公司车辆管理制度范本,运输车辆管理制度,机关单位车辆管理制度,车辆管理制度

篇一: 公司车辆管理制度 范本 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的...

车辆管理制度 (一) 总则 1.1 目的 规范公司车辆与驾驶员管理，提高服务质量和管理效益。

1.2 适用范围：

1.2.1 本制度适用于公司车辆与驾驶员的管理。

1.2.2 公司车辆派车、外借、保养、修理、油料、事故处理、证照、费用报销等均适用本 规定。

(二) 派车管理 2.2 派车流程 2.2.1 派车按先上级、后下级；先急事、后一般事;先满足工作任务，后其他事的原则安排。

除公司领导、各部门负责人到政府有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事， 原则上不安排车辆，除时间紧急或有携带较大物品等特殊情况。

2.2.2 出车目的地在福州市区的，应提前 0.5 天以上提交附件 1《派车单》 ，出车目的地在 福州之外的，请提前 1 天以上提交派车单，临时性的需要、日常工作需要等不用遵 循此规定。

2.2.3 物流配送驾驶员凭附件 2《自助图书馆运营日志单》出车，售后驾驶员凭《派车单》 出车；出车完毕，将车钥匙、派车单交回综合调度，派车单交予人事行政专员、 《运 营日志》交予仓管员，并按要求填写完整出车单。

2.2.4 遇特殊情况，需非公司驾驶员驾车的情况下，驾驶人需遵循公司关于驾驶员的相关 规定，出车产生的费用报销一样遵循本制度的相关规定。

2.3 派车单审批 2.3.1 各部门负责人和人力行政部在审批时应对派车的必要性进行把关，综合考虑车辆使 用效率和使用成本。

2.3.2 福州地区的出车单，由直接上级签字确认，人力行政部审批。

2.3.3 福州地区之外的派车单，由直接上级、部门负责人审批，再由人力行政部审批、最 后由副总审批。 4--1 (三) 车辆外借管理 3.1 本单位员工在下班时间和休息日因公务原因的，需要自驾公司任何车辆的，应按借车 手续申请填写附件 3《借车单》 ，副总审批后方可安排。

3.2 外单位借车需由公司经办人填写《借车单》 ，副总及以上批准后方可安排。

3.3 外借车辆回来后，人力行政部应及时安排责任驾驶员对车辆进行检查和验收，并把相 关情况记录在《借车单》上。

(四) 车辆维修、保养、保洁管理 4.1 车辆实行定点维修保养、定期结账的原则。司机将车辆开往维修地点后，如无特殊安 排应在一旁监督车辆的维修过程。

4.4 车辆需要保养时，由责任驾驶员填写附件 4《车辆维修/保养申请单》交车队长签字确 认，单辆车单次保养费在 500 元以下的由人力行政部负责人审批，在 500-2000 元的 需报副总审批，在 2000 元以上的需报总经理审批。

4.5 车辆需要维修时，由驾驶员预估需维修的项目清单并填写《车辆维修/保养申请单》 ， 单辆车单次维修费在 5000 元以下的由车队长、 人力行政部负责人审核后报副总审批， 5000 元或以上的需报总经理审批。

4.6 配送车由责任司机负责保洁，售后车由部门负责人安排保洁，其他车辆由人力行政部 负责人统一购买洗车卡。

(五) 车辆用油管理 5.1 车辆用油由人力行政部统一办理油卡，油卡实行一车一卡的原则。车队长保证主卡有 足够的金额分配给各个副卡，每月初及时打印上月发票，并将具体车辆用油清单一起 交给财务。

5.2 遇特殊情况，需要现金加油的，须事先报车队长同意，人力行政部负责人审核后报副 总审批。

(六) 车辆证照的管理 6.1 车队长应及时安排好车辆保险、路桥年费缴纳、年检等各项手续。

6.2 存放在车辆上的有关证件及资料由责任驾驶员负责保管。

6.3 车辆的其他相关证照由人力行政部负责保管。

(七) 驾驶员管理 7.1 驾驶员是车辆使用的第一责任人，有责任爱护车辆，对车况负责，保持车辆整洁； 4--2 7.2 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标范围内。

7.3 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处，并报相关执法 部门。

7.4 驾驶员应保管好车辆上的油卡、行驶证等相关资料。

7.5 驾驶员出车期间不得将车辆交予他人使用，一经发现，驾驶员将受到处罚并承担因此 行为造成的所有后果。

7.6 违规与事故处理 任何交通事故，司机应及时报告车队长、人力行政部负责人和副总经理。

下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。

? 未经许可将车借予他人使用;

? 违反交通规则引起的交通肇事;

? 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担，特殊原因由公司酌情研究处理。

意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

(八) 车队长管理 8.1 对出车单填写的完整性进行审核，对于审批手续完整的派车应及时安排，对审批手续 不完整的派车予于拒绝。

8.2 及时整理司机出车后返回的出车单，并对其进行编号，编号规则如下：车牌尾数—月 份—序号，如 152—1 月—001，汇总形成附件 5《派车单统计表》 。

8.3 负责每周上网查询车辆违规记录，如有违规，填写附件 6《车辆违规记录处理单》 ，并 根据《派车单统计表》中的记录，将责任落实具体责任人，最后安排驾驶员及时对违 章进行处理。

8.4 每月 5 日前更新上月附件 7《车辆情况汇总表》 ，提交人力行政部审核、存档。

(九) 车辆相关费用的报销管理 9.1 油费由车队长每月打印发票，每月初及时打印上月发票和具体车辆用油清单，录入报 表后及时交给财务冲账。

9.2 保险费、年检费、路桥年费由车队长经办，经人力行政部审核，副总审批后报销。

9.3 维修费、保养费由人力行政部凭维修保养清单、发票、维修保养申请等进行报销，最 好报销后转账支付给维修公司。 4--3 9.4 停车费、过路费等每次出车产生的费用按月报销，司机每次出车产生的停车费、过路 费等应记录在出车单上，票据背面需用车签名，车队长经与出车单核对后在票据背面 签字，无签字核对的票据不得报销。

9.5 高速公路的 ETC 卡过路费每季由车辆调度负责人发票打印，录入报表后及时交给财 务冲账。

9.6 洗车费到公司指定的地点洗车，由人力行政部统一购买次卡，统一报销。

(十) 相关记录 附件 1《派车单》 附件 2《自助图书馆运营日志单》 附件 3《借车单》 附件 4《车辆维修/保养申请单》 附件 5《派车单统计表》 附件 6《车辆违规记录处理单》 附件 7《车辆情况汇总表》 4--4 

为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度. 二. 适用范围 本制度所指车辆...

车辆管理制度是为了使车辆管理统一化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆的使用，最真实的反应车辆的实际情况。尽可能发挥最大的...

车辆管理制度 第一章总则 第1条 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我办公务用车的需要,特制定本制度. 第2条 本制度...

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