市场经济下企业档案管理的创新实践分析 市场经济体制建立时间

　　摘要：企业档案管理是当代企业管理中的基础性管理工作，对企业各环节的管理工作起着重要的支撑作用。企业档案管理涉及到企业内部资产、各类信息资源以及商业机密的管理，因此，企业档案管理的水平直接影响到企业运营效益和发展进程。本文分析了市场经济下企业档案管理创新实践面临的挑战，并提出了一些完善企业档案管理机制的建议，以期为今后的研究及实践提供一定的参考。
　　关键词：市场经济；企业档案管理；创新实践
　　中图分类号：G27 文献标识码：A
　　1.前言
　　随着市场经济体制的快速发展，企业面临着激烈的竞争，为了能在激烈的竞争中实现可持续发展，企业必须不断与时俱进，优化档案管理模式。企业档案管理是企业管理过程中容易被管理者忽略的环节，因此，导致了企业档案管理的水平一直得不到实质性的改善。在市场经济体制的推动下，企业管理者开始逐步意识到企业档案管理的重要性，并设立了专业性的企业档案管理部门。但是企业档案管理的发展仍然存在许多不足。为了不断提高企业的运营效率，确保企业各类信息的高效性、准确性，应该根据企业档案管理的创新实践，不断总结档案管理的创新性、实用性的管理方法。真正激发企业档案管理在市场经济下对企业发展的作用。加快建立完善的企业档案管理机制以及创新管理模式。突破传统档案管理机制的瓶颈。确保企业档案管理能适应市场经济的发展需要。建立现代化的企业档案管理优势，最终为企业的发展提供必备的基础。
　　2.市场经济下企业档案管理创新实践面临的挑战
　　（1）在市场经济体制下企业档案管理还没有明确的管理制度，随着企业运营机制的改革，企业内部各部门，包括企业档案管理部门都将面临着机制改革的趋势。但是目前企业档案管理创新实践过程中仍然缺乏对市场经济体制的迎合机制。档案的利用周期以及利用方式还有待进一步的改善。
　　（2）在市场机制的转变过程中，企业档案管理的思路不断拓宽，管理需要考虑混合成分的经济态势。因而，企业档案管理模式还有待进一步的优化，根据时间顺序提取新的档案成分，并以此探究新的档案归类方法。对企业档案管理的信息分类提出了更高的要求。
　　（3）在市场经济体制的推动下，建立现代化的企业档案管理面临着如何正确地引入效益观念，并建立相应的档案管理服务水平考核机制的挑战。还应宏观把握如何选择实现档案信息价值最大化的创新性途径。
　　（4）企业领导人缺乏对现代化企业档案管理理念的正确认识。当前，很多企业都只是一味地追求经济效益，缺乏对企业档案管理工作的重视，甚至减少对档案管理方面的投入，这极大地影响力现代化企业档案管理制度的建立，并在很大程度上制约着企业的发展，最终导致企业的运营效率低下。假如企业领导缺乏对现代化企业档案管理理念的正确认识，如此循环，将导致企业档案管理受到严重影响。企业因此缺乏基础性的支撑，最终导致企业各类档案材料缺失，造成企业档案信息资源的无形流失，最终使得企业在经济决策分析时缺乏全面的分析依据。很大程度上制约着企业的发展，甚至使企业偏离原有的目标，导致企业破产。因此领导人应及时正确地认识企业档案管理理念，重视企业档案管理，明确其地位，并及时采取措施加强企业档案管理。
　　（5）随着企业的不断发展，各类档案信息的数量不断增多，对企业档案管理提出了更高的要求，然而当今的企业档案管理缺乏统一的管理的标准，档案管理的服务性创新能力不足，因此企业档案管理的结构层次需要进一步科学划分。
　　3.建立完善的企业档案管理机制的建议
　　企业档案管理是企业管理中的重要环节，对企业的发展起着重要的指导作用。因此，寻求创新性实践的档案管理模式，建立现代化的企业档案管理机制，应与企业的经营理念相结合，优化管理层级，合理布局档案信息资源，实现科学化、标准化的企业档案管理、标准化管理。
　　3.1建立统一的档案管理标准
　　通过创新性实践，建立现代化的企业档案管理标准，不断完善管理机制和优化管理模式，保护企业的各项专利信息产权，提高各类信息的可利用。
　　3.2不断提高档案管理的服务性创新能力
　　随着信息化时代的到来，企业档案管理的服务模式不断更新，为企业档案管理现代化进程提供了广阔的创新前景。利用先进的计算机信息管理系统，建立电子化的企业档案管理体系，大容量存储企业的信息资源，方便企业档案发挥其应有的服务价值。因此，提高档案管理的服务性创新能力至关重要。首先，应该全面提高档案管理人员的综合管理素质，并引导其树立人性化的服务理念。明确档案信息服务的对象，不断为企业的发展提供及时有用的信息服务，通过合理的档案功能布局，将信息的服务功能全面释放。此外，为了不断提高企业信息获取的效率，保证信息的准确性，企业档案管理应该在企业内部建立专门的档案信息共享平台，将通用信息的档案属性过滤之后，是企业内部成员能快速地查阅信息，提高工作效率。为企业领导以及企业各部门提供优质的档案信息服务，提高服务效率。
　　3.3健全企业档案职能管理部门体系
　　企业档案管理职能部门应明确工作职能与职责，做到及时贯彻实施国家有关档案管理的相关法律，法规。并根据企业自身的特点制定相应的企业档案管理机制。建立企业档案管理工作的监督、考核体制，及时有效地评估、总结档案管理工作的进度。此外，健全企业档案职能管理部门体系还应该根据评估流程，制定适合企业自身发展的档案管理标准，并以此标准指导工作的开展。为了优化管理技能，还应该加强对企业档案管理工作人员的培训，全面优化档案管理人员的综合管理技能。成立企业档案科学管理研究团队，不断探索、研发企业档案管理方面的新思路，改革创新，最终确保企业档案职能管理部门体系的健全发展，全面优化企业档案管理体系。
　　3.4合理布局企业档案的结构,实行分级管理
　　企业档案的合理布局，有利于提高企业档案信息资源的利用效率。按照企业档案信息资源的合理配置的理念，调整企业档案存放的布局，实行分级管理，突破和克服现代企业档案管理的瓶颈，宏观统筹整理分布各档案层级。有条理的简化档案布局，将繁杂的档案进行系统化排列，为企业领导及各部门查阅创造简便的检索方式，充分发挥档案管理的优势作用。全面推行企业档案分级管理，优化企业档案管理结构，提高档案信息检索的效率。
　　3.5加快现代化企业档案管理的进程
　　现代化企业档案管理还处于初级阶段，各种相关的软硬件设施的配备还不够完善，由于企业各具发展特色，导致企业很难找到适合自身发展的档案管理软件系统。此外，企业在档案管理人员的选择时，应该加强对具备计算机管理基础人员的聘用及培训。随着信息化管理的到来，现代化企业档案将向计算机档案管理方向转移。企业应该综合自身档案管理各维度的特点。通过自我研发或者购买合理的企业档案管理软件操作系统，组织相关人员进行专业化培训，提高档案管理的效率，促进现代化企业档案管理的进程。
　　结语
　　综上所述，只有不断分析企业档案管理过程中存在的问题，针对问题不断提出创新性的解决方案，有机地将管理的配套设施融入到企业档案管理中去，建立完善的企业档案管理机制，最终实现档案管理服务创新，为企业的发展提供全面系统化的信息服务。形成科学的企业档案管理模式。最终才能实现高效、多元化的企业档案管理，加速企业的发展。
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