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报告和请示(第三周),请示报告格式范文,请示报告格式,请示报告范文

发布时间:2013-02-22 来源: 请示报告

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学习目标 ?报告的适用范围 ?报告的写作格式及写作注意事项 一、报告的文种常识 (一)报告的含义(The conception of report) 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议,答复上级机关的询问的公文,就是报告。 作为公文的报告,和从事 业务工作时所使用的、标 题中也带有“报告”二字 的行业文书(如 “调查 报告”)不是相同的概念。 ( 二 ) 报 告 的 种 类 工作报告 综合工作报告:向上级汇报本单 位一个时期内全面工作或几个方 面工作的综合情况。

专题工作报告:是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。 情况报告 建议报告 将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。

向上级提出意见、建议时使用的 报告。 答复报告 递送报告 答复上级机关询问或交办事项的 报告。 向上级报送文件、物件时使用的 报告。 (三)报告的特点 1、表达的陈述性 2、行文的单向性 二、报告的写作格式 ?标题 报 告 结 构 ? 主送机关 ? 正文 ? 生效标识 (一)标 例 题 报告的标题通常由事由+文种组成。 关于武汉市“十五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。 (二)主送机关 ?报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关 受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此, 有时主送机关可以不止一个。 ?报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。 工作报告的写作: 工作情况概述 成绩或收获 经验或体会 时间跨度、背景条件、主要工作。 对工作成果进行归纳、总结, 分条叙述。

指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。

指工作中的失误和实践困难,下 一步工作的打算等方面的内容。 问题与打算 思考:

工作报告与工作总结有何区别? 1、行文目的不同 工作报告用于向上级机关汇报工作; 工作总结是对前一阶段的工作进行总结。 2、行文作用不同 工作报告以为上级提供信息为主; 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。 3、写作侧重点不同 工作报告侧重于汇报工作,反映情况,表达上以陈述 为主; 工作总结侧重于肯定成绩,总结经验、教训,表达上 以议论为主。 4、写作方法不同 工作报告必须具备公文格式; 工作总结不属于公文,无需具备公文格式。 B、情况报告 情况 原因 教训 措施 情况报告 C、答复报告 首先引述来文标题或发 文字号,简明叙述上级 询问或交办的事项 市总工会:

贵处《XXXXXX》收悉。现 将我校工会干部有关待遇报告 如下:

一、…… 二、…… 三、…… 然后写明答复的具体内容 结语 专此报告 X X大学工会(公章) 二○○八年六月五日 D、建议报告 提出建议的报告,则应先写明建议的目的, 然后提出具体的意见、建议。 注:建议报告不要求上级机关 作出批示,但意见需上级机关作 出批示。 E、递送报告 写明报送的公文资料或物件的相关 内容。 (四)生效标识 ? 单一机关行文不用落款 , 盖印章生效。

? 公章盖在成文日期上。 二○○九年三月二十一日 成文日期要写明年、月、 日,用小写汉字书写, 位于正文下方偏右。 报告是不能夹带请示事项的 省行: 关于拨给灾区贷款专项指标的报告 7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严重。

农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多 万元,农民个人损失也很大。 由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅 靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项 救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。 中国农业银行芜湖支行(公章) 二○○三年二月三日 请 示 学习目标 ?请示的适用范围 ?请示与报告的文种区别 ?请示的行文规则 ?请示的写作格式和写作注意事项 一、什么是请示? 请示——向上 级机关请求指示、 批准时使 用的一种公文。 二、请示的适用范围 1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准 需要使用请示的情况: ? 下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策 或没有把握,需要上级机关给以指示的时候; 请求指示 ? 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指 示有疑问,需要上级机关给予解答时; ? 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上 级机关裁决时。

? 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关 方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时; ? 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由 于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办 法,需要上级帮助解决的时候; 请求批准 错误一:“请示”和“报告”混淆使用 关于购买卡车的报告 总公司: × 随着外贸的发展,出口的扩大,我公司仅有的一辆卡 车已经不能很好的完成任务,为此请求增加两辆卡车。 分公司(公章) 二○○九年三月一日 关于成立XX区环保局团委的请示报告 XX区直属机关团委: × 我局近年来人员结构发生较大变化,年轻人逐年增多,截止 2005年底全局共有35岁以下年轻人201人,其中团员125人。按照 我局2006~ 2008年人才储备计划,我局利用3年时间从高校毕业 生中每年招聘100名本科生或研究生,这样,年轻同志的比例还 会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委,现将我们的想法汇 报如下:

一、团委直属我局领导,拟设科级建制。

二、团委拟设行政编制两名,其中团委书记1名(正科级), 团委副书记1名(副科级)。编制由局内调配解决。

区环保局(公章) 错误二:“请示”和“报告”并用 二○○六年二月二十八日 思考: 报告与请示的区别? 1、行文目的不同 报告侧重于向上级机关汇报工作,反映情况。

请示旨在请求上级机关指示、批准。 2、行文作用不同 报告的作用是让上级机关了解“下情”。

请示的作用是启始或中续本机关的工作。 3、行文时间不同 报告一般在事中或事后行文。

请示需要在事前行文,不能先斩后奏。 4、答复与否不同 报告具有单向性,不需要上级机关的答复。

请示具有期复性,需要上级机关的答复。 5、内容含量不同 报告,尤其是工作报告,可以数事并谈,内容含量较大。

请示要坚持“一文一事”的原则,内容单一。 下列事项中,应该用请示 行文的是_______。 请示 A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。 B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。 C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工 自动化生产线。 D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。 E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。 “ 香烧一股, 敬佛一尊” 1、一文一事。

2、一般不得越级请示。

3、一般不得送交上级领导 个人。

4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。 (一)标题 如:XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求 × 注:标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。 (二)主送机关 1、一个主送机关。 直属上级机关 2、一般不能送领导者个人。

3、一般不得越级请示 。 (三)正文 请示缘由 请示事项 请示结语 1、请示缘由 请示缘由是上级机关批 复的主要依据,写明导 致提出请示事项的原因、 背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。 2、请示事项 ——请示最核心、最 重要的部分。

——请求指示的请示,主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。 ——请求批准的请示,要把 要求批准的事项分条列款一一 写明。 3、请示结语 ——在主体之后,另起一段,按程式化 语言写明期复请求即可 ——常见的结语有:

? ? ? ? “妥否,请批复。” “当否,请批示。” “以上请示,请予审批。” “特此请示” 学习小结 ?请示是在下级机关请求指示、批准时使用。 ?请示和报告是两个不同的文种,注意区分。 ?在撰写请示时请注意其行文规则。 ?请示缘由必须充分、具体。

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是向上级机关汇报工作, 反映情况,答复上级机关的询问的上行公 文. 工作报告(综合性报告和 专题性报告)、情况报告、答复报告. 关于朝阳区2003年财政预算执行情况 和...

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