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职位说明书（第一版） 职位名称 所属部门 定 编 行政人事文员 行政人力资源中心 1 职位编号 直接上级 制订日期 （暂不填） 行政人力资源经理 2009-8-26 职位等级 薪资结构 批 准 人 （暂不填） （暂不填） （暂不填） 工作概要：人事招聘管理、培训和绩效管理、考勤管理、证照、年审、公文信件管理、前台管理、行政 采购管理等 序号 工作职责 人事招聘管理：负责应聘者简历的筛选、通知和初步甄选，收集登记应聘人员资料， 分门别类归档，以电子文档和书面表格形式保存，并根据用人部门的录用意见，通 1 知录用人员到岗，依据规定办理验证、填表等入职手续。同时，负责所有员工的个 人档案的登记、清理、保管，适时统计合同签署情况，并负责按时准确提交公司人 事报表等。

2 3 4 5 培训和绩效管理：负责培训通知的拟定、人员通知及培训后勤工作。并做好考核核 算、表格发放、回收、等工作。

考勤管理：负责每月月底上交考勤记录报表。

证照办理:负责公司员工社保、居住证等证件的办理。

年审:负责软件行业协会年审和公司证件年审等工作。

公文信件管理：负责公司公文内容的传达、公司各类信件及快递签收和分发，以及 6 其他宣传资料的签收及发放。并对公司各部门下发的各项规章制度、工作流程、工 作样表等进行清理、汇总、编号、归档。

7 8 9 前台管理：接待来访，并通知被访人员；联系客户并做好记录。管理复印机，保证 功能正常；管理会议室，打扫会议桌，保证窗明几净。

行政采购管理：负责复印纸、记事本等办公用品的日常采购。

环境卫生管理：负责公司环境卫生维护、检查和绿化等管理等工作。

员工调户手续办理：依据公司员工办理户口调动的规定，对经公司领导同意调入的 员工，分别从劳动局或人事局办理相应的调户手续。

部门领导交办的其他工作。

B B B B A A A A A 优先级(ABC 降序) 10 11 C C 任职资格：

1、基本要求：

22-30 岁，女性，形象较好、身体健康。

2、教育背景：

人力资源、文秘或相关专业，大专以上学历。

3、工作经验：

3 年以上同职位工作经验。

4、工作技能：

熟练使用 OFFICE 办公软件，会使用 HR 软件系统，熟悉商务礼仪。

5、个人素质：沟通能力强、爱岗敬业，作风严谨，礼貌大方，有条理、工作勤奋，配合协调意识、保 密意识强。 工作要求：

1、招聘效果理想，人员符合试用要求。

2、新员工入职手续办理及时规范。

3、及时提交人事报表。

4、保证考勤报表的及时准确提报。

6、准确及时完成月度、季度和年度考核核算工作。

7、接待来访客人，微笑服务，注重礼仪（安排等候位置，倒茶水，通知被访人员） 。

8、公文、信件、资料分类有序，登记到位，发放准确。

9、每日 8 点 15 前开门，8：30 打扫前台及会议室卫生。

10、保证各类证件办理、表格发放回收、采购等无差错。

工作责任：

1、 对招聘计划的达成负有直接责任。

2、 对人事报表提交的及时性和准确性负有直接责任。

3、 对考核结果核算的及时性和准确性负有直接责任。

4、 对公司快递、邮件、传真的整理及发放的及时性、准确性负有直接责任。

5、 对前台及会议室的卫生负有直接责任。

6、 对员工考勤汇总统计的及时性、准确性负有直接责任。

7、对行政采购的及时性和准确性负有直接责任。

8、对证照、员工调户手续办理的及时性负有直接责任。

关键绩效考核指标（KPI） ：

1、招聘计划完成率 2、人事报表提交及时性 3、考核核算差错次数 4、内外客户投诉次数。

5、清洁卫生检查不合格次数。

6、考勤登记或汇总出错次数。

7、公文、信件、资料发放出错次数。

8、证照办理延误次数。

工作联系：

1、对内：公司各部门的工作协调 2、对外：来访者及应聘者接待 工作条件：

1、工作场所：办公室 2、危险性：无 职业生涯规划：

行政人事专员 生效时间：

审批：

在岗员工签认： 

行政人事专员岗位说明书 职务名称 直接上司 岗位职能 行政人事专员 办公室副主任 行政、人事 所属部门 直接下属 职业发展 总经办 前台 行政主管,人事主管 职位概要: 协助办公...

行政人事专员岗位说明书一、基本资料职务名称:行政人事专员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事主管二、基本任职资格最低学历:大专以上专业:相关人力资源专业工作...

职务说明书 职务说明书 一、基本资料 1、职务名称:人事行政专员 3、所属部门:行政人事部 5、定员人数:1 二、工作内容 1、 职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行...

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