qc 降低故障率,降低用电量qc成果报告,降低办公费用支出,降低办公费用支出(QC报告)

QC小组活动成果报告编写 第一章 QC小组概述 一、QC小组概念 在生产或工作岗位上从... 实 例 二 处长方针 ? XXXX ? XXXX ? 办公费用减少15% 降低差旅费用 O表示重要 ? ?...

降低办公费用支出 一、小组概况 小组名称：节能降耗 QC 小组 成立时间：2008 年 4 月 课题名称：提高降低办公费用提高资源利用率 小组类型：现场型 平均年龄：31 岁 活动时期：2008 年 5 月 8 日—2008 年 9 月 20 日 活动频次：

3 次/月 出勤率 100% 小组成员受 QC 教育时间 ：

36 小时以上 小组成员简介：

序号 姓名 1 2 3 4 5 ** ** ** ** ** 男 男 女 男 男 性别 大学 大学 大专 大学 高中 文化程度 副主任 办公室主任 办公室副主任 小车班班长 后勤管理员 职务 小组分工 QC 方案实施协调 QC 方案策划 QC 方案执行 QC 方案执行 QC 方案执行 组长：

小组成员：5 人 二、选题理由：

根据去年小组活动情况，经过小组深入调查分析，认为 办公资源的浪费的问题没有较好的解决或者说还有进一步 提升的空间。因此我们小组选择的课题是：节水、节电、节 约办公用品、提高车辆、办公设备的综合利用率。

三、现状调查和原因分析 经过我们小组成员对我站当前工作的调查和分析情况 如下：

1、办公用品的损耗现状：办公设备（复印机、打印机、 电脑、照相机、摄像机）等设备在使用中出现问题（故障） ， 有的不到使用寿命期已经更换，从而导致办公室设备费用偏 高。打印和复印稿件时（初稿） ，往往修改的比例很大，而 且使用的稿件经过层层审阅，纸张已变形，无法再利用，造 成大量的办公纸张的浪费。办公用笔，使用率高。更换频繁， 导致办公用笔的损耗和损失增加，从而增大了办公耗材的费 用。有部分报送上级的文稿，可以直接通过电子邮件发送。

部分资料可以直接从网上查询，在努力实现无纸化办公方面 有欠缺。

2、能源方面的浪费：有部分办公室，自然采光充足， 但是却出现照明灯长明；办公室空调，开机期间，门窗不关。

制冷或制暖温度设臵不合理，造成电源浪费。部分用水设备 （如厕所水箱、厨房水龙头） ，出现跑、冒、滴、漏等长流 水现象，造成水资源浪费；办公电器（电脑、打印机等）出 现常时间开机不使用现象，造成电源浪费；由于打印机设臵 不合理，打印墨水有浪费现象。

3、交通工具的浪费：车辆有重复跑路现象，比如：同 样是到市局办公，站各科室有时会有 2—3 台车分别去，造 成燃油、 车辆磨损等情况导致的浪费； 车辆维修地点不统一， 各维修点的价格、质量有高有底；车辆的百公里耗油没有统 一规定标准，各车型使用的燃油，没有规定相应的标号，造 成燃油浪费，车辆损耗。

4、食堂管理存在欠缺，做出的饭菜在质量、数量上有 欠缺，有时出现浪费或不够的情况。

四、措施办法：

（一） 、加强办公用品节约：

1、延长办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、 摄像机）使用寿命，设备在使用中出现问题（故障）以保养 维修为主，在寿命期内尽量不更换。

2、打印和复印文件初稿时，应选用用过的复印纸，正 式文件采用双面复印，并严格控制复印或打印文件的数量。

3、办公原则上都要选用钢笔、中兴笔或圆珠笔，尽量 换芯不换笔。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办 公用品的损耗和丢失。

4、推行以无纸化办公为重点的办公自动化系统建设， 逐步建设完善网上资料查询、公文处理、报告审批等程序， 努力实现无纸化办公。

（二） 、 积极做好能源节约：

1、阳面房间尽量选用自然光，阴面房间要减少开灯个 数，并要养成随手关灯的习惯，杜绝长明灯。

2、办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设臵不 得低于 26 摄氏度，较长时间不在办公室和下班时均要关闭 空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。

3、加强用水设备的日常维护管理，严禁跑冒滴漏，坚 决避免长流水现象的发生。

4、在下班后关掉电脑主机的同时，要一并关掉显示器 和打印机的电源。在短时间内不使用电脑时，要让电脑进入 休眠状态。打印工作要尽可能连续的批量进行，并将打印机 设臵为快速打印，以节约打印墨水。

5、收费区域的用电设备，特别是路灯开关规定时间， 每天晚 7：00 打开，早上 5：00 关闭，只开进路口的灯。

（三） 、加强使用交通工具节约：

1、在保证正常办公的前提下，尽量减少用车次数，原 则上规定每周二、周五安排车辆到市局或外区县，其余时间 车辆不允许出区，不允许公车私用。

2、车辆要到指定地点维修，根据工作实际制定用油标 准。现有车辆四台，每台车辆百公里油耗：现代索纳塔 9 升 /百公里、桑塔纳 3000 型 9 升/百公里、伊维克 10 升/百公 里、东风日产皮卡 8.5 升/百公里。

3、车辆要根据车型使用适当标号的汽油。现代索纳塔 97 号汽油、桑塔纳 3000 型 93 汽油、伊维克根据气温确定用 0 号或-10 号柴油、东风日产皮卡 0 号柴油。

（四） 、认真做好后勤管理工作节约：

本着节约办食堂的原则，在保证伙食质量的前提下降低 开支成本，力求经济实惠。每餐前统计就餐人数，职工就餐 要“吃多少，打多少” ，避免造成不必要的饭菜浪费。

五、效果检查 通过小组成员 4 个月的努力，办公费用大幅度降低，我 们对 08 年 5—9 月办公费用进行统计：

2008 年 5 月—9 月办公费用统计表 月份 5 6 7 8 9 办公用品（元） 2000.00 1900.00 1790.00 1600.00 1320.00 较上月 增（+） 减（-） 0 -5.0% -5.70% -10.6% -17.50% 水电费 11240.00 10089.00 8990.00 9206.00 6583.00 较上月 增（+） 减（-） 0 -10.2% -10.9% 2.4% -28.5% 燃油维 修费 9828.00 8020.00 7165.00 5763.00 4813.00 较上月增 （+） 减（-） 0 -18.4% -10.7% -19.6% -16.0% 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 办公用品 水电费 燃油维修费 五月 六月 七月 八月 九月 2007 年至 2008 年费用品统计表 5月 6月 7月 8月 9月 2007 年 33065 33918 33055 29978 24038 2008 年 23278 20201 18141 16718 12778 1、通过上述分析可以看出，本次小组活动完全达到了 活动目的,实现了办公费用逐月递减，较去年同期有大幅度 下降。

2、通过本次活动使小组成员得到了锻炼，提高了分析 问题解决问题的能力。通过活动在我站形成了勤俭节约的良 好风气，使全体职工提高了对 QC 活动的认识，培养了大家 勤俭节约的意识。

六、遗留问题及下一步打算 通过 QC 小组的努力，办公费用有了明显的降低。随着 现代化技术的不断应用，节约型单位体制的不断推行，会不 断出现新的问题，我们 QC 小组将有针对性的选择课题进一 步活动。

省道 236 线博山收费站 节能降耗 QC 活动小组 二 00 八年九月二十七日 

降低办公费用支出 一、小组概况 小组名称:节能降耗 QC 小组 成立时间:2008 年 4 月 课题名称:提高降低办公费用提高资源利用率 小组类型:现场型 平均年龄:31 岁 活动时期...

另一方面我们又删减了一些不必要的报纸,降低了费用支出. 四、入党积极分子培训,过... 又节省了开支,同时,培训教材是一次购买,多次使用. 五、对办公用品,为了防止不必...

部;生产部;PMC部;采购部;货仓部;QC部;会计部;工程部;船务部;业务部等. 1... 尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出. 7.员工入职、离职过程中与行政... 7.负责本公司年终质量状况总结报告,为次年的质量管理提供依据. 8.对本公司产品质量进...

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