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中山医学院 2014 新年晚会 策划书 主办单位：中山医学院团委学生会 晚会时间：2014 年 12 月 21 日 策划写作时间：2014 年 11 月 2 日 目录 一、活动目的…………………………………………………………3 二、活动概况…………………………………………………………3 三、宣传途径…………………………………………………………3 四、前期准备…………………………………………………………3 五、晚会当晚安排……………………………………………………6 六、晚会彩排…………………………………………………………10 六、晚会流程…………………………………………………………11 七、应急预案…………………………………………………………12 八、附录：物资预算……………………………………………… 13 一.活动目的 1.促进院内同学之间以及师生之间的交流，增进友谊。

2.挖掘院内的优秀文艺人才，为其特长得到更好的锻炼和培养。

3.迎接 2015 年新年的到来，为同学们紧张的生活带来欢乐。

二.活动概况 1.晚会时间：初定为 2014 年 12 月 21 日 19:00-21:30 2.晚会地点：惠佳三楼小礼堂 3.晚会主题：情动中山，璀璨医夜 4.晚会对象：中山医学院东校区全体教职工及学生 5.主办单位：中山医学院团委学生会 6.承办单位：中山医学院东校区 2014 级团总支学生会 三.宣传途径 1.海报 2.微信、微博、qq 群等社交网络平台 四、前期准备 （一）会场布置 项目 摆放桌椅 负责部门 助学部、纪 检部、生活 部、体育 部、外联部 负责人 张永正 备注 靠背椅、嘉 宾席的桌 椅、小板凳 （需提前 一周借好） 安排座位 纪检部 钟若譞 画好示意 图，一彩之 前上交 会场装饰 学习部、实 践部、心理 部、纪检部 安芮昕 舞台、门框 装饰，会场 周边装饰 （气球彩 带等） （二）物资采购与准备 项目 物资采购 负责部门 生活部、实 践部 物资运输 与看护 主持人、礼 仪队服装 与化妆 （三）嘉宾邀请 项目 制作邀请 函 发邀请函 外联部 吴洪涛 负责部门 文化部 负责人 杨佩宣 备注 12 月 6 日前 制作完成 12.13 前 文娱部 祝悦 组织部 魏小雨 负责人 陈俊宇 备注 12 月 13 日 之前上报 文娱部统 计道具 与专业人 士联系（经 费尽量低） （四）申请工作 项 目 时间 地 点 负 责 人 一 审 二 审 2014.12.6 2014.11.15 新 活 待 定 祝 悦 张 绮 诗 一 彩 2014.12.13 待 定 谢 戴 鹏 场 地 暂 定 二 彩 2014.12.21 惠 佳 三 楼 （五）设计与制作 项目 海报 负责部门 文化部 负责人 杨佩宣 备注 A2、A3 海 报 ， 12 月 10 前张贴 谢 戴 鹏 申 请 全 天 2014.12.1 2014.12.10 无 2014.12.1 无 2014.11.10 备 注 最后期限 舞台背景 文化部 杨佩宣 12 月 8 日前 制作完毕 舞台条幅 节目单 获奖证书 文化部 杨佩宣 同上 12 月 8 日之 文娱部 祝悦 前制作完 成 暖场视频、 音乐 文化部 杨佩宣 12 月 8 日之 前制作完 成 五.晚会当晚安排 1.工作负责人 晚会总监：周雅韵 谢戴鹏 前台总监：杨佩宣 后台总监：祝悦 2.工作组 工作组 灯光组 负责部门 组织部、 学习部 道具组 体育部、 心理部 麦组 节目组 外联部 文娱部 吴洪涛 张绮诗 6 3 张欣悦 8 工作负责人 龙宇栋 人数 3 主持人 放映组 幕布组 联络组 安保组 物资组 文化部 助学部 学习部 纪检部 生活部、 组织部 拍摄组 心理、实 践 接待组 3、任务安排 （1） 第一项目组：灯光组 负责人：魏小雨 工作人员：组织部 礼仪队 祝悦 杨佩宣 张锐 艾馨蕾 钟若譞 魏小雨、张 永正 安芮昕 2 3 3 4 6 6 3 祝悦 10 任务：需要熟悉晚会节目对灯光的需求，及时对公众情况做出 正确处理，安排好追光灯、舞台灯、场灯的控制人员。

（2） 第二组：道具组 负责人：

工作人员：张欣悦 任务：负责烛台一侧的道具摆放及各种物资的调用，之前需要 熟悉各节目的道具需要，以及节目前道具在舞台的摆放及节目 后道具的撤回 （3） 第三组：麦组 负责人：吴洪涛 工作人员：外联部 任务：控制主台侧的麦，确保节目前麦的准备及节目后的回收 （4） 第四组：节目组 负责人：张绮诗 工作人员：文娱部 任务：负责节目签到，确保节目的顺利衔接 （5） 第五组：主持人组 负责人：祝悦 工作人员：文娱部 任务：全程负责主持人一切事宜，主持人服装租借及当晚化妆 （6） 第六组：放映组 负责人：杨佩宣 工作人员：文化部和组织部空余的人 任务：负责晚会当晚的 PPT、音频放映工作，确保播放及时流 畅 （7） 第七组：气氛组 负责人：陈俊宇 工作人员：心理部、学习部 任务：带动整场晚会气氛，并作为自由流动人员随时填补空缺 工作位置 （8） 第八组：幕布组 负责人：张锐 工作人员：助学部 任务：确保节目衔接间的开幕、闭幕 （9） 第九组：联络组 负责人：艾馨蕾 工作人员：学习部 任务：a.及时记录分数，统计获奖情况 b.负责前台和后台的直接及时共同，确保各种突发状况可以及 时解决 （10）第十组：安保组 负责人：钟若譞 工作人员：纪检部 任务：维持现场秩序，做好安保工作 （11） 第十一组：物资组 负责人：魏小雨、张永正 工作人员：组织部、生活部 任务：包括各种借用，购买物资的有效调配和保管 12） 第十二组：拍摄组 负责人：安芮昕 工作人员：实践部、心理部 任务：拍摄晚会精彩瞬间，录制晚会视频 （13） 第十三组：接待组 负责人：祝悦 工作人员：礼仪队 任务：接待嘉宾，及嘉宾席的布置 注：请各部门 12 月 1 日前确定工作人员名单，制作成表格，发给文 娱部部长统计汇总 六、晚会的彩排 （一）第一次彩排（12 月 13 号） 1) 确定好节目的进场顺序，不可以再做更改，串好台词细节方面问 题 2) 必须确定音响以及灯光的效果 3) 尽量做好音乐 CD 的设置，做好音乐之间的联系 4) 使工作人员以及演员熟悉舞台设置，了解舞台的情况 5) 可以邀请一些同学对第一次彩排进行观看，听取意见并在二次彩 排之前加以改进 第二次彩排（12 月 21 号） 1. 确定在 12 月 21 号上午 8 点半开始（确保所有人员的到齐,如有特 殊情况节目在不涉及音乐以及连接方面可以提前进行） 2. 确定所有工作人员的到位，进行完全的工作分配，做到工作分配 到人（提前做出分配，如有需要在当天进行调换） 3. 完全按照晚会的流程，音响，灯光，连接以及麦克风，主持人等 各个方面都要到位。 七、晚会流程 19：00 19：30 ↓ 介绍到场嘉宾 ↓ 节目开始 ↓ 第一部分节目结束后，进行互动环节， ↓ 节目继续 ↓ 第二部分节目结束后,进行第二次互动环节 ↓ 第三部分节目结束后,进行第三次互动环节 ↓ 进行晚会的颁奖仪式 ↓ 晚会结束 21:30 ↓ 观众进场完毕 中山医学院 2014 年迎新年晚会正式开始 晚会清场 八、应急预案 1.惠佳三楼租不到怎么办？ 答：传设小礼堂为第二选址 2.演出人员没到场或迟到怎么办？ 答：将节目调后，节目负责人与总监、主持人联系 3.晚会当晚节目间隔中间断怎么办？ 答：主持人出场暖场，进行互动，给节目人员准备时间 4.突然停电或跳闸怎么办？ 答：用大喇叭让大家冷静，并维持安静，及时找相关人员修理，准备 蜡烛，手电 5.演出过程中麦克突然没声怎么办？ 答:提前准备多个麦克，工作人员处于待命状态，及时更换 6.道具、音乐出问题怎么办？ 答：提前检查道具，音乐备份三台电脑，并提前试放，途中出问题及 时更换电脑。

7.工作人员参与演出怎么办？ 答：提前联系临时工作人员，确定离开工作岗位时段，提前做好 工作安排。 附录： 新年晚会活动预算 项目类别 租借场地 设备购置 项目 预算 租金：800 押金：500 1300元 会场布置 （气球， 彩带、 胶带） 100元 750元 主持人、 礼仪队服装的 （礼仪 租借以及发型 队服装 待定） 节目单制作以及相关 50元 的策划通讯录打印 300元 化妆 50元 邀请函制作 晚会背景制作 350元 200元 新年晚会海报 100元 条幅 100元 矿泉水 水果 100元 荧光棒以及充气棒 50元 记事贴以及办公用品 50元 400元 奖品，证书、礼品 合计 1300元 备注 1600元 300元 200元 100元 400元 宣传费用 食品 办公用品 节目奖金 总计：3900元 

2013年12月7日... 2014元旦快到了,是不是在为 元旦晚会策划书 烦恼呢?别着急,这里就有一份2014年元旦晚会策划书,肯定能帮到你! 2014年元旦晚会策划书 一 活动主题: 畅想陕铁,舞动管理 二 活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间2014年元旦将至,为庆祝元旦佳...

一.活动主题 逐梦青春 光影流年——暨 2014 迎双新晚会 二.活动背景 时间如白驹过隙,转眼间 2014 年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富...

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