提高档案管理队伍的政治素质_新时期高校档案管理队伍存在的问题及对策

　　[摘要]随着社会主义市场经济的进一步建立和完善，高校档案管理干部队伍建设亟需强化.分析了当前高校档案管理干部队伍的现状，建立一支思想素质硬、业务素质高、工作能力强的高素质的管理干部队伍，是高校档案管理工作的一项重要内容.并提出了要严把人才入口关、重视人才的使用、突出科技素质培养、加大继续教育培养力度等措施来提高档案管理干部队伍的整体素质.
　　[关键词]高校　档案管理　观念　管理队伍
　　[中图分类号]G627　[文献标识码]A　[文章编号]1006-5962(2012)02(a)-0117-01
　　高校档案是伴随着高校的发展而不断积累形成的重要信息资源，不仅对高校自身的建设和发展起着重要的作用，同时也为国家经济建设的发展与社会的进步做出应有的贡献。知识经济时代的到来，给高校档案管理工作带来新的机遇和挑战，同时，高校档案管理工作者也面临着转变工作观念的考验。本文拟分析新时期档案工作的几个变化和档案管理人员队伍存在的问题，提出了应该转变的几个观念。认为应观念先行，促进高校档案管理工作水平的提高。
　　1档案工作管理队伍的现状
　　1.1整体文化程度水平偏低
　　目前，高校档案工作者大专以上文化程度的约占三分之二，研究生更是凤毛麟角。整体文化水平偏低导致现有的高校档案管理队伍难以适应新时期工作的要求，难以担负高校档案信息工作的重任。
　　1.2专业水平偏低
　　由于长时期以来，我国培养的档案管理专业人才数量过少，导致高校档案工作中档案专业人才一直比较缺乏。其他接受过档案工作短期专业培训的人员数量也不过整体数量的一半，在专业水平上也难以适应档案工作的要求。
　　1.3专业技术职称结构不合理
　　一是档案工作高级职称的比例过小，一般的普通高校甚至没有；二是中级职称的获得者所持有的大多不是档案管理工作系列的技术职称。
　　1.4知识构成老化
　　现代科学技术的发展突飞猛进，日新月异，知识更新的周期也变得越来越短。档案管理学科也得到了飞速的发展，出现了许多新的理念和实践知识。然而，大多数的高校档案管理者还停留在传统的管理方法和管理模式中，对于现代化管理知识、电脑知识、微缩摄影和光盘等等了解不多。
　　1.5档案工作者的积极性未得到充分发挥
　　由于高校档案管理工作相对于高校的教学、科研工作而言，不能及时体现它的服务功能和经济效益，所以长期以来在高校中未能得到足够重视，档案工作者的地位和待遇问题没有得到妥善解决，挫伤了部分档案工作者的积极性。
　　2相关对策――转变工作观念
　　高校档案管理模式的转变，给档案管理工作带来全新的变化，这种变化必须促使档案管理者思想观念的转变。只有实现思想观念上的转变，才能有实践上的根本转变，树立新的价值观念是今后相当时期的重要任务。
　　2.1要树立现代档案信息服务社会化观念
　　现代信息服务业的出路是向社会化方向发展，单一、封闭的服务模式已不能适应现代档案信息服务以社会、市场为导向，面向经济建设主战场的要求。因此，迫切需要转变观念，加快高校档案信息服务原有体制、机制的改革步伐，摆脱传统的服务模式，尽快建立起广泛的开放性的社会化的新服务体系，树立起全局观念、整体观念、开放观念和面向社会化发展的全新观念。在面向高校教学科研及管理服务的同时，向社会开展全方位的信息服务。
　　2.2树立现代档案信息服务网络化、资源共享观念
　　随着网络的普及，要树立起网络化服务的观念，积极利用网络技术、计算机技术及多媒体技术，抓好档案数据库建设，加强馆际协作，建立完整的社会信息系统，充分发挥整体优势，实现档案信息资源共知、共建、共享、共开发的观念。
　　2.3树立服务创新的观念
　　当前，高校档案信息服务的方式方法大多还比较单一，被动性大。要改变落后的工作方式，满足各方面对档案信息的需求，首先要树立创新的服务观念。结合高校档案信息工作不仅体现服务性，更要富有创造性的新特点，要有超前意识，预测利用者需求，捕捉信息，把握时机，采用不同媒体形式，对原始档案分析研究再创造，及时推出系统、集中、对路和超前的编研结果，使档案信息服务工作真正体现出信息资源加工、服务创新性的工作。
　　2.4树立高素质人才队伍观念
　　高校档案信息服务的现代化，必须造就一支高素质的队伍，只有拥有一流的人才队伍，才会有一流技术，开发出一流的信息产品，提供一流的信息服务。人才是知识载体，创新的主体，是决定高校档案事业不断发展的真正动力。由于对档案工作的传统认识和理解，在人才的使用上没有受到应有的重视，目前，高校档案工作专业队伍适应高技术含量的人才不多。所以，增强人才意识，建立一支适应现代信息技术发展的高水平人才队伍，已是高校档案工作的重中之重，当务之急。应树立起以人为本的新观念，通过各种途径，迅速提高专业人员的综合素质。深化人事制度改革，引入竞争机制，重组优化队伍结构，从而造就一支具有现代档案信息管理知识、掌握现代信息技术、熟练运用电子计算机和现代通讯设备及提供现代化服务能力的专业队伍。
　　总之，解决好高校档案管理工作存在的问题，将对高校档案工作起着至关重要的作用。