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公文排版标准 机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》(GB/T9740- 1999)】.但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求.现结和工作实际 就...

（一）纸张：采用国际标准 A4 型（210mm×297mm） （二）装订：左侧装订 （三）每页排印要求：一般每页排印 22 行，每行 28 字 （四）页边距设置要求：一般上边距为 3cm，下、左、右边距 分别为 2.5cm （五）字体、字号、段落及结构层次要求：

1.文中大标题使用 “小标宋简体， 小二号字体” ， 正文使用 “仿 宋_GB2312，三号字体” ，正文中如有小标题可用 3 号楷体字或黑 体字标识；(日常工作中可根据实际情况相应依次调整字号) 2.段落首行空 2 个字符 3.正文中的结构序数编号格式要求为：第一层为“一” ，第二 层为“ （一） ” ，第三层为“1” ，第四层为“ （1） ” ，第五层为“①” 。

二、常见错误文字及正确文字的录入方法 项目 错误文字 正确文字 录入方法 六角括号??可从插入菜 单的特殊符号的标点符号 中选取 汉字数字“○”可从插入 菜单的特殊符号项的特殊 符号中选取 发文字号 [2010]、 ?2010? 、 ?2010? 中的年份 〖2010〗 、 （2010） 表示大写 “零”的 数字 O、0、o ○ 1 录入方法 一级标题序码中的 “、 ” 一．二．…… 一、二、…… 可在中文录入状态下 按带“\”的键盘 二级标题序码中的 正文结 （一） 、 （二） 、 …… “ （） ” 可在中文录入状 构层序 （一） （二） …… 或(一)(二) …… 态下按带“ （”及“） ” 的格式 的键盘 三级标题序码中的 “． ” 1、2、…… 1．2．…… 可在插入特殊符号中 的标点符号中选取 项目 错误文字 正确文字 附：公文样式式样 2 ×××××××× 首行空 2 个字符 标题：用“方正 小标宋简体，小 二号字体” 标题与正文间空 1 行距 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 正文与附件之间空 1 行距 “附件”前缩 进 2 个字符 正文用“仿宋_GB2312，三号字体” 体 附件：1.×××××××××××××××××××××× ×××××××××××× 2.××××××× 附件内容使用 “仿宋_GB2312， 三号字体” ××××× 落款内容使用 “仿宋_GB2312， 三号字体” 二○一○年×月×日 主题词：用“黑体，三号字体” 主题词：×× ×× ×× 广西工学院院长办公室 校对: ××× 录入: ××× 3 词目：用“方正小标宋简 体，三号字体” ，词目间 空 1 字符 2010 年×月×日印发 （共印× 份） 使用 “仿宋_GB2312， 三号字体” 要求顶格，使用“仿宋_GB2312，三号字体” 附件 1 ×××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 √ √专著 √其它 4 5 

2012 党政机关公文格式及排版要求 从2012 年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔 2012 〕 14 号),现行的 1996 年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共...

正式公文排版要求 题 目:二号宋体加粗 一级标题: 一级标题:三号黑体加粗{例:一、二、三、} { 二级标题: (二 ( (三 二级标题:三号楷体加粗{例: 一) 二) 三)} { ( ( 三...

正式公文排版要求正式公文排版要求隐藏>> 正式公文排版要求题 目:二号宋体加粗 一级标题: 一级标题:三号黑体加粗{例:一、二、三、} { 二级标题: (二( (国务院办公厅...

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