办公区域日常行为规范,办公区域规范,办公区域卫生管理制度,关于规范办公区域管理的通知,(1)
发布时间:2012-08-08 来源: 办公区域安全管理规范
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关于规范办公区域管理的通知 为规范办公楼管理,营造舒适优雅的办公环境,提升新能源公司 形象,特作如下规定:一、检查内容及标准(见附件一) 1、办公桌面整洁有序,下班后自行清理;办公椅摆放整齐并清 理干净。
2、除办公用品外,严禁摆放个性饰物。
3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张,不准搭、晾毛巾等 物品。
4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外,一律不准摆放杂 物(多余物品放置资料室) 。
5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。
6、不得随意从会议室挪动桌椅,使用后及时放回原处。
7、窗帘:
(1)春夏秋季(3 月 16 日-11 月 15 日) ,光照充足时 一楼必须将窗帘拉至 3/4 处;二至七楼必须将窗帘拉至 2/3 处(通气 窗口下端) 。冬季(11 月 16 日-3 月 15 日) ,光照充足时一至七楼必 须将窗帘拉至 1/3 处。无论任何季节,光照不足或阴雨天气要将办公 楼的窗帘全部拉起。
各楼层的窗帘必须整齐有序, 各部门办公区域内的窗帘由各部门 负责,每天由值日人员负责检查。
二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工 名称 6 楼最东侧会议室 6 楼北侧大会议室 604 资料室 603 会议室 605 会议室 责任部门 公共关系部 运行保障部 财务运行部 昆仑能源 业务发展部 责任人 杨东明 苏艳丽 于衍吉 李杰 尚玉国 部门自查次数 每天自查 每天自查 每天自查 每天自查 每天自查 606 会议室 607 会议室 6 层最东侧饮水机 6 层中间饮水机 业务合作部 建设装备部 安全部 昆仑能源 郭少云 魏迎光 柳传智 孙存波 孙咪咪 部门负责 人 魏迎光 每天自查 每天自查 每天一次 每天一次 每天一次 随时检查 604 会议室南侧饮水机 财务经营部 窗帘分工 窗帘对应的 南侧办公桌 6 层西侧阳台 建议装备部 每周一次 三、检查评比 公司安全部依据检查表(见附件二)每月组织人力资源与品牌管 理部、 风控部组织不少于一次的综合大检查, 安全部不定期进行抽查, 对检查扣分情况进行排名公示,对取得第一名的部门给予即时激励 100 元,最后一名负激励 100 元。
请各部门接通知后立即组织自查自改,公司将于 9 月 13 日进行 综合大检查。
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