运营管理工作指引,护士长管理工作指引,非正常户管理工作指引,综合管理部姜伶行政工作操作指引之公司印刷管理

发布时间:2013-03-02 来源: 行政前台的工作指引

虽然目前公司从上到下都始终重视质量,但在实际操作过程中还是存在许多问题,尤其是... 我们印刷部自成立之日其便将产品质量作为生产线的管理工作来抓,并下达了一系列质量...

行政岗位操作指引编号：W[综]字 081103 版本号：V1.0 生效日期：撰写：

姜伶审核：

审批：行政岗位操作指引印刷管理员岗位目的公司印刷管理。

岗位设置操作岗本岗位协助岗行政主任在组织中的关系行政经理监督岗行政经理本岗位行政主任 ? 直接下属：0 人协助岗位：1 人岗位操作指引 ? 根据部门领导批准后的《名片印制申请》、《刻章印制申请》进行操作办理。

? 确认名片相关信息无误后，通过与名片公司核对名片版式后下单印刷。

（此工作需要 3 个工作日）。

? 收到名片后进行登记发放处理。

? 名片账务结算期为两月一次，要求对方公司开具发票，进行报销处理流程。

? 确认刻章相关信息无误后，通过与刻章公司核对刻章版式后确认制作。

（此工作需要 2-3 个工作日）。

? 如果是刻制公章及合同章，则由刻章公司负责办理印章备案登记手续。

? 收到刻章后进行登记发放处理。

? 名片账务结算期为两月一次，要求对方公司开具发票，进行报销处理流程。

? 刻章账务按次结算，要求对方公司开具发票，进行报销处理流程。

? 呈报渠道：由本岗位至行政经理，相关行政费用表抄送财务部。

? 本岗位若休假或离职，其操作岗全部职责由协助岗执行。

岗位权限 ? 相关外部接触 ? 名片印刷公司、刻章公司相关文件 ? 本操作指引及相关文件知悉熟悉并执行范围：本岗位、行政主任、行政经理 -1-

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