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办公室行政管理知识,办公室管理 行政管理,行政办公室规章制度,行政办公室管理制度1

发布时间:2014-01-29 来源: 行政办公室管理制度

行政办公室管理制度[1] 文档简介 文档日志 暂无日志信息 文档留言 暂无留言信息 文档信息 文档上传人: wzjs662 文档格式:DOC 文档页数:2 下载积分:900

办公室管理制度 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促 进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本制度。

1、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的个人形象,以饱满的工作 态度投入到一天的工作中。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的 工作环境; 3、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不 得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。

4、进入领导办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已开门的情 况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

5、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简 洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对 不起 再见; 6、办公设施的摆放应尽量做到一目了然,整齐划一。

7、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。

8、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、台历及少量必要的办公 文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的 1/2。为了使办公职场 人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场 所的整洁美观。

9、办公桌下只允许放置电脑主机、废纸篓等必需物品。

10、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在 固定地点, 并作相应标识, 以便于查找, 查找时间一般不超过一分钟。

11、办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。

12、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

13、 办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系 统;所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前,必须确保无病毒; 专人使用电脑,应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的 事情; 14、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施, 应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

15、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

16、与同事见面时主动打招呼;在办公室 内不得私下议论、窃窃私 语。

17、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。

18、上班时间不许用电脑手机播放音乐影响他人工作. 19、离开座位时,将办公台面整理好,将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好, 且把椅子摆放整齐。 20、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门; 21、离开办公室后,每个人都要记住自己是一位公司员工, 出去的一言一行,代表着公司的形象。

行政办公室管理制度 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促 进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度. 1、上班时按规定着装、坐姿端正.树立良...

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