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物业公司财务管理制度,修缮工程项目管理办法,物业管理公司收费项目,物业管理二公司修缮公司施工项目管理制度

发布时间:2014-03-28 来源: 物业公司管理制度

房屋维修施工计划是直接指导物业管理公司开展房屋维修工作的计划文 件 ,具 有 主 体 ... 房屋维修计划 控制的主 要内容包括:修缮项目 的进度、产量、质量、成本和 安全等....

物业管理二公司修缮分公司 施工项目管理办法 (基本条款) 物业管理二公司修缮分公司 2014 年 3 月 10 日 目 录 项目管理人员岗位职责................................................ 5 施工管理部负责人岗位职责 ........................................ 5 技术员岗位职责 .................................................. 5 安全员(HSE)岗位职责 ........................................... 6 质检员岗位职责 .................................................. 7 材料员岗位职责 .................................................. 8 资料员应岗位职责 ................................................ 9 预算员岗位职责 ................................................. 10 项目管理部负责人岗位职责 ....................................... 10 工 作 流 程........................................................ 12 项目施工管理制度................................................... 13 一、项目安全管理 ............................................... 13 二、项目成本管理 ............................................... 14 三、项目进度管理 ............................................... 15 四、项目质量管理 ............................................... 16 五、项目资料管理 ............................................... 18 项目考核评定细则................................................... 19 第二章 施工考核的目的和任务 .................................... 19 第三章 施工考核实施办法 ........................................ 20 第四章 附则 .................................................... 20 编制说明 根据我国现行规范《建设工程项目管理规范》 (GB/T50326-2006) 和 《建设工程监理规范》 (GB50319-2000) 规章制度要求,为进一步完善修缮分公司各个项目管理部的 基础管理工作,编制统一的管理制度的基本条款。

制度是公司纲领性指导文件, 是企业与员工共同发展进 步的目标。每位员工应将其视作自身提升与发展的说明书, 而非被动的强制性约束教条。制度指导性作用的目的是提高 公司运行效率,规范工作岗位职能;特别重要的是规范性的 施工和管理人员岗位职能会在有效管控企业施工成本、产生 效益等方面发挥作用。

2014 年编制公司管理制度包含以下几个方面;一是施 工管理组织机构,我们实行的是项目负责人制。二是工作流 程说明,各项目负责人是公司项目经理部的成员,控制过程 技术、预算、安全要充分发挥作用。三是各职能岗位职责。

四是施工管理制度,包含安全、质量、成本、进度,是各项 目部执行的工作标准。五是对工作的辛苦付出,应当有客观 的评价及结论,公司成立评价考核小组,执行项目及岗位职 责评价办法。 修 缮 分 公 司 项 目 经 理 施工管理部 负责人 项目管理一部 负责人 项目管理二部 负责人 技 术 员 安 全 员 质 检 员 材 料 员 资 料 员 预 算 员 房 屋 维 修 道 路 铺 装 工 艺 维 修 改 造 应 急 抢 修 施 项目管理人员岗位职责 施工管理部负责人岗位职责 1. 在项目施工中代表修缮分公司履行有关技术、 工程进度、 现场管理、质量检验、核算等方面工作。

2.主持协助制定项目的施工方案设计、质量计划,编制年、 季、月施工进度计划。

3.深入施工现场,处理和解决施工问题。正确处理工期、 质量和效益的关系。

4.施工现场管理,文明施工、安全施工并重。

5.项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据和信息等 准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。 技术员岗位职责 1.贯彻执行国家技术规范及技术管理制度,对项目技术工 作全面负责。

2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术 规程、规范、标准和技术管理制度 。贯彻执行质量管理体 系标准。组织施工人员熟悉施工图纸,参加施工调查、图 纸会审和设计交底。

3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关 施工人员进行交底。 4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目负责人对工 程项目的成本、 安全、 工期及现场文明施工等日常管理工作。

5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自 检、互检和交接检,开展创优质工程活动。

6.负责整理变更方案报告及资料。

7.参加单位组织各种施工生产、协调会,编制年、季、月 施工进度计划。

8.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和 申报签认手续。

9.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。 安全员(HSE)岗位职责 1.在项目负责人领导下,对项目的安全施工负监督检查责 任。

2.贯彻执行安全施工的方针、政策。

3.贯彻执行《工程施工安全操作规程》等规章和标准。

4.经常督促、检查技术操作规程执行情况,并对规程、措 施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章冒险作业。

确保所有进入工地人员安全着装不违章。

5.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意 见并向项目负责人、施工员反映。

6. 负责编报有关安全施工、 劳动保护工作的各项统计报表。 7.负责对班组安质员进行业务指导,定期和不定期组织班 组学习安全操作规程,开展安全教育活动,并对重点工种 进行日常组织管理工作。

8.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管 理工作。

9.完成领导交办的其它工作。 质检员岗位职责 1.在项目负责人的领导下,根据施工组织设计编制项目质 量计划和试验工作计划。

2.全面负责项目质量监督检查。

3.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规 范和设计规定的要求。

4.检查、指导试验人员的工作。

5.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清 晰、整齐规范、签证齐全。

6.对测量原始记录、试验检测报告和各项试验资料是否齐 全等进行认真审查。

7.负责例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标 识,并对设置情况跟踪验证、记录。

8.参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送 工程质量等统计报表。

9.加强与主管部门联系,搞好试验与质量检测工作。 材料员岗位职责 1.在主管经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真 贯彻执行质量标准。

2.掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配 合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供 应。

3.把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。

做好现场材料的堆放、保管工作。

4.掌握各施工项目材料消耗的节、超情况,向项目经理提 供分析资料。

5.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

6.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰, 帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整 有依据。

7.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明 书等资料收集,按程度确及时地传递和反馈,并装订成册, 专项保 管。

8.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、 报统计资料。

9.完成领导交办的其他工作 资料员应岗位职责 1、及时跟踪施工过程,及时收集整理施工信息。

2、加强施工过程中和公司各相关部门的沟通和配合,协助 工程管理人员与主管部门联系沟通。

3、对工程管理部的联系单、通知单、变更单、工程图纸的 发放记录进行整理。

4、严格控制用印审核制度,要加盖工程部印鉴的工程资料 等,须经工程技术部负责人审批或分管人员确认后,登记 盖章。

5、做好图集、规范、标准等文件保管工作,并做好借阅登 记。

6、从开工至竣工结束,全程管理项目部的工程资料,方便 工程人员查阅相关资料,并做好文件资料借离登记。

7、所有工程内部资料均需保密,未经工程部负责人同意, 不得外借。

8、认真做好工作笔记,对每日的工作必须做好记录。

9、协助工程技术部人员日常办公用品的领用和保管工作。

10、服从部门负责人安排的临时工作。 预算员岗位职责 1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规 定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算 定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审核施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其 记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工 前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工项目的决算工作。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材 料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做 好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将决算书送达主管领导,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归 档。

9、协助编制施工计划,掌握工程计划的执行情况。 项目管理部负责人岗位职责 1.项目负责人是修缮分公司在该工程维修项目的责任人, 代表修缮分公司对工程项目全面负责,是安全生产和工程 质量的第一责任人。

2.负责现场的施工组织安排和施工管理工作 3.负责现场的技术、测量、试验工作。

4.作好现场的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续, 并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正 违章作业。做好施工队伍技术指导。

5.随时掌握作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控 制。

6. 按工程质量评定验收标准, 经常检查作业组的施工质量, 抓好自检、互检和工序交接检,发现不合格产品要及时纠 正或向项目经理汇报。

7.负责现场的施工准备,保护好测量标志。

8.严格监督、检查、验收入场材料、半成品是否合格,堆 码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。

9.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和 工程日志,做到准确无误。

10.积累原始资料。 工 作 流 程 制定施工 方 案 超 出 成 本 控 制 部 分 重 新 制 定 方 案 方 案 审 批 项 目 概 算 材 料 申 报 项 目 施 工 成 本 核 算 工 程 验 收 项 目 考 核 资 料 存 档 项目施工管理制度 一、项目安全管理 1.安全技术管理制度 ① 所有工程的施工组织设计(施工方案),都必须有针对 性的安全技术措施。

② 安全技术措施要有针对性,要根据工程特点,施工方 法,依据有关标准规范的要求提出,防止一般化。

③ 实行分部分项工程安全技术交底制度。各项目管理部 在工程施工前,由项目管理部负责人针对不同情况分别向参 加施工的人员进行有针对性的安全技术书面交底。

2、安全技术交底制度 严格进行安全技术交底,认真执行安全技术措施, 是贯彻安全生产方针,减少因工伤事故,实现安全生产的重 要保证。为了确保安全生产,把安全贯穿于生产的全过程。

① 项目开工前,由项目管理部责人组织有关人员根据工 程特点、所处地理环境和施工方法制定细的安全技术措施。

② 项目开工时,由安全员进行详细的安全技术交底,使 执行者了解其道理,为安全技术措施的落实打下基础。

③ 每个单项项目开工前,项目管理部责人要组织施工员 向实际操作的人员将施工方法和安全技术措施作详细讲解。

④ 安全职能部门要以施工安全技术措施为依据,以安全 法规和各项安全规章制度为准则,经常性的对工地实施情况 进行检查,并监督各项安全技术措施的落实。

3、安全检查制度 ① 现场每周进行联合自检,由项目经理负责组织,各项 目管理部负责人、安全员、资料员等参加检查,并做好安全 检查记录。

② 安全检查完成后根据情况进行安全检查总结会议,落 实纠正措施、总结前期工作。

③会后由资料员汇总问题,编制安全周报,对安全问题 进行通报。 二、项目成本管理 工程项目全过程的控制,包括材料成本、人工成本、机 械使用成本、其他直接费成本及现场管理费成本。

1.对人工费的控制,一是要按劳动定额合理使用劳动力; 二是减少非生产用工和无产值用工。

2.对材料成本的控制,一是要加强计划管理,实行实效 储备,减少积压损失;二是要加强施工预算工料分析,以定 额控制材料的使用;三是要加强文明施工生产管理,减少材 料浪费和损失。

3.施工机械的使用控制,一是提高施工机械的完好率和 利用率;二是合理配置,降低机械费用的支出,三是合理施 工组织设计,减少二次搬运,在项目管理中实行工具定包。

4.工程水电等能源消耗要把好计量关,注意节约使用。

5.现场管理费的控制,一是控制和合理搭建临时设施; 二是压缩非生产人员和非生产用工。 三、项目进度管理 1、项目负责人在开工前应编制拟建项目的施工计划(包 括进度计划、人员材料设备的进场计划及管理人员工作计划 等) ,并组织项目有关人员进行说明和交底。

2、根据《建设工程项目管理规范》的要求,项目进度计 划应编制年、季、月、旬、周施工进度计划,并向下层层交 底,落实控制进度措施具体到执行人、目标、任务、检查办 法和考核办法。

3、施工过程中,应及时按照施工的具体情况不断调整施 工计划,经常对进度计划实施情况检查、分析,并及时做好 调整后施工计划的交底工作。

4、项目管理部统计员应根据施工的实际情况及时做好工 程实施过程中的各项统计工作。

5、项目管理部应制作实际施工进程的形象进度图表,由 专项人员填写,从而更好的控制整个工程的施工。

6、当实际进度符合计划进度时,即编制下期进度计划; 当实际进度滞后于计划进度时,应采取纠偏措施,并将计划 进度进行及时的调整。

四、项目质量管理 1、工程项目质量控制 工程项目质量控制质量是工程项目的重要部分,要想成 功地管理好项目就必须将质量问题作为项目管理的核心内 容。在项目实施的过程中,项目管理部应经常召开专题会议 重点强调质量问题,树立质量高标准的理念,要以质量立信 誉,以管理求效益,强化施工现场管理。

①科学管理,建立健全各项管理制度 ②提高认识,加强对一线工人的管理 ③组织施工,努力抓好工程质量安全管理 在施工管理中,必须实行制度化、网络化,使各项管理 形成制度化。项目经理要经常组织召开专业业务分析会,要 把各种专业业务分析的结论、信息及时反映,能更好地实现 对现场施工过程的全面控制。

在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬” (即自检、互检、复检;坚持方案施工,坚持按规范施工; 质量过硬)的方针进行施工,做到责任到人,思想到位。对 质量管理采取攻通病、创优良、上水平,使项目质量达到优 良,将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中,对每一道工序都 进行验收,力争攻克和排除工程上的“渗、漏、壳、裂、倒、 毛、糙、塞、污”等常见病,力图以管理制度来提高工程质 量,以技术措施来保证工程质量 2、材料进场验收制度 (1)凡进入工地的原材料,必须经过现场负责人及质量 员的检查,凡认为不合格的原材料不准用于工程。

(2)对进入现场的材料进行验证:

①书面验证:材料质保书、合格证等。

②外观验证:钢筋外表锈蚀程度,水泥的生产日期,水 泥是否有结块现象等。

(3)数量规格验收:

①项目部对已验收的材料进行合理的堆放,并做好标识。

②发现复试不合格的材料应分开堆放,并做好标识。

③项目部材料员应做好每批材料的收料记录。

3、工程质量检查制度 (1)工程质量检查是指按照国家规范质量标准所规定的 检查项目,用科学的方法和手段,对项目进行质量检测,并和 施工方案规定标准相比较,确定工程质量是否符合要求。

(2)检查内容 ①施工形象进度,工艺品质和安全隐患,或不按设计施 工现象; ②验证先期发出的通知、纠正和预防措施的实施结果; ③工程质量是否符合规范要求,工程是否根据方案要求 进行施工; ④现场物料管理、标识等文明施工情况; ⑤各施工项目间交叉施工影响的程度; ⑥施工活动的其它信息。

(3) 检查过程中, 发现问题在职权范围内的应及时处理, 防止问题的积累和扩大。

(4)检查原则上要不影响施工,如有疑问,可向施工人 员查询清楚,如有必要有权勒令停工处理。

五、项目资料管理 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用,确 保在任何、场合使用的项目资料为完整、便于查找,系统的 现行有效版本。

1、整理施工过程中所有方案变更、会议纪要等资料并归 档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。

2、项目文件资料的传递、立卷、归档和销毁等工作。做 好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注 意保密的原则。

3、整理收集施工中各类隐蔽资、影像资料,立卷归档。

4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进 度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料, 按施工顺序进行全程督查, 保证施工资料的真实性、 完整性、 有效性。

5、 按照 《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328-2001) 对所有资料进行归档、立卷。

6、对整理完成的项目资料,在专业不同的基础上分类后 按接收的先后顺序进行编号,并在首页打印出目录表。

7对已分类和编号的文件,应在档案盒上进行标识,标识 应简单清晰、明了、易懂。 项目考核评定细则 第一条 根据国家有关法律、法规和公司相关规定及项目 管理要求,为加强施工现场管理,提高工程管理水平和项目 投资效益,特制定本办法。

第二条 本办法适用于对项目管理部的考核。 第二章 施工考核的目的和任务 第三条 保证工程质量。必须认真贯彻执行国家有关工程 质量的方针政策和各项技术标准、施工规范和技术规程并满 足最终业主对使用功能的要求。

第四条 保证施工安全。全面贯彻“安全第一,预防为主, 综合治理”的方针,实现安全工作的制度化、规范化、程序 化、标准化、精细化管理,创建“安全、健康、环保、和谐” 的工程项目。

第五条 控制投资提高效益。有效控制过程变更预算,节 约投资。 第三章 施工考核实施办法 第六条 成立项目考核领导小组,由修缮分公司领导、施 工管理部、项目管理部人员组成。

组 长:孙国强 副组长:陈喜昆 组 员: 第七条 每一季度考核一次。

第八条 考核结果分:A(优秀) 、B(良好) 、C(合格) 、 D、 (差)等四个等级。 第四章 附则 第九条 具体评分办法详见《物业管理二公司修缮分公司 基础考核细则》及《物业管理二公司修缮分公司安全生产、 文明施工考核细则》 。

第十条 本办法自发布之日起执行。

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