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单位车辆使用管理制度,医院车辆使用管理制度,企业车辆使用管理制度,车辆使用管理制度

发布时间:2013-12-31 来源: 公司车辆使用管理制度

车辆使用管理制度一、目的及适用范围1.目的为规范公司车辆调配制度,提高办事效率,节约经费,特制定此制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。二、车辆管理...

车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有 效的控制车辆使用, 最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所 有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围 本制度适用公司所有车辆。

二、车辆日常管理 车辆日常管理由驾驶员负责。具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路 费、购买车辆保险费等。

1、日常检查 1)检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够,制动器、离合器、总油泵是否合要求; 2)检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固; 3)方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固; 4)检查手、脚制动器是否正常,各连接管道有无漏油现象; 5)检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电平搭线是否紧固清洁。

2、出车前 1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常; 2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常; 3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件。

3、收车后 1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在停车场固定车位。 2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上 锁离开。

4、车辆保养修理 A. 要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

B. 车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如 实向商务部报告,由商务部向总经理报批同意后,方可修车,换下的旧零件须带回验收。车 辆外出途中需要修理的, 经随车领导和主管同意后报商务部批准后前往修理, 修理报销凭证 需随车人员签字证明,上报商务部由总经理审批后,方准报销。

C. 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定 的厂家修车,其费用不得报销。

D. 司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。

保养完毕 后填写车辆保养单,上报商务部由总经理审批后,方可报销 。

E. 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷” 为原则。

三、车辆使用范围 1、 主管领导业务用车; 2、 集体参加各种会议、参观学习; 3、 各部门行政业务用车; 4、 接待用车; 5、 经审批同意的其他用车。

四、用车规定 1、 各部门因业务需要用车时,用车人必须提前一天填写“出车审批单”,经使用部门 主管和商务部主管审批; 2、 车辆不够安排时,原则上是“先远后近,先急后缓,先主后次”相结合而定; 3、 用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少 浪费; 4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中,不能擅自跟驾驶员要车驾 驶,特殊情况确需自己驾驶车辆时,必须经商务部主管批准; 5、 驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车,无出车审批单,驾驶员不能出车(特殊情 况经领导批准除外); 6、 驾驶员因急事临时外出,来不及凭“出车审批单”出车的,应第一时间打电话告知 商务部主管,并于回来后,马上补办出车手续,否则,当违纪处理; 7、 每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给商务部进行登记。

五、车辆费用管理 、违规与事故处理 1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部 门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办 法》进行报销。

2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室 核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务部审核,报总经 理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话 报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维 修,并承担维修费用。

3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、 碰、 撞等意外小事故的, 驾驶员须自行负责车辆维修, 并承担维修费用。

4、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予 报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时 交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过 3 次违章事故,驾 驶员给予开除处分。

5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责 任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。 出车审批单 申请时间 申请部门 编号 申请人 用车事由 自 行程 日 共计 时 日 分 至 时 日 分 时 分 用车时间 使用部门 主管 主管 商务部 回车单 出车时间 还车时间 出车人 加油时间 加油金额 加油时里程数 司机 出车前公里数 出车后公里数 车辆修理单 编号 车号 里程数 申请人 修车项目 损坏原因 修理厂 审核意见 商务部 总经理 车辆出勤统计表 车号 驾驶员 使用记录 加油时累 时间 使用人 行程 行驶里程 加油时间 积里程 金额 编号 商务部审 记录人 核 车辆保养单 编号 保养项目 保养原因 保养服务 点 审核意见 商务部 总经理 车号 里程数 申请人

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