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粘贴图例及说明 1.粘贴准备 ①80 克重的 A4 纸 ②合格的液体胶水 ③剪刀 ④尺子 ⑤卫生纸 2. 发票的分类 ▲先正确分类、再粘贴，否则白忙活。

▲每张粘贴单，只粘一种内容的发票。 3. 大票的粘贴 ①补边 ②摞起来 ③点粘 ④别曲别针 ▲大票补边的步骤 ①80 克重的纸，请裁成≥6cm 片；②纸片右侧涂≥2cm 与纸片牢牢粘住。 宽，≤13.3cm 长的纸 宽的胶水，上下涂一溜； ③发票左侧 （不含小孔和虚线） ， 对齐纸片最上边， ▲基本所有的大票都需要补边；机票也需要补边；与 汇款、支票相关的发票都需要补边；金额较大或面 积较大的小票，也要补边成大票；以免装订后看 不到重要内容。 ▲明细单：内容最重要。若明细单内容距左侧边缘不 够 4cm，针对明细单的薄厚，可补边或颠倒明细单。 ▲背面有油的大票 ①当发票正面左侧的空白处够 票正面的左侧补边。 2 厘米宽时，在发 ②当发票正面左侧的空白处不够 2 厘米宽时， 在发 票正面的右侧补边；需先将发票代码、发票号码、 税控码抄在发票空白处。

【 粘住小写金额没关 系，还有大写金额；不要粘住章】 ▲发票+公务卡单 ①发票+一张公务卡单 ②发票+两张公务卡单 【每张粘贴单，最多贴两张公务卡单】 ▲不用补边的大票（保留虚线，直接点粘） ①专利发票 ②汽车保险发票 ▲差旅费 出差审批单+差旅费报销单+火车票机票+住 宿费+其他 【小票粘 80 可白纸，粘贴单大小；若不要补助，可贴 餐费、市内交通费】 【领出差补助前提：

有来回车票或机票+住宿费； 补助 标准：180 元/人/天；天数问会计】 ①一人乘火车往返、有住宿费： ②两人乘火车出差，每人按往返、一上一下地贴。 ③一个人有三张火车票， 要单独粘一张 80 克白纸 （粘 贴单大小） ④若火车票、机票都有，按时间顺序粘贴；如一 张火车票，一张机票；对齐左上角。 ⑤若多人出差，每个人的车票、机票贴完，再贴下 一个人的车票、机票；然后再贴住宿费。 ▲设备报增 发票+粘贴单+报增单+合同（翻折好） 办理报增地点：D0410 【发票、粘贴单签字，附合同；办理完报增，再到 D0407 盖“发票粘贴合格章” 】 4. 小票的粘贴 ①阶梯粘 ②每张都粘在粘贴单上 ③小票左侧背面涂一溜胶水、1.5cm 宽 ④每排最多粘五张小票 ⑤第二排小票的最佳位置： 第一排小票剩下宽度的 1/2 处。

⑥蓝火车票，上车站背面揉角，撕掉近 1/3 黑色表面再粘；每排最多粘三张，对齐粘贴单右侧； 勿用刀子，否则会割透或即将割透。

⑦北京出租车票的标准长度：

自完整的密码至完 整的税务章以上 0.5cm 处；其余的请剪掉； ⑧同一规格的小票，间隔要均匀。

⑨背面有油的小票 5. 大、小票混粘 【先将小票粘好， 再在第一张小票的上面， 点粘大票】 6. 合同、专利等 A4 纸的翻折 上边对齐 距横折线 0.5cm 7.外汇 ▲只有外汇业务：

转换单+汇率表+票据+粘贴单 用中文注明 发票内容 签字 ▲因公出国 ①人民币分类粘贴 ②外汇核销表+粘贴单 ③转换单+汇率表+票据+邀请函等+粘贴单+批件 8.发票分类汇总表 ▲领款人：必须是负责人或经办人，不能是 二者以外的人。

▲教工的银行卡卡号：

工资卡的前四位、后四位。

【姓名、卡号都不能更改】 ▲公务卡、 支票、 工资卡合用，需详细注明； 总计只写：工资卡 XXXX； 不写公务卡的金额。

▲凡是涉及银行业务的报销，不论是支票还是 汇款，都去银行会计那儿报销，不在现金会计那儿 报销。 ▲一个项目号填写一张发票汇总表。

▲放在最上面，点粘左上角。 详细说明：

计划财务处网站→下载 业务指南→ “发票 粘贴注意事项” 计划财务处 2014 年 9 月 29 日 

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