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第七讲 光与空间造型s 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档 空间造型基础 SPACE & FORM 第七讲 光与空间造型 黑暗使空间无形,光使空间获得生命 学过素描和... 第七讲 造型 艺...

第七讲 处理长文档 一． 教学目的和要求： 1. 2. 3. 4. 1. 2. 掌握使用大纲组织文档的方法； 掌握主控文档的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目录和索引的编制。

使用大纲组织文档的方法； 目录和索引的编制 二． 教学重点和难点： 三． 教学方法及手段： 1. 实例教学，讲授与演示结合。 退出 四． 教学内容： 一． 使用大纲视图组织文档 1. ① ② 从头开始创建一个大纲 ③ ④ 退出 在一个新的文档中，切换到大纲视图 若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样 式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工 具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至 所需级别。

若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于 标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从 属文本随标题移动）。

如果对当前的布局满意，请切换到普通视图 、页 面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。 2. 使用大纲视图重新组织文档 ① 在大纲视图中，可以通过向上或向下移动 标题和文字，或对其进行提升或降低重新 组织标题和文字 退出 二． 使用主控文档 1. ① ② ③ ④ 创建主控文档和子文档 确定文档的位置 创建主控文档 将子文档添加到主控文档 保存主控文档 2. ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 主控文档中的编辑和操作 展开或折叠子文档 在主控文档中打开子文档 锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档 从主控文档删除子文档. 打印主控文档 退出 退出 三． 使用交叉引用 1. 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入 交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。

然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉 引用”对话框。

① 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目 类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。

② 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此 列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。

③ 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交 叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。

④ 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项 目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。

例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用 则用读作类似“见图1下方”。

⑤ 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含 的信息。

⑥ 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交 叉引用”对话框。

⑦ 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。 四． 题注 1. 2. 如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位 置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入” 菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。

在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题 注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题 注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式” 和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建 标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项 目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签” 框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编 号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。 退出 五． 目录的编制 1. ① ② ③ ④ ⑤ 使用内置标题样式编制目录： 在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。

单击要插入目录的位置。

单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然 后单击“目录”选项卡。

请执行下列操作之一：

要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格 式设计方案。

要自定义目录的格式，请选择所需选项。

根据需要，设置其他与目录有关的选项。 退出 ⑥ ⑦ 2. 编制图表目录 使用“题注”命令创建的题注 ① ② ③ ④ ⑤ 在文档中用标签标记图表。

单击要插入图表目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和 目录”，再单击“图表目录”选项卡。

请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中 的题注标签的类型。

请进行下列操作之一： A. B. 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种 设计。

若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选 项。 退出 ⑥ 请选择任何其他所需的图表目录选项。 使用自定义样式 退出 ① 单击要插入图表题注的位置。

② 指向“插入”菜单上的“引用”，单击 “索引和目录”，再单击“图表目录”选 项卡。

③ 单击“选项”。

④ 选取“样式”复选框，单击用于图表题注 的样式名称，再单击“确定”。

⑤ 若要使用现有的设计，请单击“格式”框。

⑥ 根据需要选择其他与图表目录相关的选项。 3. 更新目录 ① ② 选定需要更新的目录，将它变暗； 按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更 新域，Word将打开 “更新目录”对话框。

在对话框中做以下选择 A. B. “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保 留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。 退出 ③ 单击“确定”按钮。Word将按照新设置 的页码建立全新的目录。 六． 使用word索引 1. ① 标记索引项 索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所 有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并 建立完整索引。 2. ① 创建索引 标记了索引项之后，即可以创建索引项了． 退出 3. 4. 更改或删除索引． 更新索引 小结 大纲的使用，目录的编制，题注的 插入是我们处理长文档常要用的必 备常识，特别是文件目录的编制一 定要灵活掌握。 退出 

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