局长办公会议制度,办公会议制度,校长办公会议制度,办公会议管理制度004
发布时间:2013-12-12 来源: 会议管理制度
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生产美味 传递健康 为中华民族简餐的崛起而努力! 文件编号 办公会议制度 执行日期 页次 等 级 1/1 版次 2014/04/01 1.0 1.目 的: 公司各部门领导集体议事的会议,会议制度是参加会议人员集体学习、分析、研究、决策事情的必要制度, 为规范公司的各种会议,特制定以下会议制度:2.范 围:本规定适用于本公司内所有员工。
3.具体内容:
3.1 周例会主要是根据上周工作完成情况、月度工作计划以及公司相关文件精神,部署安排近期工作,分析研究、协 调解决实际工作中的具体问题。
3.1.1 各部门周例会每周一次,时间由各部门自行拟定;会议由各部门最高负责人主持,如遇最高负责人出差则由指定 的临时负责人主持会议。
3.1.2 各部门周例会为部门内部会议,部门自行组织并做好会议记录,传人力资源部存档。
3.1.3 周例会中涉及需要其他部门配合的,各部门最高负责人跟进落实沟通和解决。
3.2 月度经营分析会主要是通报上月度经营管理工作完成情况,研究决定公司及各部本月发展规划及工作计划,修正 并指导本月经营管理工作;研究并解决部门职责范围或主管领导权限以外的问题;决定各部门经营管理方案等重大事 情。
3.2.1 月度经营分析会每月召开一次,时间原则上为每月 10 号下午 15:00,会议由人力资源部主持,总经理、各部门 最高负责人参加会议,研究有关专题事项可通知相关人员列席。
3.2.2 月度经营会应指定专人作好会议记录,会议结束后由人力资源部整理相关记录并形成会议记要,由各参会者签字 确认后存档。
3.2.3 月度经营会上统一的认识和达成的决定,任何人不得违背组织原则另行其事,以确保政令畅通,全面执行。人力 资源部有权进行会议决议的监控与跟踪。
3.3 会议纪律 3.3.1 各种会议各部门负责人必须做好充分准备(各类报表和资料) 。
3.3.2 会议必须要保持良好的会风,执行参会签到制度。
3.3.3 全体参会人员不得迟到、早退和缺席,如因出差等特(殊原因缺席会议者,必须事先征得主持人同意) 。
3.3.4 会议期间手机必须调至震动或静音状态,会场内不得随意进出,如有重要电话接听必须征得会议主持人同意后到 室外接听。
3.3.5 每个参会者都必须集中精力,不得将无关话带入会场,影响会议主题。参会者需要发言,应征得主持人的同意, 以保证会议正常进行。
3.4 对于不及时准备报表和资料参会的,给予部门最高负责人 100 元的行政处罚,并要求其在两个小时内补交各类报 生产美味 传递健康 为中华民族简餐的崛起而努力! 表和资料;对参加会议迟到或早退的,给予 50 元一次的行政处罚;对无故缺席会议的,给予 100 元一次的行政处罚。
对会议期间因手机未调至震动或静音状态而影响会议的,给予 20 元的行政处罚;对未经主持人同意擅自离开会场或 在会场内接听电话者,给予 20 元的行政处罚。
3.5 会议室的使用和管理部门为人力资源部,任何部门使用需在使用会议室登记本上签字,若有需维修项目请及时知 会管理部门;会议结束后由使用部门打扫清洁,若未处理,每次扣罚 100 元。
为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本 制度. ... 2.3 人事行政部每月25 日开始编排下月会议统筹图,月底前发至全公司经理办公会成 员,...
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