,贡山县人民医院公文处理办法

草拟省公务员局公文处理办法等系列规章制度,负责领导讲话和重要文稿的起草.规范公... 《云南省非税收入管理条例》进行宣传.参与拟订《云南省人民政府关于加强非税收入管...

贡山县人民医院公文处理办法 一、 根据国家公文处理办法， 结合我院文书工作的具体情况， 制定本办法。

二、公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的公务文书；是传达贯彻党和国家方针、政策、法规，报 告和请示问题，部署和商洽工作，总结和交流情况的重要工 具。

三、 院办公室是院公文处理的主管部门， 负责院公文的审核， 指导全院公文的处理工作。

四、办文人员应坚持深入实际、调查研究、实事求是、认真 负责的工作作风，不断提高公文处理效率和质量。

五、公文处理工作中，贯彻“党政分开”原则，严格执行国 家保密法律、法规和有关保密规定。

六、我院的公文文种主要有以下 7 种：

（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排部署。

（二）通知：适用于传达上级机关指示，转发上级机关和不 相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级办理，周 知或执行的事项；任免和聘用干部。

（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。

（四）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见 -1- 或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（六）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和 答复问题；请求批准和答复事项等。

（七）纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。

七、签报：适用于超越我院职责权限，需直接向局领导请示、 报告的事项。

八、我院公文的组成主要包括：发文字号、标题、主送单位、 正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、印发单 位、印发份数和时间等。

（一）发文字号，包括机构代字、年份、顺序号。我院发文 （包括党、政、工、团）为“贡医发[××××]××号” 。

（二）标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公 文种类。

（三）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（四）公文除会议纪要外，应当加盖公章。

（五）成文时间，以领导签发日期为准。

（六）文件应当按规定标注主题词。

（七）公文用纸采用国际标准 A4 型（长 297 毫米、宽 210 毫米） ，左侧装订。

九、我院可以向上级和有关部门，院各处（室、中心）以及 有关部门（单位）行文。 -2- 十、院办（室、中心）需向上级部门行文商洽、请示、报告 重要工作，一般由院名义行文。

十一、院内的重要行文，应同时抄送直接上级部门。

十二、 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如 需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级 机关， “请示”一般不得直接报送领导者个人。

十三、 “报告”中不得夹带请示事项。

十四、公文办理分为收文和发文。

十五、收文办理一般包括登记、编号、传阅、批办、承办、 催办和立卷归档。

（一）各单位发送我院的各类公文分别由党、政、工、团对 口收文、登记、编号并附公文处理单后，呈院长或主管院领 导阅批并根据批示传阅或办理。

（二）外来文件、信件、材料、凡标明“规划院”的，均由 院办拆封、签收。

（三）个人代表院出席有关会议或活动带回的文件、材料， 须交院办公室登记、归档，不得作为本处（室、中心）和个 人私有。

（四）公文传递应做到及时、安全，阅后立即退回，不得压 文。传递保密文件应严格执行有关保密规定。

（五）凡院领导阅批办理的公文，由院办公室登记后交承办 单位办理，各有关承办单位要及时办理并将情况反馈院办公 -3- 室。

（六）文秘人员要对需办理的公文进行催办；重点公文重点 催办，一般公文定期催办，对有时限要求的，要跟踪催办， 各处（室、中心）应积极配合，及时反馈承办情况。对重要 事项，文秘部门要及时向批示的院领导报告落实情况。

十六、发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、编号、 打印、校对、用印、分发和立卷归档。

（一）草拟公文应做到 1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。

2、情况确实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、 书写工整、用词恰当、标点准确、篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题。

后引发文字号。

4、结构层次序数依次为“一” 、 “ （一） ” 、 “ 1” 、 “ （ 1） ” 。

5、文稿改动大的，由拟稿单位清稿。

（二）院发文要坚持先核稿后签发的制度。文稿先由主办单 位领导进行内容审核并署名后，再送院办公室进行形式审 核，由办公室送院领导签发。

（三）发文内容涉及几个单位，主办单位应先送有关单位会 签，再送院办公室核稿，如遇意见不一致，主办单位应当先 主动协商，协商后意见仍不一致要向院办公室或院领导如实 反映。必要时，由院办公室和院领导协调。 -4- （四）院文件由院长签发，如院长外出，由主持工作的院领 导签发。签发时，应明确签署意见和姓名，并注明时间，其 他审批人圈阅，应视为同意。公文一经签发，原则上不得改 动，如需改动，要经签发人同意。

（五）用于对外商洽业务、工作的便函，如需以院名义办理， 需按正式办文程序，一般由主管副院长签发，重要函件由院 长签发。

（六）院发文一般由主办单位校对，重要的发文，院办在用 印之前要认真核查和复核。

（七） 凡属商洽业务工作的文函， 一般由主办单位自行分发， 也可委托办公室交换分发。

十七、草拟、修改和签批公文。用笔用墨必须符合存档要求。

不得在文稿装订线外书写。

十八、办理公文如不符合本办法，应由主办单位重新办理。

十九、党中央文件机密级以上的不得复印，其他如确需复印 要经党委书记或副书记批准并按原件管理；国务院文件注明 机密级以上的不得复印，其他文件若复印，应由办公室提出 意见报院领导批准。未经院领导批准，不得擅自复印文件。

二十、各有关部门职责范围内办理的公文需按院文书立卷及 文书档案管理办法做好立卷、归档工作。

院领导阅批有关处（室、中心）承办的公文，凡需正式行文 回复的，行文时由承办处（室、中心）将收文附于行文之后 -5- 交办公室，由办公室立卷归档；凡需由承办处（室、中心） 执行的公文，则由承办处（室、中心）留存并负责立卷归档。

二十一、院内发生需存档的文件、资料及与我院工作相关的 上级和其他部门单位的文件、资料均为院公共财产，严禁个 人私有。如处（室、中心）或个人因业务工作的需要，需收 存相关文件、资料，可复翻印，原件归档。

二十二、公文复制件作为正式文件使用时，应加盖复制机关 证明章，视同正式文件妥善保管。

二十三、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导 批准可定期销毁。涉密公文，应当登记并由两人监销，保证 不丢失。不漏销。 -6- 

为提高公文办理质量和公文处理工作效率，进一步促进办公室公文处理程序化、规范化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《贵州...

（一）贯彻执行党和国家关于民政工作的法律、法规和方针、政策；拟订全县民政工作相关办法和全县民政事业发展规划，并组织实施和监督检查。

大连市甘井子区人民政府办公室（大连市甘井子区人民政府法制办公室）主要职责内设机构和人员编制规定。

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