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1 内容提要 章 节 内 容 页次 P3-4 P5-7 备 注 第一部分 年度采购目标评价 第二部分 年度采购预算计划 第三部分 采购成本降价方向 第四部分 年度重大项目展开 P8 P9-21 第五部分 作业体系流程建立 第六部分 年度部门人员规划 第七部分 年度部门培训计划 P22-26 P27-32 P34 2 第一部分 2008年度采购目标评价 目标 项次 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 内容 提升采购达成率、合格率； 建立供应商合作伙伴关系， 提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商； 规划供应商质量管理体系开发； 采购系统信息化 采购流程合理化 使每位员工形成良好品格 增强相关部门的团队合作精神，加快开发进度 培养员工服务的理念 采购员绩效评价的量化 采购体系流程的建立 3 第一部分 2008年度采购目标评价 评价标准 项次 01 02 03 采购达成率 进料合格率：三次送样必须合格 供应商均应考察评审签订合同， 内容 备注 工厂:99%, 家居馆达成率：95% 工厂：98%，家居馆：95%， 考察确认合格供应商，签订合同 04 05 06 07 08 09 10 11 提升供应商开发、交付能力 物料进出存系统模块的导入， ERP的建议上马. 提案/改善 培训 财务预算达标率 采购成本 采购作业程序、规范、表单等的完善 总部采购成为企业样板. 提升E、Q、C、D、M 5月份物料进出存系统模块的导入， 10月份ERP的上马. 提案2件/月，改善量1件/月 48H/人/年 80% 规避5%，降低5% 采购作业体系的建立 打造瑞时企业的示范部门 4 第二部分 2008年度采购预算 NO 产品 名称 木料 配件 杂项 月计 年计 备注 1 工厂 工 厂 月结 现付 约60 约20 约20 约100 约1200 万 万 万 万 万 约45 约15 约15 75万 万 万 万 约15 约5 万 万 约5 万 约25 万 约900 万 约300 万 1、静 态 2、请 公司安 排相关 货款 3、 5 备注：工厂相关采购量将会随着家居馆的用量加大而 逐渐调整, 预计实际每月采购量将以20-30%替增 第二部分 2008年度采购预算 NO 产品名 卫 称 浴 1 家居馆 家 居 馆 月结 现付 家 饰 主 材 厨 房 施工 企 材料 划 月 计 年 计 备注 备注：家居馆相关业务预算数据需要销售部门配合提供 6 第二部分 2008年度采购部门支出预算 NO 类别 月度费用 年度费用 年累计 备注 1 2 差旅费 约1万 车费 约2万 约12万 约24万 约48万 年度累计约48 万元，请公司 每月安排约4 万元的现金 3 培训费 约1万 器材费 约1万 约12万 约1万 约1万 4 含拍摄用的相 机和内存条， 1、供应商考察，2、资料搜集、3、产品样册 移动硬盘，录 资料建立， 4、参展用， 5、培训资料建档， 音笔等工具 7 第三部分 采购成本降价方向 序号 项目 比例 权重 5% 8% 8% 5% 10% 20% 20% 20% 15% 15% 10% 10% 8 1 2 3 4 5 6 7 浦口工厂橱柜标准化，成本有效规避，降 低成本 家居馆的主材成本价低， 家居馆的整体卫浴类成本降低 家居馆的家饰类成本规避 产品价格依程序进行有效的控制 各类潜在供应商的开发 岗、事、人评定，重新分工，人员的精简 以上成本降低的基础均以第一季度为参照。 第四部分 一、项目构成 序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 项目内容 集中采购的实施 采购文控的建立 供应商质量管理体系的规划 主材核价体系的建立 供应商等级评定及整改落实 供方的合并与优化 采购部达成的有效控制 供方管理 成本控制 交付控制 部门培训 采购作业程序、规范、表单 等的完善 重大项目展开 预计时间 6-9月 3-4月 6-9月 5月 10-12月 10-12月 3-12月 4-8-12月 4-8-12月 4-8-12月 3-12月 3-5月 担当 协助部门/人员 总部研发部，分公司设计部 各采购员，部门助理 总部研发部、工厂品质 部，分公司工程部 总部研发部 同3项 总部采购、各采购员 各采购员、相关部门 各采购员 各采购员 各采购员 行政部 相关部门 9 第四部分 重大项目展开 二、项目展开一 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 集 中 采 1 购 的 实 施 10 第四部分 重大项目展开 二、项目展开二 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 采 购 文 2控 的 建 立 1、加强供 应商信息 管理； 2、便于采 购资源的 共享； 3、提升工 作效率； 4、减少人 为失误因 素。 1、完善供应商信 息，建立基本资料 表 2、按产品建立资 料管理系统 3、体系资料的整 理与完善 4、每月一次录入 新增信息 各采购 员/助理 各采购 员/助理 各采购 员 各采购 员 11 第四部分 重大项目展开 二、项目展开三 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 各采购员 3 供 应 商 质 量 管 理 体 系 规 划 1、适应 1、调查供应商目 ISO9001-2000 前所应用的质量体 体系的规定； 系； 2、加强供应商 2、了解供应商对 质量管理的能力； 质量体系的规划及 3、提升产品合 进度； 格率； 3、对供应商体系 4、增强竞争力； 认证作统一规划； 5、监督供应商 质量体系的开发。

4、监督供应商质 量体系的开发及作 相应扶持。 各采购员 研发、品 保、工程 开发、品 保、工程 12 第四部分 重大项目展开 二、项目展开四 序 项目 号 内容 实施背景 1、确保成本控制； 2、减少管理节点； 3、提升产品竟争 力； 4、供方分散成本 难控制； 5、提升服务质量； 6、提升采购工作 效率。

实施步骤 时间 担当 协助 部门 配 件 核 价 4 体 系 的 建 立 1、核价程序 的初稿； 2、供应商 BASE表调查； 3、核价程序 的讨论； 研发 部 各采 购员 研发 部 4、核价程序 的实施； 研发 部 13 第四部分 重大项目展开 二、项目展开五 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 5 供 应 商 等 级 评 定 及 整 改 落 实 1、为供应商 的重组与优 化做准备； 2、加强对供 应商的管理 与监控； 3、提升供应 商的配套能 力； 1、供方定期评 审表的发放与收 集； 2、等级评定的 确定，整理合格 供方名录； 3、供方定期评 审结果分析表的 确认与发放； 4、配套件缺陷 因果分析表的回 收与整改落实。 品保、 工程、 总经理 室 品保、 工程、 采购员 品保 14 第四部分 重大项目展开 二、项目展开六 序 项目 实施背景 号 内容 实施步骤 时间 担当 协助部 门 相关采购 员 供 方 的 合 6 并 与 优 化 1、确保供 1、整理目前产品供应商信息 货品质； （如体系、主导产品、主要设备、 2、减少管 生产负荷、主要客户、年营业额 等） 理节点； 3、减少流 2、根据工艺类别重组整合产品 供应商 程浪费； 4、加强伙 3、开发生产主材供应商，调查 伴合作关系；评估现有供应商设备、技术能力、 5、提升服 质量、成本、交期、服务等 务质量； 6、提升公 4、开发家具居管主材供应商， 司的竞争力；调查评估现有供应商设备、技术 7、提升公 能力、成本、交期、服务、曾开 司模块化供 发状况等 货的能力。

5、根据开发及评估结果重组供 应商，并定期组织相关部门对供 应商进行协助与扶持 各产品部、 品保部 各部门 工装部 各相关部 门 15 二、项目展开七 第四部分 重大项目展开 实施步骤 时间 担当 协助部门 各采购员、 相关部门 序 项目 实施背景 号 内容 采 购 达 成 率 7 的 有 效 控 制 1、控 1、制定合理的采购前置期， 制采购 使请购有计划； 达成率；2、制定并实施采购管理规 2、提 定，进行交货追踪； 高采购 3、建立采购预警系统，防 合格率；止未达； 3、确 4、每周进行一次未达件统 保产品 计分析，与各相关部门协调， 的正常 追踪交货； 供货。

5、制定采购部绩效评价量 化管理办法； 6、根据绩效评价结果，每 月/季度进行一次奖励，提 高采购员的工作积极性。 各采购 员 各采购 员 各相关 部门 各采购 员 人力资 16 源 第四部分 重大项目展开 二、项目展开八 序 项目 号 内容 实施背景 1、对供方分 析制定采购 策略 2、产能调查 技能调查 3、细分化 管理 4、如何考核 优胜劣汰 5、评价标准 评价小组 实施步骤 时间 担当 协助部门 采购部/总 部研发 工厂品保/ 总部研发/ 分公司工程 工厂品保/ 总部研发/ 分公司工程 采购部 供方规划 供 8方 管 理 供方调查 供方按工艺分类 供方绩效的评估 供方的选择原则 采购部 17 第四部分 重大项目展开 二、项目展开九 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 成 9本 控 制 1、三家报价， 三家比价， 三次议价， 三次核价， 2、直到销售人员停 止提供折扣。

3、谈判的基础 4、核价的依据 5、核价的程序 6、成本分析的方法 1、谈判3 ：

3：

3原 则 2、BASE 表的建立 3、核价的 原则 工厂品保 /总部研 发/分公 司工程 采购部 采购部 18 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 交 1付 0控 制 1、基表的 工作基表的运 完善 用 2、付款按 付款程序 照合同执行 3、急件和 应急系统 应急（紧迫） 事件的特殊 评价系统 处理 4、完善供 开发进度 应体系 提交与稽核 采购部 财务部 工厂品保/ 总部研发/ 分公司工程 工厂品保/ 总部研发/ 分公司工程 工厂/总部 研发/分公 司工程 19 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十一 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 部 1门 1培 训 1、人员变 化过大 2、采购的 整合工作没 有有效持续 的展开 3、账务处 理过慢 4、没有有 效的体系参 照执行 见附件报告 见附件报告 见附件报告 见附件报告 见附件报告 20 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十二 序 项目 号 内容 实施背景 实施步骤 时间 担当 协助部门 待熟悉公司的作 业流程后再实施 1 2 采购 作业 程序、 规范、 表单 等的 完善 21 第五部分 作业体系流程建立 项 体系内容 次 内 容 2、供应商开发、管理、监控程序 职能分布表 市购管理 采购合同审批 供应商评审 1 二阶程序书 1、采购管理程序 2 三阶管理办 法 1-1、采购作业办法 1-2、供应商管理作业办 法 3 四阶表单 4 岗位说明书 外协租赁管理 产品开发合同 产品购销合同 各类表单 22 第五部分 作业体系流程建立 一、二阶：程序书 23 第五部分 作业体系流程建立 二、三阶：作业办法/作业规范/作业标准书 24 第五部分 作业体系流程建立 三、 四阶：作业表单 项次 内 表 1-1、采购作 单 业办法 容 1 供方基本资料表/供应商调查表/评鉴报告 供方租赁工艺装备清单 潜在供方评分表 潜在供方评价表 准供方一览表 合格供方一览表 供方定期评审表 1-2、供应商 1、请购、采购、支出核决权限表/职能分布表 管理作业办法 2、采购部管理数据统计推移图/科瑞图 3、请购单 4、订购单 5、前置期确认表 6、采购合同编号总表 7、采购统计表 8、交期延后申请单 9、月度付款计划表 10、采购审批表/议价记录单 11、采购变更申请单 12、汇拨款申请单 25 第五部分 作业体系流程建立 四、岗位说明书 项次 分类 职责内 容 见附页补充 1 采 购 部 采购总监 采购经理 采购主管 采购专员 采购助理 见附页补充 见附页补充 见附页补充 见附页补充 26 第六部分 人员规划 一、采购部组织图 前期（2-3个月）3-5月， 维持现状，继续扩招 助理（兼） 经理 助理（兼） 家居馆14人 整 体 卫 浴 3人 总监（兼） 工厂4人 施 工 材 料 2人 家 装 主 材 3人 整 体 家 饰 4人 厨 房 配 件 2人 生 产 主 材 1人 五 金 配 件 1人 生 产 辅 料 1人 零 星 采 购 1人 工 艺 1人 家 纺 2人 灯 饰 1人 说明：企划采购暂由厨房配件采购兼职 27 第六部分 人员规划 一、采购部组织图 中期（3-4个月）6-9月， 重点培养，优胜劣汰 助理（兼） 经理 助理（兼） 家居馆8人 整 体 卫 浴 2人 总监（兼） 庶务1人 施 工 材 料 1人 工厂4人 生 产 主 材 1人 家 装 主 材 2人 整 体 家 饰 3人 庶 物 采 购 1人 五 金 配 件 1人 生 产 辅 料 1人 三 界 零 星 1人 工 艺 1人 家 纺 1人 灯 饰 1人 28 说明：庶务采购即非生产类采购：含文具 办公/企划用品等物资采购 第六部分 人员规划 一、采购部组织图 后期（2-3个月）3月， 高薪养勤，打造团队 总监（兼） 助理（兼） 经理 助理（兼） 家居馆4人 主管1人 庶务1人 工厂4人 主管1人 主 材 施 工 1人 整 体 家 饰 1人 整 体 卫 浴 1人 庶 物 采 购 1人 生 产 主 材 1人 配 件 辅 料 1人 三 界 零 星 1人 29 说明：庶务采购即非生产类采购：含文具办公/企划用品等物资采购 第六部分 人员规划 二、采购部人力分析：

学历 人数 比率% 本科 专科 高中专 30 第六部分 人员规划 二、采购部人力分析： 项目 人员 工作经验 15 工作能力 25 工作效率 25 反应速度 20 记忆力 总计 15 100 31 第六部分 人员规划 三、采购部人员特点分析： 姓名 岗位 采购 适合性 潜能 较强 可发展性 一般 持续性 较强 对策 需要从管理、人力 等多方面进行 支持 [一般]全局调控能力欠 缺，协调能力略差 采购 [一般]项目控能力欠缺， 一般 协调能力较差 较强 一般 需要从待遇等方面 进行激励 32 第七部分 培训计划 序号 培训内容 采购理念 职业经理人常犯的11种错误 报价准备、市场调查及报价管理 采购成本管理 对象 01 02 03 04 时间 全体人员 3月 全体人员 4月 全体人员 5月 采购主管 6月 主讲 方式 公司2小时 公司6小时 公司2小时 外训2小时 05 06 07 08 企业采购与供应商管理实战技能1 企业采购与供应商管理实战技能2 采购的合同订定与执行 企业供应链物理管理 1 全体人员 6月 全体人员 7月 全体人员 8月 全体人员 8月 公司6小时 公司6小时 公司2小时 公司6小时 09 10 11 12 企业供应链物理管理 1 商务礼仪 采购供应链管理 公司例行培训（公司制度、文化等） 全体人员 9月 全体人员 10月 全体人员 11月 全体人员 1~12 公司6小时 公司10小时 公司2小时 公司 33 

第六部分 年度部门人员规划 第七部分 年度部门培训计划 P22-26 P27-32 P34 2 第一部分 ... 3、提升产品竟争 力; 4、供方分散成本 难控制; 5、提升服务质量; 6、提升采购工作 ...

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