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发布时间:2014-03-06 来源: 会计档案销毁程序

为提高档案管理的工作效率,优化并提升档案资源的利用价值,我局要求各分局严格执行... 切实加强档案销毁流程监督,全面推进档案工作程序正规化.

福码大厦物业管理办公室 Fairmont Tower Property Management Office 二十三．档案销毁工作程序 1.超过保管期限的档案，由楼宇主任依据档案的保管期限，每年编制销毁计划及清单，报客户服务部经理审核。

2.对于合同、协议及无年号的资料要求永久性保持。

3.对于平时的检查、巡视记录、及已迁出的租户资料要保存至少三年，方可进行销毁。

4.本部门经理审核无误后报总经理审批。

5.总经理审批同意后客服部经理指定本部门三名监销人员将超过保存期限的档案销毁。

6.监销人员确认销毁文件无误签字后，选择安全地点销毁档案。

7.将销毁的档案记录保存好。档案销毁工作流程每年编制销毁计划及清单楼宇主任审核客服部经理审核总经理审核批准客服部经理指定监销人员监销人员审核后进行销毁

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