、自离视为自动放弃原有工资及现在工作行为处理。
3、自离作为违约处理,公司不予结算本月所有薪资。
(四) 公司开除 办理离职手续 交相关审核人员审批 1、员工严重违反公司规章制度,予以开除,所以薪资不予结算, 情节严重者,赔偿公司损失,并移交执法机关依法处理; 2、盗窃公司或其它员工财物者; 3、对同事或上司威胁、暴行或公然侮辱他人人格之行为者; 4、品行不端,利用职务之便窃取公司商业机密或泄露公司机密, 严重损害公司信誉利益者; 5、在公司内聚赌、拉帮结派、打架斗殴情节严重者; 6、故意损坏公司设备、设施、原材料、产品或其它公物及重要 文件资料者; 7、不服从管理、散布谣言、消极怠工或罢工者; 8、行贿受贿、营私舞弊、挪用公款、贪污公司财物者; 9、连续旷工 3 天(含) ,当月累计旷工 5 天(含)或全年累计旷 工 10 天(含)以上 10、严重违反公司制度或规定,造成恶劣影响者; 11、触犯国家法律法规,受到法律制裁者。
第五条 其他规定 1、各部门所属员工有连续三天旷工的,直接负责人必须在第四 个工作日以电话或邮件形式通知行政人事部。
2、行政人事部对各部门旷工人员反馈情况进行跟踪了解,并及 时更新在职员工名单。
第三章 离职手续办理 第六条 离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表, 并按照离职表相关要求逐级审批。
第七条 员工离职应办理以下交接手续:
1.工作移交。
离职员工将本人经办的各项工作、 保管的各类工作性质资料等移 交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交 接表见附表。
2、事物移交 a.移交员工就职期间所有领用的物品,交接双方应签字确认。
b.移交胸牌、 (办公室、办公桌)钥匙,如有丢失,按相应价格 扣除款项。
3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由行政人事部分 类存档。
第八条 结算 1.结算条件。当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结 算。 第四章 附则 第九条 员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利 进行。
第十条 本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归行政人事 部。
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