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福瑞达M50订货会 策划方案 2014年09月19日 0 概要 时间 TIME 2014年10月22日（周三）TBD 订货会主题 参与者 PARTICIPANTS 昌河汽车授权经销商 地点 PLACE 江西省井冈山市景园大酒店 1 概要 时间 内容 活动主题：昌河福瑞达M50 产品 活动时间：2014年10月22日 活动地点：井冈山 活动规模：129家＊2人 整体人数：260人 10月20日 全天 10月21日 09:00－15:00 17:00-19:00 19:30-21:00 10月22日 接机／站、入住 参加上市发布会 晚宴（全体经销商） 接机／站、入住 09:30-11:30 13:00-15:30 15:30之后 10月23日 全天 经销商会议 赏车、试驾、签约 嘉宾送机 经销商退房、送机／站 2 邀请（10月13－17日） 区域经理邀请及统计 ? ? ? 网络部负责邀请（电子版邀请函发放、回收回执） 统计经销商基本信息用于接待、入住等管理（如下表示意） 由大区经理管理业务员，原则上，每个业务员负责本区域3家经销商 ? ? 负责业务员将成为经销商此行的全程管理者 从邀约开始持续更新信息 大区名称 经销商名称 ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ 参会人员 A 身份证 ＊＊＊＊ 联系电话 ＊＊＊＊ 航班／火车信息 ＊＊＊＊ 负责人及联络方式 河北大区 B C ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ 3 接待计划（10月20-21日） 机场接机 ? ? ? 10.20-10.21两天接机 井冈山机场－景园酒店82.4KM，单程时间1小时20分钟 接机大巴单程作业 ? 等待时间不超过30分钟 大巴 A B 发车时间 9:30 10:40 人员配备 物料准备 ? 车内矿泉水 引导牌 车号贴 车贴 C D E F 12:00 14:40 15:50 17:30 司机 网络部领导＊6人 （每车一人） 协力人员2（举 牌＊1引导＊1） ? ? ? 4 接待计划（10月20-21日） 火车站接站 ? ? ? 10.20-10.21两天接站 井冈山火车站－景园酒店35KM，单程时间45分钟 接站大巴往返作业，2小时往返一趟，（含卸客时间） ? ? 定点班车，1小时一趟 需要两趟大巴往返交叉 发车时间 7:00 8:00 人员配备 ? 大巴 A B 物料准备 车内矿泉水 A B … 9:00 10:00 … 司机 网络部领导＊2人 （每车一人，跟 车） 协力人员2（举 牌＊1引导＊1） ? ? ? 引导牌 车号贴 车贴 5 接待－井冈山航班信息 航班信息 国航 CA1805 国航 CA1806 东航 MU2319 东航 MU2320 成都航空 EU2735 成都航空 EU2736 上海航空 FM9269 上海航空 FM9270 成都航空 EU2736 成都航空 EU2735 东航 MU2320 东航 MU2319 南航 CZ3945 南航 CZ3946 起降城市 北京－井冈山 井冈山－北京 西安－井冈山 井冈山－西安 成都－井冈山 井冈山－成都 上海－井冈山 井冈山－上海 厦门－井冈山 井冈山－厦门 深圳－井冈山 井冈山－深圳 广州－井冈山 井冈山－广州 起落时间 08:15-11:00 12:00-14:30 08:10-09:45 14:00-15:45 07:30-09:40 15:00-17:20 13:55-15:30 16:20-17:50 12:40-14:15 10:25-11:45 12:20-13:20 10:25-11:20 07:40-08:45 09:35-10:35 备注 虹桥机场 6 接待计划（10月20-21日） 签到 ? ? ? 酒店大堂签到 由世纪北广负责迎宾（签到台服务和咨询） 由负责邀约的业务员负责自己邀请嘉宾的身份证收集、礼品袋发放 签到制作物物料清单 ? ? ? ? ? 嘉宾证 会议手册（含通联表） 签到本 产品折页 手提袋＋礼品 搭建物料清单 ? ? 签到台（3.6*1.2） 签到背景板（5*2.4） 7 签到 ? ? 签到台位于大堂左侧 与酒店前台平行 ? 签到物品： ? ? ? 签到人员表 签到薄 签到笔 ? ? 签到处桌牌 产品手册 8 上市发布会转场（10月21日） 转场 ? ? ? 参加发布会时间，16:00-16:15 景园酒店－主会场，2KM，时间10分钟（含卸客时间） 返回酒店时间，19:30-19:45 ? 大巴车5辆用于经销商转场 大巴 A B 人员配备 ? 物料准备 车内矿泉水 C D E 司机 网络部领导＊5人（每 车一人，跟车） 协力人员5（举牌＋ 引导） ? ? ? 引导牌 车号贴 车贴 9 欢迎晚宴（10月21日） 晚宴 ? ? ? 晚宴时间，20：00-22：00 晚宴地点，景园酒店多功能厅 参会嘉宾：待定 ? ? 晚宴流程：嘉宾（待定）致敬酒词 分桌原则：以大区为单位集中分桌，每桌由大区经理陪同 菜单待定 ? A ? ? B …… 10 欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议一 搭建物料：主视觉背景板 ? ? 摆桌：25桌以内 11 欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议二 12 欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议三 13 订货会整体安排（10月22日） 上午：商务会议 M50相关政策及厂方推广计划展示 下午：赏车、试驾、签约 1、试驾环节 2、展示环节 3、签约环节 14 上午-经销商会议（10月22日 AM） 会议 ? ? ? 会议时间，09：30-11：30 晚宴地点，景园酒店多功能厅 参会嘉宾：待定 ? 会场布置：课桌式、260位 时 间 9:30-9:35 9:35-9:55 9:55-10:15 描述 会议开始，领导致辞（王总） 福瑞达M50产品介绍（培训部） 福瑞达M50产品政策（事业部） ? 笔记本 ? 签字笔 ? 茶歇 物料清单 10:15-10:35 10:35-10:55 10:55-11:15 11:15-11:30 福瑞达M50产品授权政策及要求（网络部） 福瑞达M50未来市场推广（市场部） 福瑞达M50售后服务介绍（售后部） 总结发言（廖总） ? 签到背景板 ? 会议主背景板 ? 200寸投影 ? 2W流明投影仪 15 下午-室外车辆展示 ? 室外展车：4辆 ? 搭建形式：背景板12*3、 展车台12＊6、展车射 灯4组 位于酒店左侧独立区域 模特：4人/组（讲师讲 车时将退到幕后） ? ? 16 下午-试乘试驾（10月22日 PM） 试驾签到 ? ? ? 时间，13：00-15：30 景园酒店多功能厅集中 室外停车场用于展车 试驾签到流程 ? ? ? ? 试驾人员登记驾驶证 试乘、试驾人员签约试乘试驾协议 分组 试驾前培训 ? ? 开放道路体验 VIP厅签约 原则 ? 15大区共分成8个小组，第一小组2个大区，每个小组用时20分钟 ? ? ? A大区由业务员带队先参与试驾，后进行赏车，B大区由业务员带队先进行赏车，后进行试驾 试驾与赏车结束后，进入签约区 第二小组循环进行 17 下午-试乘试驾环节 ? ? ? ? 产品体验：4辆 体验形式：环湖试驾 全程：1.4KM 起始/终点：A座标（安 排专人负责登记每圈试 驾时间） 18 下午-试乘试驾环节 场地试驾车辆需求及试驾分组安排 车辆及人员需求 ? 道路试驾总共需要4辆：福瑞达M50 ? 每车配产品讲解员1人，负责车辆讲解 及车辆管理 ? 每次产品体验，由一家经销商上车体验， 其它经销商等候，试驾一圈换经销商。 试驾分组安排 ? 试乘试驾每人沿指定试驾道路一圈 （大约在5分钟左右） ? 前半段将由试驾教练引领，既熟悉车型， 又能重点讲解产品的体验点 ? 后半段由经销商自行驾驶，进行充分的 产品体验 19 下午-试乘试驾环节 安全试驾培训 ? 结合车型卖点，对试驾安排进行讲解说明 ? 包括：线路讲解，试驾要点讲解、安全注意事项介绍等 试驾介绍 体验点介绍 20 下午-试乘试驾环节 1、客户组织到场 ? 组织经销商会议室集 合 ? 说明试驾活动流程 2、签到 ? 会议厅内完成签到 ? 填写试驾协议 ? 检验驾照，佩戴分组贴 3、培训讲解 ? 讲解员针对产品讲解 ? 进行试驾前安全培训 4、试驾 ? 沿指定路线试驾 ? 每辆试驾车辆配经销 商一人、讲解员一人 5、嘉宾离场 ? 总结 ? 嘉宾合影留念 21 下午-试乘试驾环节 试乘试驾分组说明（经双方会议沟通确认，试驾环节8个分组形式将由客户方来提供） 经销商区域 试乘试驾时间段 试驾人员姓名 试乘人员姓名 华北大区 * 表格示意 经销商区域 试乘试驾时间段 试驾人员姓名 试乘人员姓名 华南大区 * 表格示意 22 下午-试乘试驾环节 Acceptance check ? 车辆保险/行驶证件检查无误 ? 使用前全面检修/保养/清洁，审核车辆各参数检测报告 ? 车内各项设施完好，可正常使用 ? 用车前保证外观清洁 ? 车内积雪清理；清除车内异味，保证车内空气清新， 驾驶区硬件无尘无灰，乘坐区椅套无污无渍，干净整洁 Daily Maintenance ? 试驾车辆发车前及收车后全面检查车辆，（包括：机油、润滑液、 轮胎气压、各仪表性能显示的检查） ? 车辆加油：检查油况，保证活动用油 ? 车辆信息编号：为保障试车活动有序进行，为活动用车配备车辆 信息卡，方便调度和使用。

? 检查轮胎使用状况，维护 23 下午-试乘试驾环节 场地试驾车辆管理 专用停车位 钥匙专管 专人管理 活动提车 出车登记 库房存放 出入库清单 公里数记载 验车出库 加油/登记 活动收车 车辆清洗 验车入库 钥匙回收 24 下午-试乘试驾环节 场地试驾车辆保险管理（客户方负责） 验车登记 活动短期险 现场事故 车辆保险 抵达—返还 建立车险档案 出险/报险 出险上报 处理方案 报险处理 25 下午-试乘试驾环节 26 下午-签约环节 等候区 ? 地点：VIP室＊3 ? ? 布置：茶歇、签约桌 形式： 1、室外体验后，进入休息 区等待 2、业务员叫号，每个VIP室 只允许进入一家经销商 3、签约结束后离场 签约室 27 人员分工／需求 环节 邀请 接、送机 人员构成 业务员 网络部／整车事业部 世纪北广 签到台工作人员 世纪北广 大区经理 大区经理 数量 -8 4 4 3 15 15 工作内容 统一通知 机场接机6人＋火车站接站2人 接送机／站协力 发放物料，大区协助 迎宾 陪同 协助管理 签到 晚宴 会议 世纪北广 大区经理 3 15 10 8人 8+8 签到 签约 车辆展示4+1，试驾4+1 产品讲解、试驾车辆管理 签约 车辆展示及试驾 网络部／整车事业部 网络部 合计 大区经理 福瑞达事业部 世纪北广 15 6 7 28 ? 按照129家经销商预估 时间推进表 9月 26 27 28 29 30 方案提交 初步确认 设计方案确认 方案报价确认 合同签订 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10月 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 预付款 制作、运输 酒店付款 人员邀请 ? 从预付款支付到活动执行，至少预留7天 29 Back up 景园大酒店（四星） 目标接待嘉宾：经销商220人 大会议室尺寸：325 可容纳人数：260 宴会厅尺寸：265 可容纳人数：240 标准间数量：128 豪华间数量：94 其它描述：原政府办公大楼改建， 井冈山第一家四星级酒店。 30 Back up 31 Back up 井冈山机场——景园大酒店 全程82.4公里，用时1小时20分钟 32 Back up 景园大酒店——发布会场地 全程2.0公里，用时4分钟 33 Back up 星街宾馆 目标：景园酒店住房不能满足所 有经销商入住的情况下备选酒店 标准间数量：80 豪华间数量：60 其它描述：距离景园酒店步行时 间约5分钟 34 火车站-抵达车辆安排 车次 K538 K162 K638/K635 K636/K637 T381 K442/K439 K537 K1138-K1135 K271 K1561 Z133 K161 K8703 K1136/K1137 K8731 始发-抵达 南宁-井冈山 南宁-井冈山 福州-井冈山 昆明-井冈山 上海南-井冈山 深圳-井冈山 上海南-井冈山 南宁-井冈山 上海南-井冈山 阜阳-井冈山 北京西-井冈山 徐州-井冈山 南昌-井冈山 青岛-井冈山 南昌-井冈山 接站时间段 09:15-00:50 10:30-01:55 07:10-02:23 19:06-02:37 15:52-04:54 18:50-05:23 16:49-05:53 13:25-05:57 17:52-08:25 19:05-10:28 19:45-11:10 17:40-12:37 13:04-17:00 17:37-18:51 17:00-20:51 大巴车 1辆 考斯特1辆 大巴车 1辆 大巴车 1辆 接站车辆安排 考斯特1辆 考斯特1辆 考斯特1辆 考斯特1辆 K1562 T382 南宁-井冈山 昆明-井冈山 08:40-22:31 18:49-23:42 35 火车站-出发车辆安排 车次 K538 K162 K638/K635 K636/K637 T381 K537 K1138/K1135 K8732 始发-抵达 井冈山-上海南 井冈山-徐州 井冈山-昆明 井冈山-福州 井冈山-昆明 井冈山-南宁 井冈山-青岛 井冈山-南昌 接站时间段 01:00-15:35 01:55-20:17 02:40-09:08 02:48-23:29 05:01-10:21 06:06-20:47 06:20-07:07 07:30-11:20 接站车辆安排 考斯特1辆 考斯特1辆 大巴 1辆 考斯特1辆 大巴 1辆 K1561 K8704 K161 Z134 K272 K1136/K1137 K440/K441 K1562 T382 井冈山-南宁 井冈山-南昌 井冈山-南宁 井冈山-北京西 井冈山-上海南 井冈山-南宁 井冈山-深圳 井冈山-阜阳 井冈山-上海南 10:38-00:15 11:15-15:20 12:49-04:55 16:33-08:03 18:00-08:16 18:59-11:18 21:30-0813 22:41-13:00 23:52-12:09 考斯特1辆 考斯特1辆 大巴 1辆 36 Thanks for your time 37 

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