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说明书写作指南 一、说明书与摘要的统一要求 (一)一般格式和顺序 1. 封面：(详见以下附 1) ? 题目：应能概括整个说明书最重要的内容，具体、切题、不能 太笼统，但要引人注目；题名力求简短，严格控制在 25 字以内。

? 专业：以学习期间所修专业为准。

? 指导教师：参加指导的教师。

2. 中文摘要：说明书第一页为中文摘要，300 字左右。内容应包括工 作目的、研究方法、研究成果和结论。要突出本说明书的创造性成果，语 言力求精炼。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明说明书的关 键词(3~5 个)。(格式详见后页) 3. 英文摘要：内容与中文摘要同，但表达方式不必完全一致。(格式 详见后页) 4. 目录：应是说明书的提纲，也是说明书组成部分的小标题。

5. 主要符号表：如果说明书中使用了大量的物理量符号、标志、缩 略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在说明 书中出现时随即加以说明。

6. 引言（或第一章） ：内容为：本研究主题范围内国内外已有文献资 料综述；研究工作在提高科学技术水平、促进国民经济发展、推动社会进 步中的理论意义、应用背景或实用价值；说明书工作所要解决的问题等。 --1-- 7. 正文：是说明书的主体。内容可因研究课题性质不同而不同，一 般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实 验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法 的比较等。

说明书必须写得简练、重点突出，专业人员已熟知的常识性内容叙述 从简。应注意使说明书各章之间密切联系，形成一个整体。

8. 结论（最后一章） ：应明确、精炼、完整、准确，使评阅人能够全 面了解说明书的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所 取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。

9. 参考文献：只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的正式或 非正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有 国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。参考 文献一律放在说明书结论后，不得放在各章之后。

10. 致谢及声明：

（限一页） 致谢对象限于在学术方面对说明书的完成有较重要帮助的团体和人 士。(限 200 字) 11. 附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读 方便所需的辅助性数学工具或表格； 重复性数据图表； 计算程序及说明等。

(二)说明书的书写要求 1. 语言表述 ? 说明书一律用中文书写。外国留学生一般应以中文或英文书写说明 书，格式要求同上。 ? 说明书应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、 立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

说明书中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即 解释清楚。 ? 2. 层次和标题 --2-- ? ? ? 说明书书写层次要清楚。

标题要重点突出，简明扼要。

层次代号的格式如下：

第一章 1.1 ???? 1.1.1 ???? ???? （居中书写） 3. 篇眉和页码 ? ? 篇眉从摘要开始，采用宋体五号字居中书写。

页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，之前的部分用罗马数字单 独编排；页码位于页面底端，居中书写。 4. 有关图、表等 图：? 要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。 ? 要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分 别用不同形状的标识符标出。 ? ? 图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

图序及图名居中置于图的下方。 表：? 表中参数应标明量和单位的符号。 ? 表序及表名置于表的上方。 公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。 图、表、公式等与正文之间要有 6 磅的行间距。

文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。

如：图 2-5，表 3-2，公式(5-1)等。若图或表中有附注，采用英文小写字 母顺序编号，附注写在图或表的下方。

5. 有关参考文献 参考文献表必须采用顺序编码制组织。

建议根据《中国高校自然科 --3-- 学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用 的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“， et al.” 。

在正文中引用参考文献时，须用上标标注顺序编码号（即顺序编码 号须置于引用处的右上角） 。

几种主要参考文献著录表的格式为：

连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名，年，卷号(期号)：起~止页码 专（译）著: [序号] 作者.书名(，译者).出版地：出版者，出版年. 起~止页码 论 文 集: [序号] 作者.文题.见(in)：

编者， 编(eds).文集名.出版地：

出版者， 出版年. 起~止页码 学 位 论 文：[序号] 姓名.文题：[XX 学位论文].授予单位所在地：授予单位， 授予年 专 利：[序号] 申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期 出版日期 举例如下： [1] 张昆，冯立群，余昌钰，等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学 报，1994, 34(2): 1~7 [2] 竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973. 56~60 [3] Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46 [4] 郑开青. 通讯系统模拟及软件：

[硕士学位论文]. 北京：

清华大学无线电系， 1987 [5] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26 [6] 中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准－量 与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01 技 术 标 准：[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者， 6. 量和单位 要严格执行 GB3100~3102：93 有关量和单位的规定（具体要求请参 --4-- 阅《常用量和单位》? 计量出版社，1996） 。

单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但 全文应统一，不得两种混用。

(三)说明书的印刷要求 1. 封面（格式见附 1） 说明书的封面为白色。 ? ? 题目：一号黑体字，题目一行排不下时可排两行，行间距为 1.25 lines； 院系专业、本科生姓名等：三号仿宋体，行间距为 1.25lines。 2. 说明书字体、字型及字号要求 ? ? ? ? ? ? ? 大标题 一级节标题 二级节标题 三级节标题 正 文 表题与图题 第一章 4.1 4.2.2 黑体小三号 15pt 黑体四号 黑体 黑体小四号 宋体小 4 号 宋体 宋体 5 号 实验装置和实验方法 实验装置 14pt 13pt 12pt 12pt 11pt 10.5pt 1.3.4.1 协商系统 PFOODR 实验取得预期效果 表 2.1 语言的语法 参考文献及篇眉 Herzberg G and Sprinks J T. 3. 段落及行间距要求 （1）正文段落和标题一律取 “固定行间距 20~21pt” ， 段前间距为 6~12pt。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：

标题级别 断后间距 大标题 一级节标题 二级节标题 三级节标题 20pt 12pt 6pt 6pt （可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置） （3）参考文献的标题的段后间距同前。正文取固定行距 17pt，段前加间 距 3pt。注意不要在一篇文献段落的中间换页。

4. 用纸及打印规格(要求双面印刷) --5-- 纸张规格、 尺寸(mm) 每页印刷版面尺寸(mm) 含篇眉,页码 不含篇眉,页码 每行打印字数 每页打印行数 A4 (210?297) 146?240 146?220 32~34 字 29~31 行 - --6-- 附 1：封面 5.5~6cm 学校名称 设计说明书 11.5~12cm 为 1.25lines 不要打印此框 题目居中、每行不要超过 13cm，一行不够时，可排两行，行间距 学 院：

学生姓名：

指导教师： 设计说明 时间：二О 一二年 月 日～ 月 日 共 4.0cm 周 - --7-- 附 2： 中 文 摘 要 格 式 中文摘要 正文：800 字左右 (小 4 号宋体字，限一页) 关键词：3~5 个，中间用“， ”号分开 小 3 号黑体 英 文 摘 要 格 式 Abstract Key words: 3～5 个 15pt Arial Bold Content (与中文摘要同，Times New Roman 字体，12pt ) - --8-- 3.8cm 附 3：正文 14.6cm 3.2cm 22.0cm - --9-- 3.8cm 3.0cm - --10-- 

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