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公文词条整理 公文稿本 同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的，在形式、 内容、 、作用上有所不同的文稿、文本。包括：草稿、定 稿、正本、副本、存本、试行本和各种文字本。

会商 涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相关 部门意见，力求达成一致。

批转 批准、批示、转发，适用于上级机关对下级机关或所属 部门的公文批注意见后予以转发， 一般以 “通知” 或 “通 报”文种为载体。

转发 机关之间公文的转送印发，勇于处理上级机关、评级机 关或不隶属机关的公文，一般分两种情况：转发平级机 关或不隶属机关的来文；转发上级机关的通知等公文。

把口 令 对公文文稿进行把关。

工部行政法规和规章，宣布实行重大强制性措施，嘉奖 有关单位和人员。

分公布令、 行政令、 任免令、 嘉奖令。

公报 公开发布重要决定或者重大事项。可划分为新闻公报、 会议公报、统计公报、联合公报等。

通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 者执行的事项，批转、转发公文。种类包括：公布性通 知、批转性通知、转发性通知、指示性通知。

通报 表扬先进、批评错误、传达重要精神告知重要情况时使 用的文种。

公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的一 种公文。

通告 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，恢复上级机关 的询问。

报告按其行文目的和作用不同， 一般分为七种：

工作报告、一般情况反映报告；要求上级批转的报告； 错误检查报告；例行报告；答复上级机关询问事宜的报 告；报送文件和物品的报告。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准事项。只能用于下级 向上级请示工作。 批复 适用于答复下级机关请示事项。含指导性批复和具体性 批复。 纪要 函 适用于记载会议主要情况和议定事项。

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 规定 党政机关、国有企事业单位勇于对待定范围的工作和事 务制定具有约束力的行为规范。 办法 对某一方面的具体工作确定其具体处理原则和实施办 法，是有关部门在办理中有所遵循的一种公文。 批示 是上级机关对下级机关呈送的报告、总结、计划等来文， 就其中的某已成功之点、问题之处所做的批语，具有指 示性。 宣言 是一个国家、政府、政党、团体及其领导人，为说明其 政治纲领或对重大政治问题表明基本立场和态度而公开 发布的文件。 讲话稿 讲话稿是指领导同志代表组织在一定的会议上，就有关 方正、政策、思想、工作、作风等问题所作的带有指导 性的讲话而使用的文稿。 公文格式 指法定（或称主要）文种外形结构的组织与安排，以及 公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。 

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