例会管理规定,生产例会管理规定,公司例会管理规定,5.5.3-C-01-01管理例会规定

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作业指导书 文件编号 RGPM–5.5.3–C-01-01 版 / 次 管理例会规定 A/ 0 第 1 页 共 3 页 管理例会规定 一、 公司例会规定：

公司工作例会主要是对公司各部、区域的每月、每周运作情况进行汇报 检查、组织协调、落实进度、布置任务。会议所做出的决定对各部门有约束 力。各项任务的落实执行情况是各部门绩效考核的重要依据。

（一） 、会议时间：每月第一周星期二上午九时正。

（二） 、会议地点：公司会议室。

（三） 、参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、区域经理以上人员。

（四） 、会议主持：总经理 （五） 、会议记录：资源部 （六） 、会议议程：

1、 由资源部通报各部门对上期例会布置任务的落实情况。

2、 工作汇报：

① 由需要补充说明的与会人员扼要发言； ② 由各部门经理、区域经理汇报本月提交例会协调的事宜； 3、 工作协调和对策：总经理就各部门反映问题作出协调意见和要求。 第 1 页 共 3 页 作业指导书 文件编号 RGPM–5.5.3–C-01-01 版 / 次 管理例会规定 A/ 0 第 2 页 共 3 页 4、 会议总结：交办各部门任务及完成时间。

会后各项任务跟进落实情况由资源部负责汇总。

会议纪要须在会议后两 天内整理完毕，经主持人签发，印发到与会人员，并抄报公司董事长。 二、 部门会议规定： 部门工作例会主要是对本部门各职能人员每月、周工作情况进行汇报、 检查、小结，贯彻落实公司制度、各阶段布置的任务。例会所作出的决定对 本部门人员有约束力，必须落实执行并要求做好跟进工作。落实各项任务的 执行情况将是各人绩效考核的重要依据。

（一） 、会议时间：每月召开一次以上例会 （二） 、会议地点：公司办公室或部门办公室 （三） 、参加人员：部门全体人员 （四） 、会议主持：部门经理或区域经理 （五） 、会议纪要：各部门指定专人负责 （六）会议议程：

1、 工作汇报：

① 各职能人员分别汇报对例会布置任务的执行情况和本职工作完成 第 2 页 共 3 页 作业指导书 文件编号 RGPM–5.5.3–C-01-01 版 / 次 管理例会规定 A/ 0 第 3 页 共 3 页 情况； ② 各人提交会上解决的特别问题及建议。

2、 工作协调处理：

部门经理或区域经理就会上提出的问题作协调决定。

3、 会议小结：确定本部门本次安排的各项任务及完成时间。

会议纪要须在会后两天内整理完毕，经本部门经理审阅后，送与会人员 传阅，并抄报公司领导。 第 3 页 共 3 页 

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