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新兴集团管理规章制度 办 第1 版 - 1 - 膃螄袆羀薂 螃羈芆蒈螂肁肈莄螁螀芄 芀螀袃肇蕿衿羅节蒅袈肇 肅莁袈螇芁芇蒄罿肃芃 蒃肂荿薁蒂螁膂蒇蒁袄莇 莃蒁羆膀艿蒀肈羃薈蕿螈 膈蒄...

瑞金 成都市瑞金家具有限公司 文件名称 编 制 人 文件编号 页 数 实施日期 总经理 批准 Q/RJ/G-011-2014 共3页 会议管理制度 常务副总 审核 2014.03.01 第一条、为规范公司会议内容和程序，提高工作质量和效率，使公司健康运营，特制订本制度。

第二条、会议要求：

1、会议应制度化，着眼于协调内部各方面关系、有效沟通、解决问题、安排部署工作。

2、会议应力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、落实， 并取得实效。

4、严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席，确因个人紧急事务需要请假的， 须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会，代会人有责任及时向应参会者如实转达会议内容。

5、开会前做好本部门工作安排和离场管理； 第三条、本制度适用于公司各部门的工作会议和专业会议。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

会议 序 类别 1、通报重要事项； 2、各部门负责人汇报本部门上月工作情 况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落 常务副总 总经理 1 月度工 作例会 每月 2-3 日 上午 各部长 9:00-11:00 厂长 3、会议主持人安排和部署下月公司整体工 作并宣布议定事项； 4、形成《总经理月度例会会议纪要》由总 经理签发； 部门 2 工作 协调会 每周一 上午 9:00-10:30 部长 厂长 案和建议，由会议主持人决定实施； 部门负责人 2、重大问题须经讨论并达成共识，报请总 副总 1、针对上周工作，各部门负责人对部门之 间需要解决的主要问题，提出协调解决方 常务 理 实完成情况，提出需要公司协调解决的问 营销副总 题和工作建议，提出本月工作安排方案； 经 总 时间 参加人 主要内容 人 主持 1 经理审批； 3、形成《部门协调会议纪要》 ，由常务副 总经理签发； 每月 财务 3 分析会 11-12 日 上午 10:00-11：00 每月 1日 生产 4 例会 10 日 20 日 上午 9:00-10:00 区域负责 每月 销售 5 例会 8-9 日 下午 5:00-6:00 财务经理 八益销售顾问 业务经理 成品库管 （常务副总列席） 厂长 车间主任 每月 质量 6 分析 专题会 2:00-3:00 15 日 下午 营销售后 售后补件 (常务副总列席) 研发部长 材料主管 2、 对已有产品的质量缺陷提出改进建议； 品管 3、 对质量管理现状提出建议； 4、 对市场反映较多的质量问题提出改进 意见； 5、 形成《会议记录》 1、 总结昨日生产、安全、进度、质量的主 生产 7 早会 每早工作前 10 分钟 本车间 全体员工 要情况； 2、 对不足主要问题，提出改进措施； 3、 布置今天主要工作和注意事项； 车间 主任 部长 车间主任 材料主管 机电主管 （常务副总列席） 2、依据月度生产计划目标完成情况和市场 急需，安排布置下期工作； 3、形成《会议记录》 ； 1、依据月度销售目标，总结上月市场完成 情况； 2、对服务存在的问题提出改进意见； 3、依据年度计划目标，预测，研判、布置 下月销售计划； 4、形成《公司销售会议纪要》 ； 1、 对本期生产发生的质量问题提出解决 办法； 营销 副总 设备、5S 等工作，总结经验，查找不足， 提出改进办法； 长 厂 总经理 财务总监 常务副总 营销副总 2、 对生产经营存在的问题提出改进意见； 1、依据月度生产计划目标，总结本期（含 上月）的产量、质量、进度、成本、安全、 1、 分析报告公司上月财务收支及经营状 况； 经理 财务 2 4、会议前一日晚（主任或厂长）要准备充 分，列有提纲，简短精炼。

生产 每月 月度 8 生产 总结会 5:30-6:30 5-6 日 下午 成品库 品管 保安 材料 行政 设计 1、总结上月产量、质量、进度、消耗、安 全、5S、环保、行政管理情况； 2、对存在问题提出纠正措施； 3、培训贯彻公司相关管理制度； 常务 副总 第五条、会议规定 1、会议安排的原则为：小会服从大会，部门会议服从全体会议，临时会议服从例会； 2、各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、月度生产总结会、公司销售例会； 部门会议，在不违背上述原则条件下，可自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定； 3、会议时间遇节假日发生冲突可顺延延一天；会议的召集，由会议主持人负责安排； 4、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

5、会议进行中，主持人有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议 效率。

6、参会人员须遵守以下规定：

a、准时到会，并在《会议签到表》上签到； b、会议发言应言简意赅，紧扣议题，不做离题发言，不做重复性的发言； c、会议主持人对议程和时间要控制：不开没有明确议题的会议，不开有许多议题的会议，不开没 有准备的会议，不无故拖延会期和会议时间； d、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； e、遵守会议纪律：与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，会上不 允许接听电话；会议期间与会人员在会下大声说笑、交头接耳及打瞌睡影响会议环境；会议期间严禁 未经举手并经过主持人同意自行发言；会议发言，严禁使用过激或攻击性对抗言词激化矛盾； f、做好本人的会议纪录； 第六条、实施 本制度经总经理审批通过后生效，自颁布之日起执行。

本制度解释权归属总经办。 呈送：口 总经理 口 常务副总 抄送：口 营销部 口生产部 口财务总监 口设计部 口营销副总 口财务部 口成品库 口门市 口品管部 3 

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