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发布时间:2012-10-13 来源: 机关办公用品采购制度

文章来源莲山课件 w w w.5Y k J.C om 8 第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规...

办公用品采购制度为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、公正的原则进行。

二、各部门每月按实际的需求量上报需求计划。

三、日常消耗性办公用品的采购程序：

1、各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，如有发现每次罚款 100 元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。

4、所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报销。

5、所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧换新”的制度，并做登记。

6、办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人使用。

本制度自下发日起执行。

总经理签字生效：

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