紧急事件应急预案,突发治安事件紧急预案,施工现场紧急救援预案,9、附件八:交房现场紧急事件处理预案
发布时间:2012-04-06 来源: 交房现场突发事件预案
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附件八:交房现场紧急事件处理预案 1、个别情绪激动业主的处理及相关接待人员:(1) 、引导业主至接待处(物业管理公司客户部或接待室) ,为业主倒水,安抚业主,控 制业主情 绪,切记不能在交房现场让业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序; 接待人:物业工作人员 (2) 、询问业主不满意事由,如是房屋工程质量问题,如有必要可陪同业主再次到室内 进行确认,最好带上专业工程师,以便给业主作出相应解释,消除误会; 接待人:物业工作人员 (3) 、如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由我方物业管理人员或设计研发部出面 作解释,给业主讲明调整的愿因,让业主明白这是设计方案优化,而非节约成 本或偷工减料; 接待人:地产工作人员 (4) 、如果是面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同 业主发生任何争执;如有个别业主就费用预交问题上产生分歧,可采取个别特殊 处理的方法。
接待人:物业客服部/地产客服人员 (5) 、如是交房时接待人员态度问题或因我方工作安排不到位,则向业主表示歉意,请 其谅解,并尽快为业主办理所须办理的业务,消除其不愉快心情。
接待人:物业管理处经理 2、小部分业主不交房在现场滋事的处理:
(各部门主管领导 责任人 田翔、施诚 ) (1) 、当遇情绪激动的业主,我方将其引导至临时会议室(会所办公室) ,切记不能在交 房现场让业主发生争执更不可与业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序; 若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由我司工作人员在隐蔽位置 予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的依据;如在现场经多次沟通及协调仍无 法平息此部分业主情绪,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作 人员协助处理,将其带离现场。
现场负责人:
贺小强 (2) 、 对于部分情绪较为激动的业主, 我方将其引至临时会议室询问这部分业主不交房 事由,就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场给予明确专业的回答,譬 如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以及我司工程部经理 对业主问题予以现场回答,以便给业主作出相应解释,消除误会; 现场负责人:
贺小强 、徐永明 (3) 、如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由设计部主管或经理出面作解释,给业 主讲明调整的愿因;对业主提出的建设性意见进行汇总,并明确答复时间,避 免矛盾激化。
现场负责人:
张世凯、 (4) 、如是对面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得 同业主发生任何争执; 现场负责人:
孙玉娟 、伍彬彬 (5) 、 如是就物管费的收取及费率有异议, 则由客户服务部或财务专员和业主进行解释 沟通,并出示相关依据。
现场负责人:
尹树林、潘静、杨娟 3、资料携带不齐全或遗失的处理 (1) 、如果业主只携带了身份证,忘带了交房通知书,可根据业主提供的其他信息,由 地产客服确认业主身份后,给业主办理交房手续。并在交房登记表的备注栏上 注明。 (2)如果业主忘带了身分证/护照等有效证件,只带了交房通知书,由地产客服确认可 以在业主交房登记表的备注上将特殊情况记录下来,由业主提供其身份证号 码,核对业主资料,确定无误后,给业主办理交房。 4、业主办理交房流程不按程序走的处理 (1)如果业主提出改变办理程序。工作人员应先安抚业主情绪,并向业主说明交房流 程的合理性。并尽快安排为有情绪的业主办理交房。
(2)如果业主要求先看房后办理交房手续,工作人员可积极配合业主的意思,先看房,后 办理交房手续,在业主未办理完毕交房手续前不得将钥匙交与业主
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