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8月26日下午18:30公司组织市中区各行政部门所有人员在乐山移动嘉州分公司4楼会议室召开了关于2013年秋季高校迎新活动的动员会...

西南大学素质拓展协会迎新动员大会活动策划书 一、活动地点：大礼堂 二、活动时间：2013 年 10 月 11 日晚上 19 点至 21 点 三、活动前期准备 1、赞助准备：10 月 1 日至 10 月 5 日（成宇、项目部负责） 2、节目的上报与收集：10 月 1 日至 10 月 3 日（蒋厚杰） 3 、 主 持 人 的 选 定 ：

男 主 持 张 皓 月 13212305391 ， 女 主 持 贯 婷 18202320369（蒋厚杰 10 月 1 日至 10 月 3 日）和 4、节目的串词:（10 月 5 日至 10 月 7 日汤媛、昌颖超） 5、服装道具的准备（蒋厚杰，10 月 3 日至 10 月 6 日） 6、领导、嘉宾的邀请（蒋厚杰、成宇负责联系、办公室、人力资源 部负责邀请，10 月 7 日开始联系） （1）社联主席团、理事会、各个部门的部长 （2）社联指导老师校学生会主席团 （3）赛扶 （4）高联 （5）生科院团委书记 （6）肖坤 （7）以前的老会长马龙飞、王亮、贾庆辉、胡健 （8）王翔云 （9）池建成 （10）各个赞助商：永康小吃、康飞登、育阳眼镜、新西南、新城驾 校、电信蒋晓晶 （11）视通眼镜黄平 7、各个部门独特新颖的部门 T 台 show 介绍(10 月 5 日至 10 月 8 日) 8、晚会的宣传：平面宣传：10 月 7 日至 10 月 11 日、网络宣传：10 月 5 日至 10 月 11 日（网络部、宣传部负责）注意：宣传的具体实施 （1）横幅宣传 时间：10 月 8 号---10 月 11 号 具体内容：10 月 8 号中午在南区樟树林各悬挂一条横幅，共两 条 人员安排：北区由曾兴茂和杨雪男负责，南区由李海龙和王志强 负责（挂好之后记得拍照，到时反馈给商家） （2）展板宣传 时间：10 月 8 号---10 月 11 号 具体内容：10 月 8 号在南北樟树林各摆放展板一块，共两 块。11 号抬到大礼堂 人员安排：展板由邱婷和宣传部负责，到时搬展板时由实 践部负责联系人 （3）幕布宣传：

时间：10 月 8 号---10 月 11 号 具体内容：8 号晚在南北区各悬挂幕布一块，共两块 人员安排：负责横幅的人一同负责幕布，若人不够，到时联系人资 部 注意：要与横幅一起挂 （4）路标宣传 时间：10 月 10 号 具体内容：用 KT 板制作成路标悬挂在学校主干道以及各园区的宿舍 路上，每 50 米悬挂一个路标 人员安排：楠园，竹园及到大礼堂的主干道：顾玉辉和包艺 李园及到大礼堂的主干道：汤媛麟和姚文超 桃园及到田家炳的主干道：吴小明和王静 橘园：施汉秋，昌颖超 5.qq 群宣传 时间：9-10 号活动之前在各种群或论坛发布消息，通过发布说说 等宣传 6.飞信或者短信宣传 具体内容：人资部和办公室进行信息发布并且跟进信息发布的情况 7.媒体宣传 时间：10 月 9 号和 10 月 10 号分别进行联系，共联系两次 具体内容：联系校广播台，樟树林论坛，社联新闻部，青春缙云网 的负责人对活动进行报道，并对活动当天到来的记者进行接待（如果 有的话） 。注意：活动结束后跟进新闻的发布情况 陈安红在百度以及人人网发布消息 二．宣传注意事项 1 南北区的总负责人为陈安红和曾兴茂，统筹南北区的宣传活动。 主要负责南北区的横幅，幕布的悬挂情况，展板的摆放。

2.活动部负责申请横幅，展板和幕布的场地，必须在 9 号之前拿 到申请标签 3.由江一杉负责联系校内媒体，包艺，艾娜，马晓霞辅助 三.宣传效果 本次活动主要是服务于素质拓展协会会员及西大学生，宣传的 目的在于告知大家有这么一个活动，以此扩大协会的影响力 1.樟树林在学校的主干道，大部分同学上课或者进出学校都会经 过，而且是一个活动信息发布比较多的地方，同学们也会留意近期的 活动，所以选择在樟树林进行张贴或者摆放宣传品 2.路标是一种直接而简单的宣传方式，走在路上的同学大部分都会 不经意留意路边的信息 3.qq 是现在用的比较广泛的通讯方式，几乎每个人都在用，qq 群多 的转发信息，直接而且迅速 9、第一次彩排：10 月 10 日晚上 7 点） （人力资源部、网络部） 10、第二次彩排：10 月 11 日上午 9 点） （人力资源部、网络部） 11、第三次彩排：10 月 11 日下午 2 点半（人力资源部、网络部） 彩排注意事项：本次晚会共计彩排三次，彩排负责人是航哥和月姐, 人资部和网络部负责联系各个表演单位准时到场。

彩排的具体流程待 10 月 3 日待拟。

。 12、礼仪的挑选（男女各 6 人，共 12 人）10 月 7 日至 10 月 8 日， 江依杉、曾兴茂、邹倩负责） 13、物资的采购：10 月 7 日（办公室） 14、协会宣传片电子相册、晚会 ppt 的制作（网络部） 注意：10 月 7 日要求各表演单位把节目所需要的音乐和背景发到网 络部的邮箱 四、晚会当天活动现场的分工安排：10 月 11 日（邱婷负责前台、汤 媛负责后台、卢文强负责场外） 1、大礼堂外场的布置（财务部：邹倩、马晓霞、姚文超；办公室:万 亚云、顾玉辉） 备注：10 月 5 日记得去校学生会联系红地毯 2、大礼堂场内场的布置 （1）嘉宾席、观众席位置的安排，嘉宾席的台签和矿泉水以及节目 单（活动部：王志强、李海龙、施汉秋；实践部：寇加铭、王静） （2）大礼堂舞台的布置（项目部：陈安红、吴晓明；宣传部：包艺、 邓云川；马晓霞） （3）灯光（校学生会新网部、打灯光的大礼堂大叔、杨学男） （4） PPT 的播放、视频、音乐播放的控制（邹吉荣、薛献冒） （5）接待嘉宾（礼仪、蒋厚杰、成宇） （6） 、礼花、烟雾弹的燃放（实践部：陈洪武、卢文强、刘星铭） （7） 、负责叫后台准备节目（汤媛、王静、邱婷） （8） 、服装和化妆（邹倩、江依杉） （9） 、话筒的递送（艾娜、昌颖超） （10） 、给演员送鲜花（万亚云、施汉秋） （11）摄像和拍照（两个单反，摄像机能借到的话更好，找一个技术 控的大神帮忙一哈） （12）前台、门口礼仪的站位（礼仪：江依杉负责） 注意：

晚会前期准备结束后没任务的干部都分散到各个角落带动晚会 的气氛。

（13）节目中场结束搬道具（陈安红、曾兴茂、吴晓明、王珏） 五、晚会流程 1.活动开始前 20 分钟礼仪预先安排到指定的位置 2.现场维护人员在活动开始前 20 分钟到位（工作区，幕后观众都不 能进入） 3.活动开始前 30 分钟现场滚动播出协会经常用的歌曲，如果可以， 就当做会歌来放：同时幕布滚动播放赞助商 ppt 4.19:00-19：05 全场灯亮，主持人上台进行开场串词，主持人下台全 场灯光变暗 19:06 开场舞开始 19:10——19:15 主持人介绍嘉宾，鸣谢赞助商，活动依照节目单进 行 5，主持人致闭幕词，观众离场，工作人员合影，清理现场，清理物 资 六、经费预算 物资名称 预算经费（：

物资名称 元） 服装租用 舞台布置 荧光棒 请柬 宣传 化妆 矿泉水 气球 各种材料打印 音响，灯光师 300 1000 400 150 400 300 200 200 100 400 礼花 请节目 鲜花 场地费 其他 预算经费（：

元） 100 1000 150 3200 1000 合计：8900RMB 

计科系 2013 级迎新晚会策划书 一、 活动主题: 舞动青春,畅想明天! 二、 活动目的及... 7:10; 第四次 10 月 15 日晚上 7:10 第五次 10 月 17 日中午 12:50(第五次 为动员大会)...

现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不... 有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫...

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