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行政企划部主管职务说明书 ( 1 ) 隐藏>> 行政 服务 通用 衔接 生产 营销 部门 暂行 编制日期 行政企划部岗位说明书审 核日期批准日期 文件号... 岗位职责 说明书 岗位名称:行政后...

行政部部门职责 行政部是公司内勤主要部门， 主要负责公司的一切内勤事物， 协助其他部门做好相关工 作，促进公司业绩的提高与公司的发展。

具体职责：

1、公司固定资产、办公用品的采购、管理、发放； 2、工作人员日常考勤； 3、公司文件公告的拟定与发布； 4、制定并执行公司规章制度； 5、协调各部门关系； 部门配置 行政部配置人员两人：行政主管一名，行政助理一名。 行政主管岗位职责 行政助理岗位职责 1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及办 公后勤工作； 2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 3、办公用品的清点、发放与登记管理； 4、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒 适、优美、整洁的工作生活环境； 5、协助人事专员处理好员工关系； 6、负责部门沟通和人员协调； 7、负责公司资产管理和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 8、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大 活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 9、负责公司办公区域的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和 环境优雅； 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11、负责公司例会的组织和召开； 12、策划和组织公司员工活动； 13、完成领导交办的其他事务。 工作流程 1、办公用品的采购、发放、管理 （1）员工领取办公用品必须向行政部门申请，并填写办公用品领用表，签字领取； （2）员工离职，行政管理人员应认真清点其办公用品，离职人员到行政部填写转移清 单并签字； （3）行政人员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部 提出申请后统一采购，特殊物品采购有部门主管同意后另行购买。 2、 文件的制发及档案管理 （1） 根据公司需要，撰写公司公文公告，将公文传达到应周知的相关部门和人员，并 督促落实。

（2） 文件制发后，应先分类整理再按要求编码进行归档。

（3） 维护档案的完整与安全，便于公司对档案的有效利用。 3、公司资产管理 按时清点登记公司资产和劳保用品， 将实际使用情况及公司资产的需缺状况上报给上级 部门，及时采购相应的物资。 4、 公司例会的召开 （1）确定公司例会召开的时间、地点、参会人员、会议主题、会议材料，并将会议相 关事项通知到相关部门和人员，组织会议的召开； 做好会议记录，会后将会议内容分类整理并找相应部门签字确认然后归档保存； （3）总结会议召开情况，将会议中提出的问题反映到相关部门，并及时作出反馈。 

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一、各行政部门的职责范围和岗位职责 (一)院长岗位职责 1、实行党委领导下的院长负责制度. 2、院长是学院行政最高领导人.是学院的法人代表,在上级主管机关和院党委的...

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