公文管理制度,

发布时间:2012-10-08 来源:

XZ-ZD-001 行政公文管理制度行政公文管理制度公文一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,进一步提高行政公文处理的效率、质量,加强密级公文的...

公文管理制度一、公文撰制规定 1、撰拟公文必须使用黑色、蓝黑色或中性黑色毛拟写，不得使用铅笔、圆珠笔。否则，一次对部门负责人罚款 10 元。

2、撰拟公文必须使用发文稿纸，写完整公文标题、拟稿人、部门核稿人及主送单位。否则，缺一项对部门罚款 5 元。

3、各业务部门代表矿所撰制的文件统一由办公室编号登记，以各部门名义撰制的简报等由部门自己编制文号。

二、公文审签程序 4、拟稿—部门负责人核稿—综合办公室主任审核—系统领导会签—签发。违反此程序一次对部门负责人罚款 10 元。

三、核校规定 5、谁行文、谁校对、谁装订、谁负责。撰拟文稿的部门要指定专人认真校对。

6、文件发放前要加盖公章，并交存底稿和两份文件。

7、文件发放由行文单位负责，必须及时、准确地按文件规定范围发放，迟发或不按规定发放一次罚款 10 元。

8、认真做好保密工作，对重要文件严格发放范围，未经领导批准，不得外借、复印、泄漏。否则，对责任人员一次罚款 50 元。造成经济损失或不良影响的视情节给予严肃处理。

四、收文办理规定 9、收文范围：集团公司及以上单位来文、集团公司有关处（室）来文，其他外来公文等。

10、收文办理指对收到的上级来文进行登记、批办、催办的过程。

外来公文运转由综合办公室负责，其他单位不得持件运转。

否则，一次罚款 10 元。

11、凡请领导阅示、审批的文件和送请矿有关部门办理的公文，综合办公室要严格登记，否则，一次罚款 10 元。

12、承办部门在接到矿领导的批示文件后，要保质保量及时办理；紧急文件按时限要求办理，确有困难的，说明原因。否则，一次罚款 20 元。

13、外来公文办理后，交综合办公室统一管理，定期存档。

否则对责任单位负责人罚款 10 元，文件遗失的罚款 50 元。

五、以上所有罚款，只对责任人或该单位负责人，不对该单位进行处罚。

六、本制度自 2012 年 1 月 1 日起由综合办公室监督执行。

( 试行 ) 一、上级来文管理制度 1 、管理.凡上级下发的文件,由办公室文书人员负责... 二、本部行文管理 1 、制发各类公文,坚持“从严、从实、从少”的原则,精简文件、简...

公文管理制度为提高公文工作质量,强化公文收发的程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本管理制度. 机关事务管理局公文管理由办公室负责,分为...

2000年（庚辰年）8月24日，国务院以国发〔2000〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。《办法》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办...

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