采购法务及合同管理,集团公司法务管理模式,法务合同审核流程,合同管理是法务管理永恒的话题

--吕立山 21 世纪经济报道 企业管理是永恒的话题,而企业法务管理则是其中最年轻和最... 事中控制主要依靠合同风险管理和项目风险管理, 缺乏系统性.故笔者浅见,可以以现有...

合同管理是法务管理永恒的话题 有效的合同管理是法务管理的基础，从合同主体信息调查、合同谈判、合同起草、 合同评审、合同签订、合同履行、履行跟进、资金控制、履行控制、违约处理、结算、质保 履行、到最终的合同关闭，中间还存在着合同变更、内容变更、主体变更、提前解除、违约 解除、提前终止等等，友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理 进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过 提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析 来支持决策。友为合同管理系统功 能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合 同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块 之间的血脉， 建立起一个统一共享的合同信息管理平台， 当我们找到其中的一个信息点时， 与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

故完整的合同管理不单单是一个档案管理的简单概念，更是一个完整的信息管理， 预警管理（纠纷处理、成诉评估）、证据（合同资料）管理、突发事件应对管理的一整套管 理机制。在这个机制中穿插着不同的部门和人员（采购部门、履行部门、合同起草人、审查 人、具体执行人、管理负责人、信息记录人、 财务人员、监督人员等等，当然肯定还有合 同相对方的相关人员） ， 这些就必然要求一个有效的合同管理机制不可能停留在文档管理的 层级，根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在 NFS 平台上， 构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确 地防范企业的法律风险， 使得企业在规范合作管理的同时， 且规避合同执行中可能出现的问 题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。合同管理是一个综合的信息管理、对 人的管理、对信息的管理、对资料的管理，并应当结合企业的实际管理体制，并融合于企业 的管理体系之中的。

而单单靠法务人员的一个强烈的责任心， 事无巨细均过问， 天天向每个合同执行人了 解情况或天天去合同履行现场开展工作， 这么说虽然夸张了一点， 但可以肯定这是不可行也 没法操作的。

故如果法务管理人不足够重视合同管理， 那么将使法务管理工作的提升面临难于突破 的瓶颈，直接影响法务管理的方向及法务管理的质量， 预防合同法律风险也将变成一句空 话。 

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