电子档文件归档表格,文件归档管理表格,电子文件归档管理制度,电子文件归档与管理表格集20140313

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西安市电子文件归档与 电子档案管理细则附表 20120214 201400326 修改表 3、5、6、12 1 表1 电子文件登记表（首页） 形成机构 完成日期 文件 特征 载体编号 通信地址 电 话 联系人 载体类型 设 备 环 境 特 征 硬件环境 (主机、网络服 务器型号、 制造 厂商等) 操作系统 数据库系统 相关软件（文字 处理工具、文件 浏览器、压缩或 解密软件等） 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 软件环境（型 号、版本等） 文 件 记 录 特 征 记录结构 （物理、逻辑） 记录字符、图 形、音频、视频 文件格式 文件载体 型号：

数量：

备份数： □ 一件一盘 □ 一件多盘 □ 多件一盘 □ 多件多盘 填表人（签名） 制 表 审 核 年 审核人（签名） 月 日 年 月 日 2 表2 电子文件登记表（续页） 第 页 以件（电子文件）为单位填写 文件 编号 题名 形成时间 文件稿 本代码 立档单位形成机构填写 文件类 别代码 载体 编号 保管 期限 机构 （问题） 3 表3 电子文件移交与接收登记表 交接工作名称 内容描述 移交电子文件数量 载体起止顺序号 移交数据量 移交载体 类型规格 单位名称 检验内容 移交机构（文件形成） 准确性检验 完整性检验 可用性检验 安全性检验 载体外观检验 填表人（签名） 接收机构（档案室） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 单位（印章） 填写说明： 年 年 月 月 日 日 年 年 月 月 日 日 1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述 2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述 3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述 4.移交数据量：以 Gb 为单位，精确到小数点后 3 位 4 表4 电子档案登记表（首页） 立档单位 完成日期 文件 特征 载体编号 通信地址 电 话 联系人 载体类型 设 备 环 境 特 征 硬件环境 (主机、网络服 务器型号、 制造 厂商等) 操作系统 数据库系统 相关软件（文字 处理工具、文件 浏览器、压缩或 解密软件等） 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 软件环境（型 号、版本等） 文 件 记 录 特 征 记录结构 （物理、逻辑） 记录字符、图 形、音频、视频 文件格式 文件载体 型号：

数量：

备份数： □ 一件一盘 □ 一件多盘 □ 多件一盘 □ 多件多盘 填表人（签名） 制 表 审 核 年 审核人（签名） 月 日 年 月 日 5 表5 电子档案登记表（续页） 第 以件（电子档案）为单位填写 形成 时间 立档单位档案室填写 档案稿 本代码 档案类 别代码 载体 编号 保管 期限 页 电子档案名称 题名 6 表6 电子档案移交与接收登记表 交接工作名称 内容描述 移交电子档案数量 载体起止顺序号 移交数据量 移交载体 类型规格 单位名称 检验内容 移交（立档）单位 准确性检验 完整性检验 可用性检验 安全性检验 载体外观检验 填表人（签名） 接收单位（档案馆） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 单位（印章） 填写说明： 年 年 月 月 日 日 年 年 月 月 日 日 1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述 2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述 3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述 4.移交数据量：以 Gb 为单位，精确到小数点后 3 位 7 表7 电子档案管理登记表 电子 档案设备 情况登记 新设备兼 容性检验 磁性载体 转存登记 填表人（签名） 审核人（签名） 单 位（盖章） 年 年 年 月 月 月 日 日 日 8 表8 电子档案迁移登记表 硬件系统：

系统软件：

应用软件：

存储载体：

硬件系统：

系统软件：

应用软件：

存储载体：

电子档案名称：

记录数：

迁移时间：

操作者：

填表人（签名） 审核人（签名） 单 位（盖章） 年 年 年 月 月 月 日 日 日 字节数： 源系统 设备情况 目标系统 设备情况 被迁移归档电子 档案情况 9 表 9：

光盘盒封面标签图示例 光盘编号 名称：

内容摘要：(包括全宗、年度、光盘序号、数据量（即档案存储容量）、 密级、保管期限、存入日期、运行环境、件数（以卷为单位的档案标 明数字化档案所对应的全宗号、目录号、起止卷号、起止时间）及相 关内容。) 套号 保存年限 注：长 121mm，高 121mm。

表 10： 光盘版号 光盘盒封底标签图示例 光盘背景信息 光 盘 编 号 ：

文件格式 光盘类型 制作部门 复制部门 备注：

注：长 151mm,高 118mm;两边“光盘编号”栏宽各为 7mm。

光盘容量 制作日期 复制日期 光 盘 编 号 ： 10 表 11： 光盘盘面示例 光盘编号 套号 光盘规格 制作单位（或复制单位） 制作日期（或复制日期） 11 表 12 电子档案机读目录 全 宗 号 年度 保管 期限 机构（问题） 件 号 题 名 文件 编号 责任者 密级 形成 时间 文件 文件 稿本 类别 代码 代码 页 数 注：此表为 excel 表。 12 

西安市电子文件归档与 电子档案管理细则附表 20120214 201400313 修改表 3、6 1 表1 电子文件登记表(首页) 形成机构 完成日期 文件 特征 载体编号 通信地址 电 话 联系人 载...

电子文件归档与管理 辽宁省档案局 科研处 李 英 E-mail: liying6212@sohu.com 本讲座基... 事务型办公自动化系统(初级阶段) 由单机或多机组成.负责文字处理、表格编制、文档...

Q Q / / X X F F 杭州市幸福机电科技有限公司企业标准 Q Q/ /X XF F 021A—2010 电子文件归档与管理规范 2010-03-31 发布 2010-05-01 实施 杭 州 幸 福 机 电 科 技 有 限 公 司 前 ...

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