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酒类仓库管理岗位职责,仓库管理人员岗位职责,仓库主任岗位职责考核,仓库管理岗位职责与考核

发布时间:2012-12-22 来源: 仓库管理主管岗位职责

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仓库管理岗位职责与绩效考核制度 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水 平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及 公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

第二条 本办法适用于佛山市中三城艺门窗科技有限公司仓储部。

第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物 三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹 清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并 及时跟踪作业物料的发送, 协助财务成本管理组对物料采购与车间生 产成本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能, 并及时向物资管理部门及相关 领导反馈生产物料的短缺或过量等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部 品的实行分区存放管理, 确保库容库貌; 定期或不定期向财务部报告 部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布, 按要求定期填制提交呆滞 报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责:

仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人, 积极配合公司制度的 执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传 递及时、数据准确。具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员 学习公司相关文件, 加强仓库集体团队建设, 提高仓管员的团队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理 , 对现有有关仓库的管理制度 提出合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指 导协调; 4.根据月度考核提出人员岗位、职责的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具 体考核内容为:

(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检 是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、 少发、漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物 料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的 记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异 原因; (6) 要求仓管员按时完成对各自所管物料或项目进行库龄分析, 呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。

7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表, 查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并 提出预防措施; 8. 定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、 不合格品(一 周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后 按集团公司各部门领导及董事长提出的综合处理意见进行处理, 不合 格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 9.每月 3 日前配合跟单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部 按时和对帐目。

二、对外的职责 1.负责仓库与质检部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2.每月定期或不定期向主管领导及财务部成本组汇报当月仓库 工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的 有:

(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日) ; (2)呆滞物料统计表(每月 27 日) ; (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天) ; (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天) ; (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前) ; (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要 求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打 开等) 。

5.其他相关职责。

第五条 仓管员的岗位职责:

1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及 系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货 物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正 常运作提供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟 踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并 积极处理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协 助相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司 仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、 完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整 齐划一,保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理 员归档管理; 仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成 册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一 管理. 6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道; 树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物 流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部 门反映; 7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。

第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核, 具体 由物流管理员负责实施。

第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格 分与及格分见下表所列: 岗位名称 仓库组长 仓管员 基准分 100 100 合格分 85 95 及格分 80 90 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。

第九条 奖罚方式:

1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月 月无奖无罚; 2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一 次扣罚仓库组长 20 元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合 格分的以下分值,以每分 5 元进行扣罚; 4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分 高于及格分以上部分按上述第 3 条扣罚,低于及格分部分以每分 10 元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责 任; 6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成 安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣 分; 7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分 配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。

最后剩余部分奖给得分高 于合格分的最后一名仓管员。 第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责 任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。

第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日 常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初 (10 日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩 评价、岗位调整、工资调配的主要依据。

第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名,且有一次得 分在及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓 库组长连续 3 个月得分在最后一名, 且一次得分在及格分以下 则不能再担任组长职务。

第十三条 各岗位考核内容、标准如下表: 责任主体 考核内容 规定事项 奖罚规定 按《商用空调公司成本系统管 出现《商用空调公司成本系统 理与考核办法》处罚的同时, 管理与考核办法》所列的违规 每项加扣 2-3 分,公司每月业 系统操作及数 事项 绩考核中被通报者扣 2 分 据准确性 全体成员 违返公司有效除本规定以处相 关制度 迟到、早退 旷工(含迟到超过一个小时) 出勤管理 未经请示擅离岗位者致使物料 收发、生产受影响者 物料存放混乱、不整齐 标识不清、丢失、错放 现场管理 物料没有按区按类存放 物料帐物卡数量不一致且查不 出原因 存卡记录不连续,字迹不清晰 没按规定作好物料防护工作 对分管的呆滞、质差物料不及 时上报处理 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 仓管员 物料发放不按先进先出者 消除不安全隐患避免安全事故 的发生 不合物料不及时退回供应商者 或私自与供应商以供换货者 不按规定接收物料导致库存呆 滞, 一次 2 分 每处扣 1 分 每项扣 1 分 每次扣 1 分 每项扣 1 分 每发现一次扣 1 分 每发现一次扣 1 分 一次扣 2 分 一次奖 3 分 每发现一次扣 1 分 一次奖 3 分 一次扣 2 分 一次 1 分 一次 2 分 一次扣 2 分 一次扣 2 分 物料管理 将不合格物料、 标有 “不合格” 或“未检”标识的物料发到生 每发现一次或投诉一次罚 2 分 产现场的 因服务差受到车间或供应商投 诉属实的 每投诉一次扣 2 分 服务质量管理 未按时或错发物料致使车间生 将当月的标准分降为及格分, 产受影响者 并一次扣 3 分 进行遥控发物料 错发物料尚未造成对生产影响 者 接收物料 2 个小时内不报检致 使生产受到影响者 一次扣 2 分 一次扣 1 分 一次扣 2 分 未按作业流程要求操作 , 造成 一次扣 3 分并承担相应责任 安全事故的 不按时打印第二天作业领料单 打单员未按要求及时打印收料 单 每月未及时与外部厂家完成对 帐,影响财务部结帐的 一次扣 1 分 一次扣 1 分 打单员 一次扣 2 分 现场混乱、仓库整体形象差、 每发现一处扣 2 分、凡 6SK 检 消防通道不畅 查被通报扣 3 分 报送工作计划等相关资料不及 时 基础管理检查有给公司通报的 不符项目 仓库组长 综合管理 公司相关制度文件保管不善、 宣传不够 对新到岗员工业务培训不够, 使工作受到影响者 对员工的考核不公平、偏心, 每投诉一次属实者 一次扣 1 分 一次扣 1 分 一次扣 1 分 一次扣 2 分 一次扣 4 分 第十四条 本办法自下发之日起实施。

第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附:

《仓管员考核评比表》 广东美的商用空调设备有限 公司 二 OO 一年十二月四日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 其中存档 1 份 附件: 空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表 项目 姓名 工作状态 奖罚情况 总体评分

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